Creare calendari personalizzati con Excel
In molti casi, durante l'utilizzo dei fogli Excel, si presenta la necessità di creare calendari o pianificazioni di impegni e attività lavorative.
Questi calendari possono servire per organizzare in modo chiaro e preciso gli eventi e le scadenze giornaliere, settimanali o mensili, e sono fondamentali per la gestione del tempo e delle risorse.
Quando si organizza un calendario in Excel, oltre all'impostazione classica delle date in un formato compatto e standard, è possibile disporre le giornate anche in un formato più flessibile. Le date, infatti, possono essere visualizzate sia in un planning verticale, dove gli eventi sono elencati dall'alto verso il basso, sia in un planning orizzontale, dove le attività si susseguono da sinistra a destra.
Questa tipologia di organizzazione del calendario rappresenta una soluzione molto efficace per monitorare e gestire le attività.
Grazie a questa impostazione, sarà possibile tenere sotto controllo le varie scadenze, annotare impegni, appuntamenti e qualsiasi altro evento rilevante. In questo modo, si avrà sempre una panoramica chiara e ordinata del lavoro da svolgere, facilitando così la gestione delle priorità e il rispetto delle tempistiche.
Calendari: risorse online
Online sono disponibili per un utilizzo immediato numerosi modelli di calendario. Ogni modello consente di accedere ad un layout di calendario di base che è possibile adattare e modificare facilmente in base alle proprie esigenze. Microsoft dedica ai calendari una intera sezione dell'area templates dalla quale è possibile scaricare modelli di calendari di tutti i programmi dell'office: templates. Modelli / Calendari
Come creare un calendario con Excel
Se non si vuole usufruire dei molti modelli di
calendari presenti sul Web, è possibile creare
ex novo un calendario nel Foglio di lavoro
Excel.
Come illustrato nella figura sottostante dopo
aver intestato in riga 4 il numero della
settimana e i giorni della settimana, nella
cella H5 si provveda ad inserire la data del
primo giorno ovvero 1/1/2017 (Anzichè inserire
il valore in formato data, sarebbe possibile
imputare semplicemente il numero uno ma questo
renderebbe impossibile applicare successive
Formule e Funzioni, quale ad esempio il numero
della settimana di riferimento)
Ovviamente, una volta inserita nella cella B6 la
data del 2/01/2017, sarà possibile trascinare
orizzontalmente la
data utilizzando il pulsante di riempimento fino
alla cella H6.
Per formattare il contenuto delle date
ed escludere il valore relativo al mese ed anno,
nella scheda HOME della Barra multifunzione
cliccare sul pulsante in basso a destra del
gruppo numeri per accedere alla finestra di
dialogo Formato celle.
Nella Finestra di dialogo Formato celle
(vedi immagine sottostante) sulla scheda numero
nell'elenco Categoria:
scegliere Personalizzato.
Nel campo Tipo, al posto dell'impostazione
classica della data gg/mm/aaaa lasciare la sola
lettera g, questa rappresenta la visualizzazione
del solo giorno senza lo zero iniziale per i
numeri da uno a nove. (Per un approfondimento
sulla formattazione delle date:
Personalizzazione del formato data e del formato ora
Calendario con Excel: calcolare il numero della settimana
Un'informazione spesso importante in un calendario è il
numero progressivo di riferimento delle settimane. Excel dispone della
Funzione NUM.SETTIMANA, che restituisce il numero della settimana di una data.
Nello specifico la settimana che contiene la data 1 gennaio, è il numero della settimana 1.
La settimana viene conteggiata numericamente a partire dalla Domenica fino
al sabato. Nell'esempio del calendario proposto nella prima immagine di
questa sezione la data Domenica 1 gennaio andrebbe riferita alla settimana numero
1, mentre la data domenica 8 gennaio sarebbe settimana 2.
Per un approfondimento sul numero settimana e sul numero settimana europeo
ISO 8601 si rimanda a:
Le
Funzioni GIORNO.SETTIMANA e NUM.SETTIMANA
Come creare un planning settimanale o mensile con Excel
Una alternativa alla creazione di un calendario
classico, è l'organizzazione riga per riga di
una serie di date e la possibilità di annotare
impegni o appuntamenti lavorativi e personali.
Il fatto che trascinare una data crea
automaticamente un elenco seriale facilità
l'organizzazione di planning anche molto lunghi.
E' possibile replicare nella serie anche le
proprietà delle formattazione.
Nella prima cella inserire una data in formato "esteso"
una volta impostata una intera settima, e formattato con il colore rosso i due giorni sabato e domenica, selezionare l'intera settimana e trascinare il pulsante di riempimento nelle sottostanti celle.
Tutte le successive settimane riproporranno il sabato e domenica evidenziato in rosso.
Scarica il calendario in Excel del 2023 e 2024 e successivi.....
È possibile scaricare il file Excel e successivamente copiare il calendario in altri fogli di lavoro, oppure modificarlo in base a specifiche esigenze. vai all'area di download calendari
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