Aggregare rapidamente i dati con il comando subtotale in Excel
Il comando "Subtotale" nella scheda "Dati" della barra multifunzione di Excel è uno strumento molto utile per eseguire calcoli automatici di subtotali all'interno di un intervallo di dati, consentendo di analizzare e organizzare le informazioni in modo più efficace.
Questo comando permette di suddividere i dati in gruppi e di calcolare subtotali per ciascun gruppo.
Ad esempio, in un foglio di lavoro che contiene gli stipendi dei dipendenti suddivisi per reparto, come Amministrazione, Direzione, Vendite e Produzione, il comando "Subtotale" consente di calcolare rapidamente la media
o la somma degli stipendi per ciascuna categoria.
Questo strumento non solo automatizza il calcolo di medie, somme o altri valori aggregati, ma permette anche di creare gerarchie di dati, facilitando l’analisi delle informazioni e la comprensione delle relazioni tra i diversi gruppi.
Nel comando Subtotale, vengono applicabili le seguenti Funzioni: SOMMA; MEDIA; CONTA.NUMERI; CONTA.VALORI; MAX; MIN; PRODOTTO; DEV.ST; DEV.ST.POP; VAR; VAR.POP
Esempio di applicazione del comando SUBTOTALE
Nella tabella, successivamente raffigurata, si vuole calcolare la media settore per settore degli stipendi
IMPORTANTE. Per ottenere i subtotali alla fine di ogni gruppo, è importante seguire alcuni passaggi. Prima di tutto, è fondamenatle ordinare il campo "Settore" in ordine alfabetico crescente o decrescente. Questo passaggio è importante per garantire che le righe corrispondenti a uno specifico settore siano collocate in modo consecutivo, senza essere mescolate con altre righe.
Una volta eseguito l'ordinamento corretto del campo"Settore", sarà possibile applicare il comando "Subtotale" br> Nella scheda "Dati" individuare il gruppo pulsanti "Struttura" e fare clic sul pulsante "Subtotale". che permette di accedere alla finestra di dialogo "Subtotali".
Nella finestra di dialogo Subtotali.
Per impostare la
Media del campo Stipendio degli appartenenti ai vari
Settori, si dovrà procedere come segue:
Ad ogni cambiamento in: Settore
Usa la Funzione: Media
Aggiungi Subtotali (ovvero applica la media al campo): Stipendio
(1) Ad ogni cambiamento in:
selezionare il campo che si intende analizzare ovvero il
Settore.
(2) Usa la funzione: dovrà essere selezionata la funzione che si intende applicare. Nel caso:
Media.
(3) Aggiungi subtotali a: in questa area deve essere
selezionato il campo numerico al quale applicare la Funzione media ad esempio lo
Stipendio.
Il risultato dell'esecuzione del comando Subtotali, sarà che Excel calcolerà la media di dettaglio settore per settore dello stipendio
dei dipendenti e nella riga finale calcolerà anche la media comparata, ossia
la media di tutte le righe della tabella.
Lateralmente all'intestazioni di riga del foglio di lavoro, una volta attivata la subtotalizzazione, compare la
Barra dei subtotali. Agendo su questa barra è possibile comprimere temporaneamente alcune voci
[-] per poi eventualmente esplodere [+] la visualizzazione del contenuto.
Per rimuovere i subtotali è necessario cliccare ancora una volta sulla pulsante Subtotale della scheda Dati della Barra multifunzione. Uno volta aperta la finestra di dialogo Subtotali in basso a destra è presente il pulsante Rimuovi tutti.
:: Il comando subtotali è uno strumento molto semplice per analizzare i dati contenuti nelle colonne di una tabella. E' possibile con pochi clic ottenere i subtotali rispetto somma, conteggi e medie e altri operatori statistici.
Se fosse necessaria un analisi più complessa e incrociare più colonne elaborando anche raggruppamenti e filtri lo strumento a cui ricorrere sono ovviamente le tabelle Pivot.
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[Valter Borsato: marzo - 2013 | Ultimo aggiornamento 24/01/2024]