Assegnare una macro a un pulsante della Barra di Accesso rapido di Word

Nel programma Word, i comandi per la creazione e gestione delle macro sono facilmente accessibili da due sezioni principali della Barra multifunzione.
Il primo si trova nella scheda "VISUALIZZA", mentre il secondo è presente nella scheda "SVILUPPO".
Il pulsante dedicato alle macro in entrambe queste schede permette di aprire una finestra dove è possibile visualizzare tutte le macro che sono state precedentemente registrate o create, nonché gestirle.
Da questa interfaccia, l’utente può eseguire una macro, modificarne il codice, cancellarla o crearne di nuove.
Per rendere ancora più accessibile l'esecuzione di una macro, è possibile aggiungere un pulsante personalizzato alla Barra di accesso rapido.
In questo modo, l'utente può eseguire la macro con un solo clic, senza dover navigare tra le schede della Barra multifunzione.
L’aggiunta di una macro alla Barra di accesso rapido può essere fatta seguendo pochi passaggi.
Basta accedere alle opzioni di personalizzazione della Barra di accesso rapido, selezionare il comando della macro desiderata dalla lista delle macro disponibili e aggiungerlo.
Questo approccio è particolarmente utile per gli utenti che eseguono spesso determinate operazioni automatizzate, permettendo loro di accedere alle macro in modo rapido e senza interruzioni.

:: La registrazione di una Macro e le modalità di attivazione della scheda SVILUPPO sono trattate nella sezione:  Creare macro di testo - Utilizzare lo strumento Registratore di macro Word

Personalizzare la Barra di Accesso Rapido di Word

Cliccando con il pulsante destro del mouse sulla Barra si accede ad un breve menu nel quale è disponibile l'opzione Personalizza barra di accesso rapido... che permette di accedere alla successiva finestra di dialogo Opzioni di Word

Accesso alla personalizzazione della Barra di accesso rapido

Nella finestra di dialogo Opzioni di Word, selezionare a sinistra  Barra di accesso rapido. Successivamente nella finestra menu  Scegli comandi da: selezionare nella tendina l'opzione Macro.

Aggiungere un pulsante macro sulla Barra di accesso rapido

Una volta impostata la scelta Scegli comandi da: Macro, nell'area sottostante sarà visibile un elenco con tutti i nomi delle Macro disponibili nel proprio sistema. E' pertanto possibile selezionare a sinistra una Macro e cliccare sul pulsante Aggiungi per inserirla nella Barra di accesso rapido.
Il nome della Macro e la grafica del pulsante sono ovviamente modificabili.
:: I nomi delle Macro registrate compariranno con una denominazione simile a:  Normal.New:macros."nome macro"  Nell'immagine di cui sotto le due macro erano state create assegnando i nomi: Indirizzo_casa e indirizzo_lavoro

Modificare il pulsante della Macro

Una volta inserita la Macro nell'elenco delle funzioni disponibili sulla Barra di accesso rapido, è possibile cliccando su Modifica...  assegnare un nuovo pulsante (scegliendolo fra un ampia serie di pulsanti) sostituendo quello attribuito per default dal programma Word.
E' anche possibile rinominare e assegnare un nome diverso alla Macro rispetto al complicato Normal.New.Macros.indirizzo_lavoro

Cliccando sul pulsante Modifica si apre la finestra di dialogo Modifica pulsante che permette di scegluere quale pulsante associare alla Macro e modificare il nome visualizzato

:: Attenzione: la modifica del nome, non è una operazione di cambio nome del file della Macro, ma l'assegnazione di un nome al pulsante che comparirà sulla Barra, è pertanto possibile anche inserire spazi vuoti (cosa non permessa nel nome della macro. Vedi appunti: Registrare Macro di testo)

Risultato finale. Una volta confermato nella finestra di dialogo Modifica pulsante sia il nome, sia la grafica del nuovo pulsante, la Macro sarà subito disponibile sulla Barra di accesso rapido.

L'icona pulsante con la Macro è ora aggiunta alla Barra di accesso rapido di Word. Puntando il pulsante con il mouse verrà visualizzato il nome che è stato assegnato e cliccando verrà eseguita immediatamente l’istruzione associata.

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[Valter Borsato: novembre - 2018 | Ultimo aggiornamento 02/04/2024]