Creare formattazioni condizionali applicando Formule e Funzioni
La Formattazione Condizionale di Excel offre uno strumento versatile per evidenziare dati all'interno di un foglio di lavoro, basandosi sull'impostazione di criteri logici specifici. Come spiegato nella sezione dedicata all'introduzione
sulla Formattazione Condizionale, questa funzione verifica una condizione logica e, in base al risultato, applica automaticamente una formattazione speciale alle celle, come cambiamenti di colore o l'inserimento di elementi grafici, come icone.
Questa caratteristica è particolarmente utile per mettere in risalto informazioni critiche o per rappresentare visivamente determinate tendenze all'interno dei dati.
Tuttavia, ci sono situazioni in cui le regole predefinite di formattazione condizionale non sono sufficientemente flessibili per gestire condizioni logiche più complesse. In tali casi, le regole standard possono rivelarsi inadeguate. Per ovviare a questo limite,
Excel consente l'uso di formule personalizzate per creare criteri logici più elaborati.
Queste formule permettono di definire condizioni che restituiscono un valore VERO o FALSO, in base al quale Excel applica o meno la formattazione desiderata. Questa
opportunità permette di gestire anche scenari più
complessi, nei quali le opzioni di formattazione preimpostate
di Excel non sarebbero sufficienti.
Impostare una nuova regola di Formattazione condizionale
Per inserire una regola che determini la Formattazione da applicare, dopo aver selezionato l'area dati interessata, nella scheda Home della Barra multifunzione di Excel, cliccare sul pulsante Formattazione condizionale, e nella successiva tendina di opzioni sceglie Nuova regola...
Una volta selezionata l'opzione Nuova regola... nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione, scegliere Utilizza una formula per determinare le celle da formattare.
Selezionato Utilizza una formula per determinare le celle da
formattare, nella parte sottostante della finestra di dialogo è
disponibile la sezione in cui è possibile impostare la regola di
formattazione.
Nel sottostante campo va inserita una Formula logica che possa restituire come
risultato VERO o FALSO. Qualora il risultato fosse VERO sarà possibile applicare
uno specifico formato quale ad esempio il colore del testo o dello sfondo.
Esempio di inserimento di una Formula per determinare la formattazione condizionale
Nella sottostante tabella si vogliono mettere in evidenza i dati delle persone che appartengono al settore che viene selezionato nella convalida dati elenco presente nelle cella H3.
Come prima operazione a partire dalla cella B3 bisogna selezionare l'intera area dati che verrà considerata dalla formattazione condizione ovvero l'intervallo di celle B3:F10
Una volta selezionati i dati, cliccare sul
pulsante Formattazione condizionale
presente sulla Scheda Home e
scegliere l'opzione Nuova regola...
Nella successiva finestra di dialogo
Nuova regola di Formattazione scegliere
l'opzione Utilizza una formula per
determinare le celle da formattare.
Nel campo Modificare la descrizione della regola: impostare la
seguente Formula =$D3=$H$2
ATTENZIONE. Affinchè la formattazione sia estesa a tutta la tabella dati è
fondamentale che il riferimento alla cella $D3 sia riferimento misto (colonna assoluta e riga relativa).
Se venisse impostato un Rifermento assoluto $D$3 la formattazione verrebbe
applicata al solo dato presente nella terza riga del Foglio di lavoro.
Una volta inserita la Formula cliccare sul pulsante Formato, per aprire la
Finestra di dialogo Formato Celle nella quale è possibile scegliere una
specifica formattazione da attribuire al Numero, al Carattere al Bordo o al
Riempimento della cella.
Una volta impostato ad esempio uno sfondo di colore azzurro, ritornando nella precedente Finestra di dialogo e confermare l'operazione cliccando sul pulsante OK.
Il risultato dell'operazione sarà la creazione di un colore blu come sfondo alla riga dati contente l'informazione selezionata nella cella H3
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[Valter Borsato: novembre - 2017 | Ultimo aggiornamento 14/02/2023]