Come gestire i codici (messaggi) di errore di Excel
Imputando Formule e Funzioni
può capitare che nelle celle del Foglio di Excel
compaiano dei strani messaggi di errore.
Questi
messaggi sono comunemente indicati con il nome
di
Codici di errore e la loro stringa è composta
dal simbolo del Cancelletto (Hashtag,
Diesis) e da una sintetica e spesso abbreviata descrizione.
I codici di errore che Excel visualizza sono
i seguenti: #NOME?; #N/D; #VALORE!;
#RIF!; #DIV/0!; #NUM!; #NULLO!;
#ESPANSIONE! #CALC! ed infine
#######
Questi codici hanno significati diversi ed
indicano specifiche tipologie di errore.
Niente
panico pertanto, cerchiamo piuttosto di capire cosa
comunicano e quali possono essere le azioni da
intraprendere per porre rimedio.
Contenuti del tutorial: I codici di errore di Excel
Tutorial abbastanza lungo, ma per non perdere una visione di
insieme dell'argomento si è preferito trattarlo in un'unica sezione.
Per ogni codice viene descritto il significato e vengono proposte una serie di
azioni per individuare e correggere l'errore che lo ha generato.
[01] - Il codice errore #NOME?
[02] - Il codice errore #N/D
[03] - Il codice errore #VALORE!
[04] - Il codice errore RIF!
[05] - Il codice errore DIV/0!
[06] - Il codice errore NUM!
[07] - Il codice errore NULLO!
[08] - Il codice errore #ESPANSIONE! (Excel 365 - Matrici Dinamiche)
[09] - Il codice errore #CALC! (Excel 365 - Matrici Dinamiche)
[10] - Il codice errore ########
[11] - Come individuare la tipologia di un errore di Excel
[12] - Gestire i codici di errore sul foglio di lavoro le Funzioni SE; SE.ERRORE e
SE.NON.DISP.
Excel il codice errore #NOME?
Il Codice di errore
#NOME? fa riferimento al nome di una Funzione che non esiste o che
e stata scritta in modo sbagliata, in poche parole Excel non è in grado di
capire il nome della Funzione.
Come risolvere questo tipo di errore.
Per risolvere questo tipo di errore controllare l'ortografia della Funzione.
Attenzione che potrebbe essere anche un errore ortografico nella definizione
degli argomenti della Funzione stessa, quale ad esempio un riferimento non corretto ad
un nome di un Foglio di lavoro, oppure la mancanza di un doppio apice
nell'inserimento di un testo (vedi immagini sottostanti)
Oltre ad un errore di sintassi, il messaggio #NOME? può comparire se vengono omesse le virgolette ad un stringa di testo contenuta in una Funzione. Esempio: =SE(A2=testo;.......) se la parola testo non viene imputata fra doppi apici il codice di errore sarà #NOME?
Excel il codice errore #N/D
Il Codice di errore #N/D indica che un valore non è disponibile,
ovvero
non è stato trovato da una
Funzione di ricerca.
Esempio classico può essere impostare una ricerca di un dato inesistente nell'argomento
"valore" di molte Funzioni fra le quali: CERCA, CERCA.VERT, CERCA.ORIZZ, , CONFRONTA o CERCA.X
Come risolvere questo tipo di errore.
L'errore in questo caso è legato alla ricerca del valore.
La cosa più semplice è che il valore potrebbe non essere presente nella matrice
dati in cui si sta cercando oppure, se presente, potrebbe anche avere una
formattazione numerica diversa (es. testo - numero).
Le Funzioni di ricerca non
sono case-sensitive per cui non può essere una differenza maiuscolo - minuscolo.
:: Per un ampio approfondimento su questo codice di errore si rimanda specificatamente a:
Come Gestire il codice di errore #N/D nei Fogli di Excel
Excel il codice errore #VALORE!
Il Codice di errore #VALORE! indica che la formula include operatori o argomenti errati, ad esempio si sta cercando di
sommare un valore con formattazione di tipo testo. Il problema potrebbe essere
legato anche alla presenza di spazi.
Excel richiede che le Formule di calcolo
contengano solamente informazioni numeriche.
Come risolvere questo tipo di errore.
Controllare attentamente la Formula per verificare se contiene
informazioni testuali o se fa riferimento a celle che contengono informazioni
testuali. Anche un riferimento ad un cella apparentemente vuota che possa
contenere dei dati non visibili.
Ad esempio, molte persone utilizzano la Funzione SE.ERRORE e definiscono che
questa sostituisca l'errore del codice non trovato #N/D con un stringa
vuota, esprimendola con due doppi apici "" . Se la cella contenente la
stringa vuota venisse moltiplicata per un numero, verrebbe restituito il codice #VALORE!
Excel il codice errore RIF!
Il Codice di errore #RIF! segnala che non è possibile
individuare la cella che è stata indicata come argomento all'interno di una
Formula o di una Funzione.
Esempio: si indica un riferimento ad una cella che non esiste
più poichè è stata eliminata.
Come risolvere questo tipo di errore.
Se compare questo errore, come anticipato nella descrizione, vuol dire
che una cella che doveva contenere un valore è stata probabilmente eliminata.
Verificare i riferimenti alle celle del Foglio di lavoro presenti negli
argomenti della funzione. Controllare che le celle non siano state rimosse (magari è stata
per errore eliminata l'intera riga o la colonna)
Excel il codice errore DIV/0!
Il Codice di Errore #DIV/0! viene visualizzato quando un numero viene diviso per zero (0) o
quando un numero viene diviso per una cella che non contiene valori.
Come risolvere questo tipo di errore.
In questo caso è un errore di impostazione, non è matematicamente
possibile dividere per zero! Un numero diviso zero è un'operazione che in
matematica non è definita e non ha senso.
Attenzione che il messaggio #DIV/0! viene restituito anche se indichiamo di
dividere per una riferimento ad una cella momentaneamente vuota!
Excel il codice errore NUM!
Il Codice di Errore #NUM! viene restituito quando un numero viene utilizzato
in modo improprio all'interno di una Formula.
Es. il messaggio di errore
viene espresso quando si tenta di inserire un numero troppo grande o piccolo (minore di -1 * 10^307 o maggiore di 10^307).
Oppure se si inserisce nella formula un valore numerico che non viene
riconosciuto ad esempio inserire direttamente un formato valuta dollari (che
verrebbe confuso con un riferimento assoluto). Anche quando un calcolo risulta
impossibile viene generato questo codice di errore, ad esempio se si impostasse
una radice quadrata di un numero negativo.
Il codice di errore #NUM! viene restituito anche con la Funzione DATA.DIFF se
nella sintassi viene invertita la posizione della data di partenza con quella
finale del calcolo.
Come risolvere questo tipo di errore.
Verificare la formula di calcolo e controllare il valore numerico
impostato o eventuali formattazione errate. Se si sta utilizzando la Funzione
DATA.DIFF verificare l'ordine delle date iniziale e finale.
Excel il codice errore NULLO!
Il Codice di Errore #NULLO! viene visualizzato quando in una
Formula viene espresso un operatore di intervallo errato oppure se viene specificata un'intersezione tra due aree che non si intersecano.
Come risolvere questo tipo di errore.
Controllare nella Funzione l'eventuale omissione del ";" fra un argomento e
l'altro.
Ad esempio, nel caso dell'immagine sotto raffigurata è stata inserita la barra
spaziatrice.
Seppure poco conosciuto e applicato il carattere "spazio" - "barra
spaziatrice" è un operatore di riferimento di Excel che restituisce un
riferimento all'intersezione di due intervalli.
Nel caso specifico le due aree
A2:A4 e B2:B4 non creano nessun tipo di intersezione e di conseguenza viene
restituito il codice #NULLO!
Excel il codice errore #ESPANSIONE! (Excel 365 - Matrici Dinamiche)
Il codice di errore #ESPANSIONE! viene restituito nelle matrici dinamiche
(vedi nell'esempio sottostante la Funzione FILTRO), quando il risultato della
Funzione non riesce ad espandersi nel foglio di lavoro.
Questo accade perchè nelle celle adiacenti alla Funzione sono presenti dei dati
che impediscono appunto l'espansione del risultato.
Come risolvere questo tipo di errore:
A partire dal riferimento di cella da cui si vuole espandere il
risultato matrice, verificare di avere uno spazio di griglia successivamente
ampio e privo di altri dati che possa contenere il risultato offerto della
matrice dinamica.
Excel il codice errore #CALC! (Excel 365 - Matrici Dinamiche)
L'errore #CALC! viene restituito quando una Funzione
riscontra un errore di calcolo
all'intero di una matrice. Nell'immagine sottostante è stato impostato nella
Funzione FILTRO un valore "Neri" non presente nella colonna B3:B10. Il
risultato restituito è #CALC!.
Anche questo Codice di errore come il precedente #ESPANSIONE! è tipico delle matrici dinamiche presenti in Excel a partire
dall'anno 2020 Versione Microsoft365.
Come risolvere questo tipo di errore.
In questo caso di tratta di verificare la Funzione e l'impostazione
della Matrice di riferimento
Excel il codice errore ########
Sebbene non sia un codice di errore, in questo tutorial
consideriamo anche il codice ######
Questo messaggio viene restituito quando
la dimensione di una colonna non è sufficiente per
evidenziare l'intero valore
numerico
presente.
Per evitare errori di lettura del numero Excel nasconde il contenuto restituendo
una lunga serie di cancelletti. Al contrario, se i valori fossero di tipo testo,
Excel permetterebbe la visualizzare di una parte dell'informazione troncandola
all'interno della cella senza messaggi di errore.
Come risolvere questo tipo di errore.
Allargare la colonna!
Come individuare la tipologia di un errore di Excel
Il modo più semplice per individuare un errore di Excel è cliccare sulla piccola icona
gialla con un punto
esclamativo che compare a fianco del messaggio di errore.
Tramite questo
pulsante è possibile accedere alla Guida di
supporto Microsoft con istruzioni e consigli per la correzione dell'errore.
E' anche possibile utilizzare nella Scheda FORMULE gruppo pulsanti Verifica formula il comando Controllo errori.
Gestire i codici di errore sul Foglio di lavoro con le Funzioni SE; SE.ERRORE e SE.NON.DISP.
Alcuni codici di errore possono essere gestiti con una Funzione
logica
che indichi ad Excel cosa fare nel caso in cui si verifichi una determinata
condizione. E' il caso ad esempio del codice #DIV/0!
Sul Foglio di lavoro, nel caso di una operazione di divisione, possono
momentaneamente mancare nelle celle dei valori ed avere ad
esempio un divisore uguale a 0 (zero).
In questo caso è possibile eliminare il codice attraverso una
Funzione SE che restituisca al posto del codice di errore un valore (testo o numerico).
Applicare la Funzione SE.ERRORE
La Funzione SE.ERRORE
permette di personalizzare un risultato
qualora una formula dovesse generare
qualsiasi tipo di errore.
Sintassi della Funzione
=SE.ERRORE(valore;se_errore)
Nel primo argomento va indicato il riferimento o la Formula nella quale valutare la presenza di un errore;
nel secondo argomento va indicato cosa
fare se fosse presente un errore. In
questo secondo argomento può essere
inserito un testo di commento (fra doppi
apici) oppure un numero
Per un approfondimento sulla Funzione
SE.ERRORE si rimanda a:
Applicare la Funzione SE.ERRORE per gestire i
codici di errore di Excel
Applicare la Funzione SE.NON.DISP.
Funzione molto interessante e molto più "selettiva" della precedente.
La Funzione
SE.NON.DISP permette di intercettare e conseguentemente gestire il solo codice di errore #N/D che viene restituito da molte Funzioni di Ricerca e riferimento quali CONFRONTA; CERCA.VERT; CERCA.ORIZZ
Sintassi della Funzione
=SE.NON.DISP.(valore; valore_se_nd)
Funziona allo stesso modo
della precedente, solo che gestisce unicamente il codice di errore #N/D!.
Il motivo di interesse di questa Funzione è che evita di nascondere eventuali codici di errore dovuti a Funzioni sbagliate oppure legate alla presenza di valori errati (es. testuali anzichè
numerici) ma individua solo gli errori di ricerca.
Per un approfondimento su questa Funzione si rimanda a:
Come Gestire il codice di errore #N/D nei Fogli di Excel
Indice Generale Argomenti: EXCEL