Le Tabelle di Word

Le tabelle in Word offrono la possibilità di organizzare e gestire dati di vario tipo, includendo numeri, testi, immagini e persino semplici funzioni di calcolo.
In questa sezione del sito, vengono illustrate le operazioni fondamentali per la creazione, modifica e formattazione delle tabelle all'interno di Word, permettendo così di strutturare le informazioni in modo efficace e personalizzato.

Per le operazioni di calcolo si rimanda a: impostare funzioni di calcolo all'interno delle tabelle di Word.

Inserimento di una Tabella nel documento Word

Nella scheda INSERISCI della Barra Multifunzione cliccare sul pulsante Tabella.
Dopo aver cliccato sul pulsante per l'inserimento di una tabella, compare una griglia a forma di scacchiera che permette di selezionare visivamente le dimensioni desiderate.
Utilizzando il puntatore del mouse, si può iniziare a scorrere la griglia a partire dall'angolo in alto a sinistra, selezionando il numero di righe e colonne da inserire nel documento.
Una volta definita la dimensione della tabella, basterà cliccare con il pulsante sinistro del mouse per confermare la selezione e inserire la tabella all'interno del documento Word.

Una volta rilasciato il pulsante del mouse verrà automaticamente inserita la griglia nel documento di Word (vedi immagine sottostante)

Imputare dati nella griglia della Tabella Word

Una volta inserita la griglia nel documento di Word, è possibile imputare le informazioni tenendo presente alcune semplici regole:
A. Per spostarsi da una cella all'altra è consigliabile usare il mouse (spostando il punto di inserimento) oppure utilizzare le freccette o il tasto di tabulazione della tastiera (non premere invio).
B. Se si preme invio non si passa nella cella sottostante, ma viene aggiunta una riga all'interno della cella.
C. E' consigliabile lavorare nelle tabelle con il pulsante mostra/nascondi attivo così è più facile verificare eventuali comandi imputati dentro le celle. Il pulsante mostra nascondi rende visibili i simboli nascosti dei comandi di formattazione.

Selezionare: tabella, righe, colonne e celle

Selezionare è una operazione fondamentale per accedere ai processi di formattazione. Nello specifico:
Selezionare l'intera tabella: è possibile selezionare l'intera tabella cliccando sul pulsante con le quattro frecce presente nell'angolo superiore sinistro della griglia (indicato nell'immagine dalla freccia blu).
Selezionare una colonna:  portando il puntatore del mouse in prossimità del bordo superiore di una colonna, compare una piccola freccia nera, cliccando il pulsante sinistro del mouse l'intera colonna verrà selezionata (è possibile tenere il pulsante sinistro del mouse premuto e trascinare per selezionare più colonne).
Selezionare una riga:  posizionando il puntatore del mouse in prossimità del lato sinistro della tabella, comparirà una freccia bianca inclinata, cliccando o trascinando sarà possibile selezionare una o più righe.
Selezionare una singolo cella: Portando il puntatore del mouse appena all'interno del bordo sinistro di un cella, comparirà una piccola freccia nera inclinata, cliccando sarà possibile selezionare la sola cella indicata.

Inserire o eliminare righe e colonne nella Tabella WORD

Nel gruppo schede STRUMENTI TABELLA, scheda LAYOUT, sono presenti i pulsanti Righe e colonne e Unione.
Una volta selezionata, con le modalità sopra descritte, una riga o una colonna è possibile inserire una riga sopra o sotto, oppure una colonna a sinistra o a destra.
Nel gruppo Unione sono disponibili i pulsanti per dividere o unire delle celle oppure dividere in due parti una tabella.

:: Suggerimento. Posizionato il punto di inserimento all'interno dell'ultima cella in basso a destra, si può aggiungere facilmente una nuova riga in fondo alla tabella premendo il tasto tabulatore della tastiera.

Allineare il testo all'interno delle celle della Tabella di WORD

Nel gruppo schede STRUMENTI TABELLA, scheda LAYOUT, è presente il gruppo i pulsanti Allineamento.
Dopo aver selezionato la cella o il gruppo di celle interessate all'applicazione della formattazione si può scegliere come il testo dovrà essere allineato. I classici allineamenti sinistra, centra e destra, sono integrati dalla possibilità di inserirci verticalmente al centro della cella o con il testo a ridosso del bordo del margine superiore o inferiore.
Nello stesso gruppo pulsanti è possibile definire l'Orientamento del testo (verticale od orizzontale) e la distanza dai margini dei bordi interni delle celle.

Modificare la larghezza ed altezza delle celle

Sempre nel gruppo schede STRUMENTI TABELLA, Scheda LAYOUT, è presente il gruppo pulsanti Dimensioni cella, è possibile con i contatori altezza e larghezza esprimere in cm la larghezza e altezza delle celle.

:: Suggerimenti. Per le persone più pratiche è possibile modificare la dimensione delle colonne anche agendo con dei trascinamenti sul righello agganciando e trascinando i rettangoli che identificano la posizione dei margini delle colonne.
In modo del tutto analogo, con il puntatore del mouse, è agganciabile il bordo di una cella della tabella e quando compare un simbolo della forma di due piccole frecce nere è possibile trascinare e cambiare la posizione del bordo.

Formattare velocemente una Tabella applicando degli stili

Quando il punto di inserimento si trova all'interno di una cella qualsiasi della tabella, è visibile il gruppo schede STRUMENTI TABELLA e le due schede PROGETTAZIONE e LAYOUT.

Un'opportunità, che rende veloce e facile la formattazione di una tabella Word, è lo strumento Stili tabella, presente nella scheda PROGETTAZIONE.
Cliccando sulla barra di scorrimento si aprirà un menu a tendina di grandi dimensione, contente tutta una serie di stili che possono essere applicati alla tabella in costruzione. E' sufficiente puntare uno di questi stili con il mouse per vedere sulla pagina l'anteprima applicata alla tabella.

Una volta selezionato uno stile è possibile nel gruppo pulsanti Opzioni stile tabella selezionare o deselezionare la formattazione di alcune parti quali la prima riga o la prima colonna.
Esempio, se la prima colonna non contiene intestazioni, ma solo dati, conviene togliere lo stile applicato alla prima colonna affinchè non sia diversa dalle altre.

Nel gruppo pulsanti Bordi della scheda PROGETTAZIONE è anche possibile scegliere la dimensione, forma e stile del bordo da applicare.

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[Valter Borsato: pubblicato - ottobre 2013, Revisione 20/08/2024]