Intervalli denominati (Nomi definiti) cosa sono, come crearli e gestirli

Sebbene spesso vengano chiamati "Nomi definiti", la terminologia più precisa è "Intervallo denominato".
Questo strumento consiste nel dare un nome significativo a un'area specifica di un foglio di lavoro, permettendo di riferirsi a quella matrice in modo più comprensibile e intuitivo.
Dal punto di vista pratico, assegnare nomi a intervalli di celle in una cartella di lavoro offre numerosi vantaggi. Il principale è la semplificazione della scrittura e della comprensione di formule e funzioni. Invece di utilizzare riferimenti complessi come $B$2:$B$12, è molto più facile interpretare una formula che utilizza un nome descrittivo, come ad esempio "prezzi", che identifica chiaramente il contenuto dell'intervallo.
Oltre a migliorare la leggibilità delle formule, gli Intervalli denominati permettono di eseguire operazioni avanzate.
Ad esempio, è possibile effettuare ricerche di dati utilizzando l'operatore di intersezione e la funzione INDIRETTO, oppure creare convalide dati complesse tramite elenchi personalizzati. Inoltre, un vantaggio spesso sottovalutato è che questi intervalli possono fungere da veri e propri link di navigazione all'interno della cartella di lavoro. Utilizzando la Casella nome, infatti, è possibile spostarsi rapidamente tra i diversi fogli e aree, facilitando l'esplorazione e l'organizzazione del documento. Gli Intervalli denominati non solo rendono le formule più chiare e gestibili, ma aprono anche la strada a operazioni avanzate e facilitano gli spostamenti all'interno dei fogli di lavoro.

Come creare un intervallo denominato di Excel

Esistono due diversi modi per creare facilmente un intervallo denominato.
Utilizzando gli strumenti messi a disposizione nella scheda Formule, gruppo pulsanti Nomi definiti, oppure utilizzando Casella nome (strumento spesso poco utilizzato e ignorato, presente a sinistra della barra della formula di Excel).

Creare un intervallo nominato attraverso gli strumenti Nomi definiti

Una volta selezionate l'area del Foglio di lavoro per la quale si vuole definire un nome, nella scheda Formule presente sulla Barra multifunzione fare clic sul pulsante Definisci Nome.

Una volta cliccato sul pulsante Definisci nome Excel propone la finestra di dialogo Nuovo nome.
Nella finestra di dialogo sono disponibili alcune impostazioni.
Iin primo luogo attribuire un Nome all'intervallo di celle (Excel di default propone quali possibile nome l'eventuale etichetta rilevata al di sopra dell'area selezionata). Il nome proposto da Excel può essere accettato come ovviamente rinominato.
Nel sottostante campo: Ambito, (ambito di riferimento del nome) sono disponibili le seguenti opzioni: Cartella di lavoro, oppure specificatamente uno dei fogli presenti nella cartella.
Infine Riferito a: in questo campo è possibile prendere visione del riferimento all'area dell'intervallo denominato.
Una volta confermato il nome, nella definizione di Formule e Funzioni, non sarà più necessario fare riferimento all'area con la descrizione =foglio2!$B$3:$B$10 ma sarà sufficiente scrivere Prezzi.  (vedi immagine di cui sotto)
Esempio =MEDIA(Prezzi)

Creare un intervallo nominato attraverso la Casella nome

Per certi versi questa seconda opzione risulta ancora più veloce e semplice.
Una volta selezionati i dati, cliccare nella cella Casella nome e digitare il nome che si vuole attribuire all'area dati (intervallo denominato).
:: Importante: una volta digitato il nome, premere INVIO affinchè il venga inserito.

Gestire e modificare gli intervalli denominati

Nelle cartelle di lavoro complesse (ma non solo), torna utile semplificare il lavoro creando intervalli nominati per le area del foglio interessate a ricerche (matrici dati) o calcoli.
:: Quale esempio di utilizzo dell'intervallo nominato in una funzione di Ricerca e riferimento si rimanda alla sezione: La Funzione CERCA VERT di Excel nella quale è disponibile un esempio, e all'esempio contenuto in Ricerca dati con gli intervalli denominati
Per gestire gli intervalli nominati e per prendere visione dei loro nomi e su quali aree fanno riferimento nel gruppo pulsanti Nomi definiti è presente il comando Gestione nomi, cliccando sul quale si apre l'omonima finestra di dialogo.

Nella finestra di dialogo Gestione nomi, è possibile creare, modificare, eliminare e trovare tutti i nomi definiti che sono stati creati nella cartella di lavoro corrente.
Nella colonna Valore è possibile prendere visione dei valori contenuti nella matrice, nella successiva colonna Riferito a: viene descritto il nome del Foglio di lavoro e l'intervallo dei dati, e infine in Cartella è indicato l'ambito di riferimento del nome.
E' possibile accedere direttamente alla finestra Gestione nome con la combinazione pulsanti (CTRL + F3)

Come richiamare l'elenco degli intervalli denominati per poterli incollare in Formule e Funzioni

Durante l'imputazione di una Formula o Funzione può tornare utile disporre velocemente della lista di tutti i nomi assegnati a varie aree dei Fogli di lavoro, per poter scegliere ed incollare velocemente il nome di un certo intervallo definito.
Per fare questo è sufficiente utilizzare il tasto Funzione F3 e viene resa disponibile la Finestra di dialogo Incolla nomi dalla quale è facilissimo selezionare il nome interessato e confermare premendo OK.

Oltre al tasto Funzione F3, è possibile selezionare i nomi definiti all'interno dei suggerimenti delle Funzioni.
Nel momento che in una Formula - Funzione vengono digitate una o più lettere, Excel nella tendina dei suggerimenti propone tute le Funzioni e tutte i Nomi di intervalli denominati disponibili che iniziano con quelle lettere.

Creare intervalli denominati con le etichette di colonna e riga di una tabella

Qualora fosse necessario creare molti nomi definiti con le intestazioni delle righe e delle colonne di una tabella risulta utilissimo il comando Crea da selezione, presente come gli altri pulsanti nel gruppo Nomi definiti della scheda Formule.
Esempio: nell'immagine sottostante si vogliono creare delle etichette per ogni intestazione di riga e di colonna della tabella

Una volta cliccato sul pulsante Crea da selezione si apre la finestra di dialogo Crea nomi da selezione che permette di individuare quale riga (superiore o inferiore) e quale colonna (sinistra o destra) contenga il nome da assegnare agli intervalli.
Una volta confermata con OK la selezione, verranno crearti degli intervalli nominati per ogni colonna e riga della tabella selezionata: Gennaio, Febbraio, Marzo... alfa, beta, omega...

Per controllare se effettivamente sono stati creati tutti questi nomi è sufficiente cliccare sul pulsante Gestione nomi presenti nel più volte citato gruppo pulsanti Nomi definiti

Utilizzare Casella nome per spostarsi nelle aree denominate

L'applicazione dei nomi definiti permette di usufruire di fatto di un link di spostamento e selezione dell'intervallo dei dati denominati, utilizzando la casella nome presente a sinistra della barra della formula (vedi immagine).
Cliccando sul pulsante a destra  della casella nome esce l'elenco di tutti gli intervalli denominati a questo punto è sufficiente cliccare su uno di essi per spostarsi e selezionare l'area dati interessata da quel nome specifico.

 

::APPROFONDIMENTO: Utilizzare intervalli denominati per ricerche all'interno di matrici 

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[Valter Borsato: dicembre - 2017 | Ultimo aggiornamento 03/01/2024]