Organizzare il documento Word: titoli e sottotitoli e loro numerazione

Quando si scrivono documenti particolarmente complessi, è spesso necessario suddividere il testo in sezioni, ognuna delle quali richiede formattazioni specifiche per le intestazioni. Tali intestazioni possono essere strutturate su più livelli, come ad esempio: Sezione Uno, con sottoparti come prima parte e seconda parte, e Sezione Due, con le rispettive sottoparti etc..
Per gestire in modo uniforme e corretto queste sezioni, che potrebbero corrispondere a capitoli, è estremamente utile utilizzare gli Stili predefiniti di formattazione di Word.
L'applicazione di questi stili non solo consente di dare un aspetto coerente al documento, ma facilita anche la creazione di una struttura di numerazione dei titoli tramite elenchi a più livelli.
Inoltre, l’uso degli Stili offre ulteriori vantaggi, come la possibilità di generare automaticamente un sommario, rendendo così la navigazione nel documento molto più semplice e intuitiva.
In questa sezione, verrà illustrato come organizzare con facilità titoli e sottotitoli all'interno di un documento e come applicare una numerazione progressiva in modo efficace.

Applicare gli stili di Word

Gli Stili di Word, permettono di applicare rapidamente un set di Opzioni di formattazione in modo coerente a tutte le parti del documento
Nella scheda Home, nel gruppo pulsanti: Stili, è presente la Raccolta degli Stili di Word. (vedi immagine sottostante).

:: Per applicare uno Stile ad una parte del documento, basta selezionare il testo da formattare e quindi cliccare sullo stile desiderato presente nella Raccolta Stili.

Se lo stile da applicare non fosse immediatamente visibile nel menu, in basso a destra è presente il pulsante "Altro" che permette di aprire la raccolta completa di tutti le formattazione disponibili.
Nella Raccolta completa, oltre al Titolo 1, Titolo 2, e successivi sottotitoli, sono presenti vari formattazione quali: Enfasi, Citazioni e Riferimenti.

:: Nel menu completo degli Stili, è presente anche un pulsante per creare un Nuovo stile personalizzato.
La personalizzazione degli Stili rappresenta una opportunità molto interessante. Risulta infatti possibile creare o modificare uno stile con specifiche impostazioni di formattazione.
Per un approfondimento dettagliato sulla personalizzazione degli stili (creazione e modifica) si rimanda alla sezione:  Come personalizzare gli stili di Word

Risultato dell'applicazione di uno stile nel documento Word

Nell'immagine sottostante è possibile considerare l'applicazioni ad un documento di tre diversi livelli di titolo e di una enfasi.
Una volta applicato uno Stile titolo ad un testo, a sinistra sulla riga del titolo viene reso disponibile il pulsante della struttura.
Quando si lavora su un documento particolarmente lungo e complesso, è possibile comprimere tutto il testo che non si sta utilizzando tranne la parte in cui si vuole scrivere o leggere.
Esempio. Se si clicca il triangolo nero presente a sinistra del titolo principale, tutto il testo del capitolo inclusi i successivi sotto titoli verranno chiusi e rimarrà visibile solo la riga con il titolo principale.
La possibilità di comprimere ed espandere una parte del documento è basta sul livello di struttura.
Ogni livello di titolo crea un livello di struttura e rende comprimibile il testo nel documento.

Una volta compresso un livello di struttura, resterà visibile il solo titolo.
Al fianco della riga del titolo è disponibile un triangolo che permette (se cliccato) di espandere nuovamente la struttura rendendo di nuovo visibili il contenuto del testo e delle relative sezioni dei sottotitoli.

Numerare i titoli e sottotitoli del documento Word

Grazie all'applicazione degli stili e dei livelli di struttura, è possibile creare una numerazione progressiva dei titoli e sottotitoli.
Nella scheda principale Home nel gruppo pulsanti Paragrafo sono presenti i pulsanti degli Elenchi puntati e numerati che permettono di inserire la numerazione dei paragrafi.
Senza selezionare il documento, cliccare sul pulsante Elenco a più livelli e nella successiva tendina scegliere la struttura di elenco che si desidera applicare al documento.  (vedi immagina sottostante sul cui sfondo è visibile l'anteprima della numerazioni a più livelli dei titoli)

Per un approfondimento sull'applicazione degli elenchi puntati e numerati si rimanda alla sezione: Gli elenchi puntati e numerati di Word

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[Valter Borsato: marzo - 2014 | Ultimo aggiornamento 04/05/2024]