Storia ed evoluzione di Excel: conoscere il programma e iniziare ad utilizzarlo

Excel rappresenta uno dei software più utilizzati al mondo, essenziale per chi lavora con dati, numeri e analisi.
La sua versatilità lo rende un programma indispensabile in molteplici settori, dall'amministrazione aziendale alla gestione personale, fino ad arrivare all'ambito scientifico e ingegneristico.
Questo programma, sviluppato da Microsoft, è concepito per creare, organizzare e analizzare fogli di calcolo, offrendo una piattaforma potente per gestire informazioni numeriche e testuali in modo strutturato.

Excel

[01] - Introduzione ad Excel e un po' di storia del programma
[02] - Evoluzione del programma Excel
[03] - Excel 2024 vs Excel 365! Scegliere la soluzione giusta per le proprie esigenze
[04] - Microsoft 365 (Excel 365)
[05] - Come iniziare a lavorare con Excel
[06] - Sezioni del sito valterborsato.it consigliate per chi vuole iniziare

Introduzione ad Excel e un po' di storia del programma

La storia di Excel è strettamente legata all'evoluzione dei software per la produttività personale.
Nato nel 1985 per il sistema operativo Macintosh, Excel si affermò presto come una valida alternativa ai programmi già presenti, quali Lotus 1-2-3, grazie a una combinazione di innovazione e semplicità d'uso.
La versione per Windows fece il suo debutto nel 1987 e rappresentò un punto di svolta, contribuendo in modo significativo al successo della piattaforma Windows stessa.
Negli anni, Excel è stato costantemente migliorato, integrando funzionalità come la possibilità di creare grafici avanzati, utilizzare Formule matematiche e statistiche, e sfruttare macro per automatizzare operazioni ripetitive.
Le versioni più recenti, disponibili anche tramite la suite cloud Microsoft 365, offrono strumenti avanzati di analisi dati, collaborazione in tempo reale e integrazione con altre applicazioni.
Excel è progettato per rispondere a una varietà di esigenze. Permette di organizzare dati in tabelle, eseguire calcoli complessi grazie a Formule e Funzioni, rappresentare informazioni in modo visivo tramite grafici e analizzare trend attraverso strumenti di business intelligence.
Il cuore pulsante del programma è costituito dal foglio di calcolo, una griglia composta da celle che possono contenere numeri, testo o Formule.
Le celle vengono identificate da una combinazione alfa numerica univoca, che ne definisce la posizione.

Per chi inizia...

Per chi si avvicina per la prima volta a Excel, è fondamentale apprendere alcuni concetti base. La comprensione della struttura del foglio di calcolo è il primo passo: si impara a navigare tra le celle, le righe e le colonne, e a utilizzare la barra della Formula, che consente di inserire e modificare contenuti. È importante conoscere le operazioni elementari, come l'inserimento di dati, la formattazione delle celle per migliorarne la leggibilità e l'ordinamento dei contenuti.
Gradualmente, si può passare all'utilizzo delle Funzioni più comuni, come SOMMA, MEDIA e CONTA, per eseguire operazioni di base, e alla creazione di grafici semplici per visualizzare le informazioni.

Evoluzione del programma Excel

Microsoft Excel ha una lunga storia di aggiornamenti e innovazioni che lo hanno reso uno dei software di fogli di calcolo più popolari.

Panoramica delle principali versioni rilasciate:
Anni '80
1985: Lancio di Excel 1.0 per Macintosh. Si distingue per la sua interfaccia grafica intuitiva, superando i concorrenti dell'epoca.
1987: Prima versione per Windows, Excel 2.0, progettata per sfruttare le potenzialità di MS-DOS e Windows.
Anni '90
1990: Con Excel 3.0, vengono introdotti i grafici 3D e il supporto per macro, consolidando la posizione dominante del software.
1993: Excel 5.0 aggiunge il supporto per i fogli multipli e il linguaggio di scripting Visual Basic for Applications (VBA), aprendo la strada all'automazione. 1997: Excel 97 introduce il formato .xls, la barra multiFunzione (toolbar personalizzabile) e miglioramenti nel calcolo e nella sicurezza.
Anni 2000 2003:
Excel 2003, migliora il supporto per i dati XML e offre Funzioni di analisi avanzate.
Excel 2007: Una delle versioni più rivoluzionarie. Excel 2007 introduce l'interfaccia a "barra multiFunzione" (Ribbon) e il formato .xlsx, che consente file più leggeri e sicuri.
2010: Con Excel 2010, vengono introdotti la possibilità di lavorare in cloud tramite OneDrive e le funzionalità di PowerPivot.
Anni 2010 2013:
Excel 2013 offre un'interfaccia più pulita e strumenti di analisi rapida, come le Flash Fill e le Slicers per tabelle pivot.
2016: Excel 2016 si concentra sulla collaborazione, introducendo strumenti per il lavoro simultaneo su documenti condivisi.
2019: Excel 2019 integra funzionalità di intelligenza artificiale, come i suggerimenti di grafici, e nuove Funzioni.

Anni 2020 ad oggi
Microsoft 365 (precedentemente Office 365): Con aggiornamenti continui, Excel si evolve in un servizio cloud con Funzioni come CERCA.X, e le Funzioni di matrice dinamica (Dynamic Arrays), migliorando notevolmente le capacità di analisi dati.
2021: Excel 2021 include nuove funzionalità come le tabelle dinamiche e una maggiore integrazione con Power Query e Power BI.
2024: Nuove Funzioni e strumenti che archiviano vecchie Funzioni e modalità operative che caratterizzarono le precedenti versioni.

Excel 2024 vs Excel 365! Scegliere la soluzione giusta per le proprie esigenze

La licenza di Excel 2024 fa parte della categoria di software definita come licenza perpetua o one-time purchase (acquisto una tantum).
Questo tipo di software si distingue dal modello in abbonamento di Excel 365, poiché non richiede pagamenti ricorrenti.
Una volta acquistata, la licenza perpetua garantisce l'uso illimitato della versione specifica del software, senza la necessità di rinnovi. Tuttavia, questa tipologia non include aggiornamenti funzionali futuri, ma solo patch di sicurezza per un periodo limitato di supporto.

La differenza tra Excel 2024 e Excel 365 si può descrivere come un confronto tra due filosofie di utilizzo del software. Excel 2024 è una soluzione tradizionale: viene acquistato con un pagamento una tantum e rimane stabile nel tempo.
È ideale per chi cerca un prodotto affidabile e completo che non richiede aggiornamenti frequenti né funzionalità legate al cloud. Tuttavia, questa versione non riceve nuove Funzioni, limitandosi a mantenere le caratteristiche e la tecnologia disponibili al momento dell'acquisto.
Al contrario, Excel 365 rappresenta un approccio più dinamico e orientato al futuro. Offerto tramite un abbonamento, permette di accedere sempre alla versione più aggiornata del software, con miglioramenti regolari e strumenti innovativi.
Grazie all'integrazione con il cloud, consente di salvare automaticamente i documenti, lavorare su più dispositivi e collaborare in tempo reale con altre persone.
Questo lo rende particolarmente adatto a chi lavora in team o ha bisogno di strumenti avanzati per analisi e condivisione dei dati. In definitiva, Excel 2024 è la scelta per chi privilegia la stabilità e il controllo con un investimento unico, mentre Excel 365 si rivolge a chi apprezza l'innovazione continua e la flessibilità, accettando un costo ricorrente.

Microsoft 365 (Excel 365)

Excel 365 è la versione basata su abbonamento di Microsoft Excel, inclusa nella suite Microsoft 365 (precedentemente nota come Office 365).
Si tratta di un software avanzato per la gestione di fogli di calcolo, che permette di creare, organizzare e analizzare dati in modo efficace.
È progettato per funzionare sia come applicazione desktop che come servizio cloud, offrendo una combinazione di flessibilità, funzionalità avanzate e accesso continuo agli aggiornamenti più recenti.

Come iniziare a lavorare con Excel

Chi si avvicina a Excel per la prima volta dovrebbe concentrarsi su alcuni aspetti fondamentali per prendere confidenza con lo strumento.
Iniziare esplorando l'interfaccia è il primo passo: la barra multifunzione offre accesso alle Funzioni principali, come la formattazione delle celle, l'inserimento di Formule e la creazione di grafici.
È utile capire la differenza tra righe, colonne e celle, poiché questi elementi costituiscono la struttura di base.
Imparare a utilizzare alcune Formule semplici, come la somma e la media, aiuta a comprendere la logica dei calcoli.
Anche la gestione delle tabelle, come l'ordinamento e il filtro dei dati, può essere affrontata gradualmente, poiché offre una visione immediata del potenziale di analisi del software.
Un altro consiglio è sperimentare con piccole modifiche: colorare celle, cambiare caratteri e provare a creare un grafico con pochi dati.
Questo approccio pratico rende meno complessa l'idea di un foglio di calcolo.
.... ed infine, non temere di sbagliare! Salvare copie dei file e testare Funzioni diverse è un ottimo modo per apprendere in autonomia.

Sezioni del sito valterborsato.it consigliate per chi vuole iniziare

Per chi si avvicina per la prima volta a Excel, è importante partire dalle basi per acquisire familiarità con le Funzioni principali del programma. Ecco i primi elementi da apprendere:

La Barra di navigazione

La Barra di navigazione di Excel, nota anche come Ribbon, è la barra orizzontale che si trova nella parte superiore della finestra di Excel, sotto la barra del titolo. È suddivisa in schede (come "Home", "Inserisci", "Dati", ecc.), ognuna delle quali contiene gruppi di comandi specifici relativi a determinate funzionalità del programma. Ad esempio, la scheda "Home" include comandi per formattare celle, gestire i dati e applicare stili, mentre "Inserisci" permette di aggiungere grafici, tabelle e oggetti.
La Barra di navigazione è progettata per rendere l'accesso alle Funzioni più facile e intuitivo, raggruppando strumenti simili e rendendo la navigazione tra le opzioni molto più semplice rispetto alle versioni precedenti di Excel. Ogni comando o Funzione è rappresentato da un'icona, che facilita l'identificazione visiva delle azioni che l'utente può eseguire.
Sezione consigliata:
Introduzione ad Excel: La Barra MultiFunzione e la Barra della Formula

Inserimento di dati e formattazione delle celle

Inserimento di dati e formattazione delle celle: L'inserimento dei dati in Excel è il primo passo fondamentale per iniziare a lavorare con i fogli di calcolo.
Le celle di un foglio di lavoro sono i contenitori di base dove si possono inserire numeri, testo o date. Per inserire dati in una cella, è sufficiente selezionarla e digitare il contenuto desiderato.
Excel offre un'area di inserimento chiamata barra della Formula, situata sopra il foglio di calcolo, che permette di visualizzare e modificare direttamente il contenuto della cella selezionata.
Se si inserisce un valore o una Formula, la barra della Formula ne mostra il contenuto in modo chiaro. Questo è particolarmente utile per modificare dati complessi o Formule senza dover navigare direttamente all'interno delle celle stesse.
L'inserimento di numeri è semplice, ma quando si inseriscono date o testo, è importante utilizzare il formato corretto per garantire che Excel li interpreti correttamente.
Ad esempio, le date devono essere inserite in un formato riconosciuto (come GG/MM/AAAA), mentre il testo viene generalmente trattato come stringa di caratteri.
Sezione consigliata:
Imputare testi e numeri: Formattazioni numeriche e introduzione alle Formule e Funzioni

Formule di base

Conoscere le Formule di base è essenziale per iniziare ad utilizzare al meglio il potenziale del programma.
Tra le operazioni fondamentali, troviamo la somma di un intervallo di numeri, che può essere effettuata utilizzando la Funzione SOMMA.
Ad esempio, la Formula =SOMMA(A1:A10) calcola il totale dei valori contenuti nelle celle da A1 a A10.
Analogamente, è possibile eseguire sottrazioni, moltiplicazioni e divisioni utilizzando simboli matematici direttamente nelle Formule, come ad esempio: =A1-A2 per sottrarre i valori nelle celle A1 e A2. =A1*A2 per moltiplicare due numeri. =A1/A2 per dividerli.
Questi comandi di base rappresentano il punto di partenza per comprendere le applicazioni più avanzate delle Funzioni di Excel.
Sezione consigliata:
Funzioni e Formule matematiche: La Funzione SOMMA e le Formule di sommatoria
Funzioni e Formule matematiche: La Funzione PRODOTTO e le Formule di moltiplicazione 
Funzioni e Formule matematiche: Applicare Formule di divisione e le Funzioni QUOZIENTE e RESTO

Indice Generale Argomenti: EXCEL

[Valter Borsato: 06/12/2024]