Le Macro di Word

Il termine "Macro" si riferisce a una sequenza di comandi o istruzioni che vengono eseguiti insieme come un'unica operazione.
Questo strumento è particolarmente utile per automatizzare attività ripetitive all'interno di Word, come l'inserimento di dati personali o aziendali, la formattazione di documenti e altre operazioni frequenti.
Anche se la creazione di una macro potrebbe sembrare una procedura riservata a programmatori, non è necessario avere competenze avanzate per realizzare macro semplici.
Word, infatti, mette a disposizione il "Registratore di Macro", uno strumento che consente di creare macro in modo intuitivo, senza scrivere manualmente il codice.
Le macro vengono programmate utilizzando un linguaggio chiamato Visual Basic for Applications (VBA), ma l'utente ha due opzioni per crearle: può registrare una macro attraverso il Registratore di Macro, che genera automaticamente il codice, oppure può scrivere il codice direttamente utilizzando il Visual Basic Editor, se desidera un maggiore controllo e personalizzazione delle operazioni automatizzate.

Lo strumento registratore Macro di Word

Organizzare un Macro di testo tramite Registratore di Macro è un’operazione molto semplice. Per iniziare la registrazione, nella scheda VISUALIZZA, è sufficiente cliccare sul pulsante Macro e selezionare l'opzione Registra Macro.
:: Nota. In Word 2007 e 2013 per gestire al meglio tutte le funzioni di programmazione delle Macro è consigliabile attivare la scheda dello SVILUPPO.

Attivare la scheda sviluppo in Word 2007

In Word 2007, per visualizzare sulla Barra multifunzione la Scheda SVILUPPO cliccare sul pulsante Office (Pulsante di Backstage) in alto a sinistra.
Nella finestra che si apre cliccare sul pulsante in basso a destra Opzioni di Word. Infine, nella finestra di dialogo Opzioni di Word, selezionare: Mostra scheda Sviluppo sulla barra multifunzione (come da immagine sottostante)

Attivare la scheda sviluppo in Word 2013

Per attivare la scheda SVILUPPO in Word 2013. Cliccare sul menu FILE, scegliere Opzioni e successivamente Personalizza Barra Multifunzione.
Infine, nella parte destra della finestra, selezionare Sviluppo.

Avviare la registrazione della Macro

Nella scheda SVILUPPO cliccando sul pulsante Registra Macro si apre la finestra di dialogo Registra Macro, nella quale deve essere assegnato il nome.
In questa fase è possibile attribuire da subito alla Macro un pulsante o un comando da tastiera tramite il quale, successivamente alla registrazione, poter avviare la procedura.
Inseriti e confermati i dati si passa alla registrazione vera e propria, durante la quale si deve scrivere il testo e le istruzioni che successivamente si vorranno richiamare attraverso l'esecuzione della Macro.

:: Attenzione. Nell'assegnare il nome ad una Macro il primo carattere deve essere sempre una lettera. Per i caratteri successivi è possibile usare lettere o numeri.
Non è possibile inserire spazi, ma è possibile separare le parole con un carattere di sottolineatura.  (Es. immagine a fianco: indirizzo_lavoro)

Una volta confermato con OK il nome della Macro è possibile digitare il testo che verrà memorizzato da Registratore di macro.
In questa fase il puntatore del mouse è caratterizzato dall'avere agganciato un piccolo simbolo a forma di cassetta di registrazione per mettere in evidenza e ricordare che Registratore di macro è in funzione.

Durante il processo di registrazione della Macro è possibile utilizzare il mouse per cliccare su pulsanti e opzioni, ma non è possibile selezionare il testo.
A tale scopo è necessario utilizzare la tastiera, oppure se servisse inserire delle formattazioni è possibile usufruire delle opzioni presenti nel gruppo pulsanti Carattere delle scheda HOME.
Ad esempio: nel caso di un grassetto da applicare ad un testo sarà necessario attivare il pulsante grassetto, scrivere il testo e infine disattivare il pulsante grassetto.

Interrompere la registrazione e gestire la Macro di testo

Terminato l'inserimento e la formattazione del documento sempre nella scheda SVILUPPO, è disponibile il pulsante Interrompi registrazione.
Una volta cliccato su Interrompi registrazione, il testo verrà trasformato in un file compilato in VBA che conterrà le istruzioni che permetteranno al sistema di riprodurre quanto precedentemente registrato.

La Macro registrata è ora disponibile

Potrà essere richiamata direttamente dal menu Macro stesso cliccando sul pulsante Macro e successivamente selezionando il nome e la conferma con il pulsante Esegui.
La Macro potrà essere associata a comandi di scelta rapida da tastiera, oppure a particolari pulsanti che potranno essere creati direttamente sulla barra di accesso rapido o, dalla versione Word 2010, anche sulle schede della Barra multifunzione.

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[Valter Borsato: marzo - 2019 | Ultimo aggiornamento 11/04/2024]