Utilizzare intervalli denominati per ricerche all'interno di matrici
Gli Intervalli denominati possono offrire una alternativa ad
alcune Funzioni di Ricerca e Riferimento, quali il ad esempio la
Funzione CERCA
VERTICALE o la Funzione
SCARTO.
Per ottenere questo risultato è necessario che ogni riga e colonna della matrice
corrisponda ad un nome.
::APPROFONDIMENTO: Per spiegazioni sulla modalità di creazione, utilizzo e gestione degli intervalli denominati si rimanda a: Intervalli denominati (Nomi definiti) cosa sono e come crearli-gestirli
Esempio di ricerca dati utilizzando gli intervalli denominati (nomi definiti)
Si prenda in considerazione la sottostante tabella, rispetto
alla quale si vogliono ricercare delle informazioni richiamando specifiche
intestazioni di righe o
colonne. Ad esempio conoscere il valore dell'agenzia epsilon nel mese di
maggio,
piuttosto che un'altra agenzia o mese.
Per procedere è necessario definire dei nomi per ogni intervallo rappresentato
dalla righe e colonne della tabella.
Per effettuare rapidamente questa operazione, senza dover definire riga per riga
colonna per colonna in nomi di ciascuna area, è possibile utilizzare il comando
Crea da selezione presente nel gruppo pulsanti Nomi definiti
della scheda Formule.
Crea da selezione: creare un intervallo denominato per ogni riga e colonna della tabella
In primo luogo bisogna selezionare l'intera Tabella e successivamente cliccare sul pulsante
Crea da selezione.
A seguito di questa azione viene proposta la finestra di dialogo Crea nomi da selezione, nella
quale è possibile scegliere che sia la prima riga e la colonna sinistra della
tabella a definire i nomi da assegnare alle righe e alle colonne.
Una volta confermato con OK, verranno (nel caso dell'esempio) creati automaticamente 18 intervalli denominati con i
nomi presenti nelle intestazione delle colonne e delle righe della tabella.
Per verificare che gli intervalli dati siano stati correttamente nominati è sufficiente andare nel gruppo pulsanti Nomi definiti e cliccare sul pulsante Gestione nomi.
Nella finestra Gestione nomi è possibile creare, modificare, eliminare e
ricercare tramite un Filtro, tutti i nomi che sono stati definiti nella cartella di lavoro
corrente.
Nella colonna Valore è possibile leggere i valori contenuti nelle matrici.
Nella successiva colonna Riferito a: viene descritto il nome del
Foglio di lavoro e l'intervallo dei dati, e infine in
Cartella è indicato l'ambito di riferimento del nome (uno
specifico Foglio o l'interra Cartella).
E' possibile accedere direttamente alla Finestra Gestione nome con la combinazione pulsanti (CTRL + F3)
Impostare una ricerca dati utilizzando gli intervalli denominati e l'operatore di intersezione (carattere spazio)
Una volta impostati i nomi denominati per le di righe e colonne della tabella, è
possibile impostare una ricerca utilizzando l'operatore di intersezione di Excel
(il carattere barra spaziatrice).
Si tratta di una opzione molto particolare che può
diventare ancora più potente utilizzando la Funzione INDIRETTO (di seguito
trattata).
Nello specifico, per ottenere il risultato della ricerca Epsilon mese di maggio,
è sufficiente digitare gli intervalli denominati =epsilon maggio (la barra spaziatrice fra i
due nomi definiti rappresenta l'operatore di intersezione).
:: Osservazione. Notare come il nome epsilon nella funzione sia colorato in
azzurro e lo stesso colore venga conferito nella tabella alla colonna
corrispondente all'intervallo denominato. Analogamente, dopo la barra spaziatrice,
il nome del mese maggio e colorato in rosso chiaro e lo stesso colore viene
corrisposto alla riga.
Premendo invio, l'intersezione della riga maggio con la colonna epsilon
restituisce ovviamente la ricerca e il cui risultato è 5.200
Nell'immagine sottostante si può prendere visione della Formula =epsilon maggio
e la rappresentazione dell'intersezione della colonna - riga.
Nelle successiva immagine, viene presa in considerazione la
possibilità che nelle celle contenenti i valori maggio e epsilon siano presenti due
convalide dati ad elenco, configurate con la lista di tutte le agenzie e di tutti i mesi
disponibili in tabella.
Si ipotizzi ancora una volta che i valori scelti siano rispettivamente nella
cella I2 Maggio e nella cella J2 Epsilon.
Scrivendo =I2 J2, ci si aspetterebbe il
risultato 5.200 (come nel caso precedente). In realtà Excel restituisce un
messaggio di errore #NULL!
Infatti, il valore che deve essere definito nella formula di calcolo non è il
nome contenuto
nella cella ma il nome dell'intervallo denominato.
Per ottenere questo risultato è
necessario riferirsi alle celle I2 e J2 utilizzando la Funzione INDIRETTO.
Applicare la Funzione INDIRETTO per intersecare ricerche con i nomi degli intervalli
La Funzione INDIRETTO per definizione restituisce il riferimento specificato da una stringa di testo
(in questo caso un intervallo denominato).
Nello caso specifico dell'esempio proposto essendoci nelle celle I2 e J2 due
convalide ad elenco, per intersecare questi riferimenti bisogna scrivere
=INDIRETTO(I2) INDIRETTO(j2)
ATTENZIONE, inserire lo spazio fra le due funzioni! (vedi immagine sottostante).
A questo punto sarà possibile anche modificare i valori da ricercare tramite la
convalida ad elenco, e la Funzione restituirà la corretta ricerca.
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[Valter Borsato: dicembre - 2019 | Ultimo aggiornamento 22/05/2022]