Creare formattazioni condizionali applicando Formule e Funzioni
La Formattazione Condizionale
di Excel permette di evidenziare le
informazioni presenti nel Foglio di lavoro
attraverso l'impostazione di specifici criteri
logici. Come illustrato nella sezione
Formattazione condizionale,
questo comando di Excel, dopo aver verificato un test logico, permette di attribuire automaticamente al contenuto di una cella speciali formattazioni di colore o includervi degli elementi grafici
quali ad esempio delle icone.
In alcune situazioni la complessità della
condizione logica non risulta però applicabile
con le regole di formattazione predefinite che
pertanto risultano inefficaci. In questi casi è
possibile impostare una Formula che permetta di
definire dei criteri logici VERO o FALSO
rispetto ai quali applicare la Formattazione
condizionale.
Impostare una nuova regola di Formattazione condizionale
Per inserire una regola che determini la Formattazione da applicare, dopo aver selezionato l'area dati interessata, nella scheda Home della Barra multifunzione di Excel, cliccare sul pulsante Formattazione condizionale, e nella successiva tendina di opzioni sceglie Nuova regola...
Una volta selezionata l'opzione Nuova regola... nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione, scegliere Utilizza una formula per determinare le celle da formattare.
Selezionato Utilizza una formula per determinare le celle da
formattare, nella parte sottostante della finestra di dialogo è
disponibile la sezione in cui è possibile impostare la regola di
formattazione.
Nel sottostante campo va inserita una Formula logica che possa restituire come
risultato VERO o FALSO. Qualora il risultato fosse VERO sarà possibile applicare
uno specifico formato quale ad esempio il colore del testo o dello sfondo.
Esempio di inserimento di una Formula per determinare la formattazione condizionale
Nella sottostante tabella si vogliono mettere in evidenza i dati delle persone che appartengono al settore che viene selezionato nella convalida dati elenco presente nelle cella H3.
Come prima operazione a partire dalla cella B3 bisogna selezionare l'intera area dati che verrà considerata dalla formattazione condizione ovvero l'intervallo di celle B3:F10
Una volta selezionati i dati, cliccare sul
pulsante Formattazione condizionale
presente sulla Scheda Home e
scegliere l'opzione Nuova regola...
Nella successiva finestra di dialogo
Nuova regola di Formattazione scegliere
l'opzione Utilizza una formula per
determinare le celle da formattare.
Nel campo Modificare la descrizione della regola: impostare la
seguente Formula =$D3=$H$2
ATTENZIONE. Affinchè la formattazione sia estesa a tutta la tabella dati è
fondamentale che il riferimento alla cella $D3 sia riferimento misto (colonna assoluta e riga relativa).
Se venisse impostato un Rifermento assoluto $D$3 la formattazione verrebbe
applicata al solo dato presente nella terza riga del Foglio di lavoro.
Una volta inserita la Formula cliccare sul pulsante Formato, per aprire la
Finestra di dialogo Formato Celle nella quale è possibile scegliere una
specifica formattazione da attribuire al Numero, al Carattere al Bordo o al
Riempimento della cella.
Una volta impostato ad esempio uno sfondo di colore azzurro, ritornando nella precedente Finestra di dialogo e confermare l'operazione cliccando sul pulsante OK.
Il risultato dell'operazione sarà la creazione di un colore blu come sfondo alla riga dati contente l'informazione selezionata nella cella H3
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