Creare formattazioni condizionali applicando Formule e Funzioni

La Formattazione Condizionale di Excel permette di evidenziare le informazioni presenti nel Foglio di lavoro attraverso l'impostazione di specifici criteri logici. Come illustrato nella sezione Formattazione condizionale, questo comando di Excel, dopo aver verificato un test logico, permette di attribuire automaticamente al contenuto di una cella speciali formattazioni di colore o includervi degli elementi grafici quali ad esempio delle icone.
In alcune situazioni la complessità della condizione logica non risulta però applicabile con le regole di formattazione predefinite che pertanto risultano inefficaci. In questi casi è possibile impostare una Formula che permetta di definire dei criteri logici VERO o FALSO rispetto ai quali applicare la Formattazione condizionale.

Impostare una nuova regola di Formattazione condizionale

Per inserire una regola che determini la Formattazione da applicare, dopo aver selezionato l'area dati interessata, nella scheda Home della Barra multifunzione di Excel, cliccare sul pulsante Formattazione condizionale, e nella successiva tendina di opzioni sceglie Nuova regola...

Una volta selezionata l'opzione Nuova regola... nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione, scegliere Utilizza una formula per determinare le celle da formattare.

Selezionato Utilizza una formula per determinare le celle da formattare, nella parte sottostante della finestra di dialogo è disponibile la sezione in cui è possibile impostare la regola di formattazione.
Nel sottostante campo va inserita una Formula logica che possa restituire come risultato VERO o FALSO. Qualora il risultato fosse VERO sarà possibile applicare uno specifico formato quale ad esempio il colore del testo o dello sfondo.

Esempio di inserimento di una Formula per determinare la formattazione condizionale

Nella sottostante tabella si vogliono mettere in evidenza i dati delle persone che appartengono al settore che viene selezionato nella convalida dati elenco presente nelle cella H3.

Come prima operazione a partire dalla cella B3 bisogna selezionare l'intera area dati che verrà considerata dalla formattazione condizione ovvero l'intervallo di celle B3:F10

Una volta selezionati i dati, cliccare sul pulsante Formattazione condizionale presente sulla Scheda Home e scegliere l'opzione Nuova regola...
Nella successiva finestra di dialogo Nuova regola di Formattazione scegliere l'opzione Utilizza una formula per determinare le celle da formattare.

Nel campo Modificare la descrizione della regola: impostare la seguente Formula =$D3=$H$2  
ATTENZIONE. Affinchè la formattazione sia estesa a tutta la tabella dati è fondamentale che il riferimento alla cella $D3 sia riferimento misto (colonna assoluta e riga relativa). Se venisse impostato un Rifermento assoluto $D$3 la formattazione verrebbe applicata al solo dato presente nella terza riga del Foglio di lavoro.
Una volta inserita la Formula cliccare sul pulsante Formato, per aprire la Finestra di dialogo Formato Celle nella quale è possibile scegliere una specifica formattazione da attribuire al Numero, al Carattere al Bordo o al Riempimento della cella.

Una volta impostato ad esempio uno sfondo di colore azzurro, ritornando nella precedente Finestra di dialogo e confermare l'operazione cliccando sul pulsante OK.

Il risultato dell'operazione sarà la creazione di un colore blu come sfondo alla riga dati contente l'informazione selezionata nella cella H3

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[Valter Borsato: novembre - 2017 | Ultimo aggiornamento 14/02/2023]