Esercizio: Tabella Excel, bloccare la riga di intestazione, applicare filtro dati, creare una convalida dati e un subtotale
Cosa viene chiesto di fare
Nel file Excel sono presenti 2 fogli di
lavoro.
Il primo, di carattere informativo, fornisce alcune indicazioni sugli esercizi e
su come svolgerli passo per passo e il secondo contiene la base dati su cui
effettuare l'esercitazione.
Primo operazione: Blocca la Prima Riga
Seleziona la prima riga (quella con le intestazioni).
Vai su Visualizza > Blocca riquadri > Blocca riga superiore. Questo permette di visualizzare le intestazioni anche scorrendo il foglio verso il basso.
Seconda operazione: Applicazione dei Filtri
Seleziona l'intervallo che comprende la tabella (comprese le intestazioni).
Vai su Dati > Filtro. Verranno aggiunti dei menu a discesa su ogni intestazione di colonna, permettendo di filtrare per data, venditore, prodotto, ecc.
Terza operazione: Convalida dei Dati per il Nome del Venditore
Seleziona la colonna “Nome venditore”.
Vai su Scheda Dati > Convalida dati.
Scegli Elenco come criterio e nel campo “Origine” inserisci i nomi dei tre venditori separati da virgole (es. Alberto,Marco,Sara). In questo modo, per ogni vendita potrai selezionare il venditore da una lista predefinita, evitando errori di battitura.
Quarta operazione: Calcolare il totale nell'ultima colonna
Nella prima cella inserire la Formula =D2*E2 e successivamente trascinare nelle sottostante celle.
Quinta operazione: Calcolo dei Subtotali
Seleziona qualsiasi cella all'interno della tabella delle vendite.
Vai su Sched Dati > Subtotale.
Imposta il criterio di raggruppamento per "Nome venditore" e scegli la funzione "Somma" sulla colonna "Totale vendite".
Excel aggiungerà righe di subtotale per ciascun venditore, sommandone le vendite complessive.
Risultato Finale
L’esercizio così creato permette di:
Visualizzare e gestire facilmente i dati sulle vendite con i filtri.
Impedire l’inserimento errato dei nomi grazie alla convalida dei dati.
Visualizzare le vendite totali di ogni venditore grazie ai subtotali.
Questo esercizio ti consentirà di esplorare le funzioni di base di Excel per l'analisi delle tabelle
Funzioni da applicare
Non vengono richieste particolari formule o Funzioni, ma solo la conoscenza base di alcune proprietà e comandi delle tabelle come: bloccare la riga superiore; creare una convalida dati, impostare una sub-totalizzazione.
Sezioni del sito su cui trovare approfondimenti e spiegazioni
Ottimizzare il lavoro: Bloccare righe e colonne. Dividere il Foglio di lavoro
Convalida dati (prima parte): Creare elenchi a discesa per imputare dei valori predefiniti
Archivi: Il comando Subtotale della scheda DATI
Download file esercizio:
scarica il file esercizio: Esercizio_Archivio_prima_parte
scarica il file esercizio risolto: Esercizio_Archivio_prima_parte_risolto
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