Calcolare e percentualizzare la differenza fra mesi e anni nelle tabelle Pivot
Nella finestra di dialogo Impostazione campo
valore delle tabelle Pivot di Excel sono disponibili
alcune
opportunità di calcolo molto interessanti.
Una delle analisi dati che più frequentemente si
effettua nei Fogli di lavoro è confrontare il totale delle vendite o
produzioni rispetto mesi o anni precedenti. Nell'ambito delle Tabelle Pivot,
questa operazione viene agevolmente sviluppata nella opzione Mostra
valori come: Discordanza da e Percentuale discordanza da.
Nella Tabella raffigurata nell'immagine, si vuole
calcolare per ogni venditore la differenza anno per anno dei fatturati
dal 2015 fino al 2018.
Operando con delle Formule, bisognerebbe fare la differenza
del fatturato di ogni anno rispetto al precedente.
Se invece si volesse
percentualizzarne la differenza, bisognerebbe impostare le seguente Formula 2016/2015 -1 e formattare
come percentuale. (vedi esempio nell'immagine sottostante).
Nel caso del venditore Bianchi la Formula sarebbe =C2/B2-1
Utilizzare una tabella Pivot per calcolare la differenza dei valori fra anni o mesi
In questa sezione non vengono trattate le impostazione base di un tabella Pivot, per le quali si rimanda a: Creare e organizzare le Tabelle Pivot si danno pertanto per note le principali operazioni di impostazione. La base dati utilizzata per l'esempio è strutturata con i seguenti campi (Data; Venditore; Regione; Fatturato)
Nella Tabella Pivot sotto raffigurata, i valori dei dati di vendita dal 2015 al 2018 sono stati organizzati nel
seguente modo: venditore (righe), Data di vendita (Colonne) e Somma di
fatturato (Valori).
Il campo delle date di vendita è stato raggruppato
in Anni. (per approfondire il raggruppamento dati vedi:
Raggruppare e separare i dati nelle Tabelle Pivot
)
Nell’area valori al campo Somma di Fatturato, Excel è applica la funzione di aggregazione Somma.
Come prima operazione, nel campo Valori, bisogna
creare una seconda colonna di Somma di Fatturato.
Successivamente fare clic sulla freccia a destra di Somma di
Fatturato2 e nel successivo menu di scelta rapida cliccare su
Impostazione campo valore...
Nella Finestra di Dialogo Impostazione campo valore
cliccare sulla scheda Mostra valori come.
Nella
successiva scheda nel campo Mostra valori come: anzichè nessun calcolo
selezionare la voce Discordanza da e nelle sottostanti
impostazioni sceglie a sinistra Data e a destra il riferimento del
calcolo ovvero l'anno precedente. (vedi immagine sottostante)
Una volta effettuate le impostazioni raffigurate nell'immagine, cliccare
sul pulsante Ok.
Il risultato che verrà restituito dalla tabella Pivot è rappresentato
nella successiva immagine nella quale ogni anno viene mostrato come
differenza (positiva o negativa) rispetto l'anno precedente.
Percentualizzare la discordanza fra periodi diversi
Al posto di calcolare la semplice differenza fra i vari anni, potrebbe essere
utile visualizzare un calcolo percentuale.
Per effettuare questo tipo di operazione, nella finestra di dialogo
Impostazione campo valore al posto di impostare discordanza da, sceglie
il calcolo Percentuale
discordanza da.
Il calcolo agirà come nella precedente Funzione
restituendo però il risultano in percentuale.
Calcolare la discordanza rispetto uno specifico periodo
Una ulteriore opzione nel calcolo della discordanza, è la
possibilità di fare riferimento anzichè al periodo dati precedente ad uno
specifico periodo.
Esempio. nella tabella dati precedentemente utilizzata si dispone del
fatturato dei quattro anni che vanno dal 2015 al 2018.
In questo secondo caso anzichè confrontare ogni anno con il precedente, per tutti gli anni
2016, 2017 e 2018 viene calcolata la discordanza rispetto al 2015.
Per effettuare questo calcolo, nella finestra di dialogo Impostazione campo valore,
nella scheda Mostra valori come, quale elemento base verrà scelto l'anno
2015.
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