Riempimento e trascinamento dati Excel

In Excel, è comune dover inserire rapidamente serie di dati progressivi, come sequenze di giorni, numeri consecutivi o progressioni numeriche di vario tipo, sia lineari che esponenziali, in righe o colonne adiacenti.
Per agevolare queste operazioni ripetitive, Excel offre diversi strumenti utili per automatizzare l'inserimento dei dati. Uno dei principali strumenti disponibili è la funzione "Riempimento", facilmente accessibile dalla scheda HOME della barra degli strumenti.
Questo strumento consente di riempire automaticamente le celle con una serie predefinita o personalizzata, risparmiando tempo e riducendo la possibilità di errori durante l'inserimento manuale.
Oltre a questo, Excel mette a disposizione delle scorciatoie molto pratiche utilizzabili direttamente con il mouse.
Ad esempio, è possibile inserire un valore di partenza in una cella e trascinare il quadratino di riempimento, che compare nell'angolo inferiore destro della cella selezionata. Mentre si trascina verso il basso o lateralmente, Excel riempirà automaticamente le celle adiacenti con i valori successivi, seguendo una progressione logica basata sul dato iniziale (giorni, mesi, numeri o altri modelli ricorrenti).
Infine, se si desiderasse generare una sequenza specifica, come una progressione esponenziale o una serie numerica personalizzata, è possibile accedere a opzioni avanzate di riempimento che permettono di definire l'incremento o il tipo di progressione desiderata.

Il comando Riempimento della scheda HOME

Il comando Riempimento è inserito nella scheda principale HOME gruppo pulsanti Modifica.
Non molto appariscente, e forse per questo poco utilizzato, ha al suo interno una serie di sottocomandi molto interessanti.
I sottocomandi possono indicare la direzione nella quale inserire le informazioni, ma anche il tipo di serie che deve essere immesso. Ad esempio: se si tratta di numeri è possibile scegliere se l'inserimento deve essere in serie progressiva o lineare, oppure se si tratta di date, è possibile indicare quali giorni devono essere esclusi.

s

Riempimento con un testo

In primo luogo nella cella va inserito il valore e selezionato l'intervallo di celle nelle quali si vuole estendere la serie.
Infine si clicca sul comando Riempimento e si seleziona il sottocomando che si vuole applicare. Nell'immagine a lato è stato indicato:  A destra

Utilizzo del sottocomando Serie...

Selezionando il sottocomando Serie... si apre la finestra di dialogo Serie, nella quale è possibile scegliere la tipologia (ad esempio se Lineare od Esponenziale)

Nell'esempio illustrato nell'immagine sottostante sono state selezionate 5 celle ed è stato indicato un Valore di incremento pari a 5.
Impostando Tipo: Lineare, si otterrà la sequenza 5; 10; 15; 20; 25.
Impostando Tipo: Esponenziale  si otterrà la sequenza  10; 50; 250; 1250; 6250

Nel caso del Tipo: Lineare. Se si aggiunge l'opzione valore limite: 20. Si otterranno solo 4 numeri 5;10;15;20 e la quinta cella rimarrà vuota.

Riempimento date in Excel

Funzione molto utile ogni qualvolta si devo creare delle calendarizzazioni.
È possibile impostare una data e prevedere per questa un certo valore di incremento (giornaliero; mensile; annuale).
È anche possibile escludere i giorni festivi (sabato e domenica).

:: Osservazione. Purtroppo, al contrario delle Funzioni sui giorni lavorativi, le serie numeriche in formato data del comando riempimento non riescono ad escludere le festività straordinarie ma soltanto il sabato e la domenica.

Excel: scorciatoie con il mouse (trascinare il quadratino di riempimento)

In Excel sono spesso disponibili delle scorciatoie che a volte diventano più utilizzate dei comandi "tradizionali"

Riempimento dati: Utilizzare il tasto sinistro del mouse

Con il mouse una volta inserito un valore, ad esempio un data, è possibile agganciare il quadratino di riempimento, tenere premuto il tasto sinistro del mouse, e trascinare.
Una volta rilasciato il tasto del mouse apparirà, nell'angolo in basso a destra dell'elenco, il pulsante di accesso ai comandi di riempimento.
Cliccato il pulsante di riempimento si renderà disponibile la tendina del menu di scelta (come da figura).
All'interno del menu è possibile impostare la riproduzione della serie, oppure copiarla con o senza formattazione.

Trascinare utilizzando il tasto destro del mouse

Ulteriore scorciatoia. È possibile utilizzare il trascinamento con il tasto destro del mouse. Una volta agganciato e trascinato il quadratino di riempimento e rilasciato il tasto del mouse, appare come da immagine un menu di scelta immediata.
Al contrario del trascinamento con il tasto sinistro del mouse, con il destro, è disponibile anche il comando Serie... che permette impostazioni più dettagliate.

Fra le opzioni che attiva il pulsante destro molto è utile la scelta fra il Copia Celle o Ricopia serie in quanto può tornare utile nel commutare il risultato di default che Excel propone per il trascinamento.
Esempio. Se si volesse trascinare e copiare un dato tipo "Agenzia 1" trascinando il quadratino di riempimento con il tasto sinistro del mouse, il risultato sarebbe Agenzia 2; Agenzia 3; Agenzia 4........
Se invece si trascina tenendo premuto il tasto destro, nel successivo menu a tendina sarà possibile sceglie Copia celle, per copiare sempre lo stesso dato!

:: Seppure apparentemente simili, le operazioni di riempimento dati non hanno nulla in comune con gli Elenchi di Excel. I comandi relativi a queste funzioni sono trattati nella nota: Utilizzare e personalizzare gli elenchi di Excel.

Indice argomenti

Indice Generale Argomenti: EXCEL

[Valter Borsato: marzo - 2012 | Ultimo aggiornamento 11/09/2024]