Come calcolare la percentualizzazione nelle tabelle Pivot
Le percentuali costituiscono uno dei tipi di calcolo più utilizzati nei fogli di lavoro Excel, in quanto forniscono un modo efficace per analizzare e confrontare i dati.
All'interno delle tabelle Pivot di Excel, è possibile eseguire calcoli percentuali in modo rapido e intuitivo.
Nella finestra di dialogo "Impostazione campo valore" delle tabelle Pivot, Excel offre una serie di opzioni per configurare calcoli percentuali su misura, permettendo così di ottenere visioni più dettagliate e contestualizzate dei dati analizzati.
Queste funzionalità consentono di trasformare i valori numerici in percentuali rilevanti, facilitando il confronto tra diversi insiemi di dati e migliorando la comprensione delle tendenze o delle relazioni tra le variabili.
Nelle tabelle Pivot è possibile impostare dei calcoli percentuali anche attraverso l'impostazione di campi calcolati a tale proposito si rimanda alla sezione Impostare Campi calcolati nelle Tabelle Pivot.
Impostare un calcolo percentuale nella tabella Pivot
Partiamo da una tabella dati che riporta i fatturati di diversi venditori suddivisi per regione e, utilizzando queste informazioni, costruiamo una tabella Pivot, illustrata nelle immagini sottostanti.
L'obiettivo del calcolo è determinare la distribuzione percentuale dei fatturati per ogni venditore in base alla regione di vendita.
La struttura della tabella Pivot è organizzata in modo da presentare, lungo le righe, i nomi dei venditori, mentre le colonne rappresentano le diverse regioni.
Nel campo valori viene inserita la somma dei fatturati, che permette di visualizzare il totale delle vendite effettuate da ciascun venditore in ogni area geografica.
Grazie a questa disposizione, sarà possibile calcolare e analizzare la percentuale che ciascun venditore contribuisce alle vendite complessive all'interno di ogni regione, facilitando il confronto e l'interpretazione dei dati.
Per procedere con l'impostazione di un calcolo percentuale, è
necessario in primo luogo raddoppiare la colonna della somma del
fatturato al fine di poter impostare nella seconda colonna
l'operazione di percentualizzazione dei dati.
Successivamente cliccare sulla tendina a fianco della seconda somma
fatturato e selezionare nel successivo menu l'opzione Impostazione
campo valore...
Nella successiva finestra di dialogo Impostazione campo valore selezionare la scheda Mostra valori come e nella sottostante tendina al posto di Nessun calcolo impostare percentuale del totale complessivo.
il risultato di questa impostazione produrrà nella tabella Pivot quanto
visualizzato nella sottostante immagine.
Nella tabella, sarà possibile leggere nel
totale di ogni colonna e di ogni riga, la percentuale di fatturato di
tutte le regioni e di tutti i venditori.
Inoltre, all'interno della
tabella sarà possibile leggere la ripartizione percentuale di ogni
venditore nelle specifiche regioni.
Esempio Bianchi, Neri, Rossi e Verdi fatturano in Friuli rispettivamente
il 7,93%, il 10,90%, il 2,02% e 8,05% del fatturato totale.
Il totale
percentuale del fatturato della Regione Friuli è rappresentato dal
28,91%.
Nell'esempio sopra rappresentato, per facilitare la lettura delle
informazioni, potrebbe essere utile ripartire la percentuale non sul
totale generale del fatturato, ma sul totale di ogni regione.
Per impostare questo calcolo nella finestra di dialogo Impostazione
campo valore, selezionare in Mostra valori come
l'opzione percentuale di totale
colonna.
Il risultato di questa impostazione risulta evidente nell'immagine di cui sotto.
[Valter Borsato: settembre - 2014 | Ultimo aggiornamento 20/07/2024]