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Come inserire immagini nelle celle del foglio di lavoro

Inserire e gestire immagini nelle celle di Excel non solo arricchisce il foglio con elementi grafici, ma può anche migliorare significativamente l’organizzazione e l’interattività dei dati, soprattutto se le immagini vengono integrate in una tabella strutturata.
Questa funzionalità consente di associare ogni immagine a specifici dati tabellari, come codici prodotto, descrizioni o prezzi, creando una rappresentazione visiva chiara e professionale.
Una delle caratteristiche più utili di questa integrazione è la possibilità di utilizzare le immagini in combinazione con funzioni di ricerca avanzate, come CERCA.VERT o CERCA.X.
Queste funzioni permettono di recuperare non solo dati testuali o numerici, ma anche l'immagine associata a una determinata chiave di ricerca.
Ad esempio, in un database di prodotti, è possibile visualizzare automaticamente la foto di un articolo selezionato in base al codice identificativo o al nome.

Inserire e gestire immagini nelle celle del foglio Excel

[1] - Inserire una immagine in una cella del Foglio di lavoro di Excel
[2] - Utilizzare CERCA.VERT o CERCA.X per restituire una immagine inserita in una cella
[3] - Considerazioni finali sulla gestione delle immagini sui Fogli Excel

Excel non è certo un programma ideato per la gestione di immagini o per la creazione di contenuti infografici complessi.
Tuttavia, con le sue evoluzioni, ha introdotto strumenti che semplificano l’inserimento e la gestione di immagini direttamente all’interno delle celle, superando la tradizionale modalità di inserimento come oggetti fluttuanti sul foglio di lavoro.
Questa nuova funzionalità consente di integrare immagini in modo più ordinato e strutturato, rendendole parte integrante dei dati tabellari.
Un utilizzo tipico poteva essere l’inserimento di un logo aziendale o del brand di un prodotto per presentazioni più curate.
Situazioni più complesse, come la creazione di un catalogo o di un listino prezzi con immagini associate a ciascun prodotto, sono ora gestibili grazie alla possibilità di ancorare le immagini alle celle, semplificando organizzazione e aggiornamenti.
Questa innovazione rappresenta un notevole miglioramento, soprattutto quando si lavora con grandi quantità di immagini.

Inserire una immagine in una cella del Foglio di lavoro di Excel

L'inserimento di un'immagine direttamente in una cella del foglio di lavoro di Excel è una funzionalità che consente di organizzare in modo strutturato immagini e dati.
A differenza del classico inserimento come oggetto fluttuante, le immagini inserite nelle celle si ancorano al contenuto e si muovono con esso, rendendo il layout più stabile e ordinato.

Modalità di inserimento di una immagine in una cella

Una volta selezionata la cella desiderata, sulla Barra multifunzione,nella scheda Inserisci fare clic sul pulsante Illustrazioni.
Nel successivo menu scegliere prima immagine e poi successivamente l'opzione Inserisci in cella.
Questa opzione permette di inserire l’immagine direttamente all’interno della cella selezionata, consentendo di spostarla e ridimensionarla automaticamente insieme alla cella stessa.
Infine, cliccare sull’opzione Questo dispositivo… per selezionare un’immagine dal computer.
Una volta individuata l’immagine desiderata, selezionarla e cliccare su Inserisci per completare l’operazione.

Nel sottostante screenshot sono schematizzati i passaggi passo per passo per inserire l'immagine

Inserire e gestire immagini nelle celle del foglio Excel

una volta scelto Questo dispositivo... sarà possibile scegliere fra le risorse di sistema la cartella contenente l'immagine da inserire nella cella del foglio di lavoro.
Una volta selezionata l'immagine sarà sufficiente cliccare il pulsante inserisci

Inserire e gestire immagini nelle celle del foglio Excel

Gestione delle immagini nelle tabelle di Excel

L'immagine successiva mette in evidenza un esempio strutturato di una tabella Excel in cui sono state inserite immagini direttamente all'interno delle celle, dimostrando come questa funzionalità possa essere utilizzata per organizzare dati in modo visivo e ordinato.
La tabella è composta da quattro colonne: codice opera, autore, titolo e immagine.
Le immagini, collocate nella colonna "Immagine", sono ancorate alle rispettive celle, mantenendo una coerenza visiva con i dati testuali delle colonne adiacenti.
Le tre immagini rappresentano opere o temi che integrano i dati descrittivi di ogni riga. Questo approccio è ideale per cataloghi, listini o presentazioni, poiché consente di associare facilmente contenuti visivi ai dati presenti nella tabella.

Gestione delle immagini nelle tabelle di Excel

Utilizzare CERCA.VERT o CERCA.X per restituire una immagine inserita in una cella

In Excel, è possibile utilizzare funzioni di ricerca e riferimento come CERCA.VERT o CERCA.X per realizzare una ricerca dinamica e restituire un'immagine associata ad un specifico valore .
L'immagine del sottostante screenshot rappresenta una tabella Excel con un'applicazione della funzione CERCA.VERT per recuperare un'immagine associata a un codice.

In dettaglio, nella cella G3 è stata inserita la seguente Funzione
 =CERCA.VERT(F3;A2:D4;4;0)
Descrizione della formula:
F3: indica il valore da cercare il codice dell'opera specificato nella cella F3, (in questo caso 102).
A2:D4: L'intervallo tabella matrice della ricerca
4: Indica che deve essere restituito il valore della quarta colonna dell'intervallo specificato (ovvero la colonna "Immagine").
0: Specifica una ricerca esatta del valore (non approssimativa).
Risultato: La funzione recupera l'immagine associata al codice "102" e la visualizza nella cella G3.

Considerazioni finali sulla gestione delle immagini sui Fogli Excel

L’inserimento di immagini in Excel, sia all’interno delle celle che direttamente sul foglio, rappresenta una funzionalità apprezzata per arricchire i dati e migliorare la presentazione dei contenuti.
Inserire immagini nelle celle consente una maggiore organizzazione e coerenza, poiché le immagini restano ancorate alle rispettive righe e colonne anche in caso di ordinamenti o filtraggi.
Questa modalità è ideale per cataloghi, inventari o database visivi, dove è necessario mantenere un legame diretto tra le immagini e i dati associati.
Al contrario, posizionare immagini sul foglio offre maggiore libertà creativa, permettendo di decorare o evidenziare sezioni specifiche del documento senza limitazioni di dimensione o formato.
Tuttavia, questa soluzione può risultare meno pratica se il foglio è soggetto a modifiche dinamiche, poiché le immagini non seguono automaticamente le modifiche dei dati.
In conclusione, la scelta tra immagini nelle celle o sul foglio dipende dalle esigenze specifiche del progetto.

Nella sottostante immagine vengono confrontate le due modalità di inserimento dell'immagine, nella cella o posizionata sul foglio di lavoro.

Per un approfondimento sulla gestione e controllo delle immagini posizionate sul Foglio di lavoro si rimanda a: inserire immagini in Excel: sul foglio di lavoro, note, intestazioni e piè di pagina

Indice Generale Argomenti: EXCEL

[Valter Borsato: 15/11/2024 | Aggiornamento 23/11/2024]