Lavorare con le Funzioni e Formule di Excel

Excel è un software estremamente versatile che permette di eseguire calcoli matematici e di svolgere complesse analisi di dati. Il cuore di queste operazioni risiede nell’utilizzo di Formule e Funzioni, strumenti fondamentali per manipolare e analizzare le informazioni inserite nel foglio di calcolo. Questi due concetti, sebbene a volte utilizzati in modo intercambiabile, rappresentano due elementi distinti di Excel.  

Le Formule di Excel sono espressioni create dall’utente che combinano numeri, operatori matematici e riferimenti a celle per eseguire specifici calcoli. Ad esempio, una formula può essere utilizzata per sommare un elenco di numeri, calcolare la media di un gruppo di numeri. Ad esempio, una formula semplice come =A1+B1 somma i valori presenti nelle celle A1 e B1.

Le Funzioni di Excel. Una funzione è una formula predefinita di Excel che esegue una specifica operazione matematica.
Le funzioni possono essere utilizzate per eseguire operazioni comuni come la somma, la media, la ricerca di valori, la ricerca di valori massimi o minimi, operazioni su date e ora, la ricerca di stringhe di testo e così via.
Excel dispone di un'ampia gamma di funzioni predefinite, tra cui alcune delle più comuni sono: SOMMA; MEDIA, MAX, MIN, SE, CERCA.VERT etc.

È importante prestare attenzione alla sintassi della formula o della funzione, ovvero all'ordine e al tipo di argomenti richiesti dalla funzione. In caso di errori di sintassi, Excel mostrerà un messaggio di errore e non eseguirà la formula o la funzione.

Regole impostazione Formule Excel - Operatori matematici di base

Gli operatori aritmetici di base
Gli operatori matematici fondamentali presenti nel tastierino numerico della tastiera del PC specificano il tipo di operazione che si possono eseguire sui valori di una formula.
La barra "/" rappresenta la divisione; l'asterisco "*" la moltiplicazione e il simbolo più "+" e meno "-" la somma e sottrazione.
E' possibile utilizzare altri operatori ad esempio il carattere accento circonflesso "^" permette di elevare a potenza un numero. E' anche possibile impostare da subito la percentualizzazione con il carattere "%"

Come Excel esegue le istruzioni contenute nelle Formule

Excel esegue una Funzione nell'ordine in cui è stata scritta leggendola da sinistra verso destra. Vi sono però delle precedenze matematica tipiche delle equazioni matematiche, pertanto moltiplicazioni e divisioni vengono eseguite prima di somme e sottrazioni. Per modificare questo ordine è possibile utilizzare le parentesi (In Excel solo rotonde) con diversi possibili livelli di inclusione.
:: In Excel non esistono parentesi quadrate o graffe, ma solo rotonde che possono essere incluse l'una nell'altra.

Alcuni esempi di impostazioni delle Formule Excel

Le Funzioni di Excel

Le Funzioni rappresentano degli operatori matematici predefiniti che eseguono calcoli utilizzando valori specifici (argomenti) definiti in un particolare ordine o struttura. Nell'imputare una Funzione  in primo luogo si deve indicare il nome della Funzione che si intende eseguire e successivamente elencare gli argomenti della Funzione inseriti tra parentesi e separati con il punto virgola.
Esempio:
=Nome_Funzione (Argomenti)

Gli operatori di riferimento utilizzati nelle Funzioni

All'interno delle Funzioni di Excel, è spesso necessario fare riferimento a intervalli di celle più o meno ampi che contengono i valori da calcolare. Per indicare gli intervalli di celle o le singole celle Excel utilizza gli operatori di riferimento. Nella tabella sotto illustrata viene esemplificato l'utilizzo degli operatori di riferimento  due punti ":"e del punto e virgola ";"

Ovviamente gli operatori di riferimento possono essere utilizzati in forma mista. E' possibile ad esempio calcolare tutte le celle comprese in un intervallo e contemporaneamente le celle presenti in altre parti del Foglio di lavoro di Excel.
Nell'esempio illustrato nella sottostante immagine vengono considerate possibili combinazioni degli operatori di riferimento all'interno di due Funzioni MEDIA e SOMMA.

Le Funzioni di Excel: SOMMA e MEDIA

La Funzione SOMMA rappresenta sicuramente la Funzione di Excel maggiormente utilizzata nei fogli di lavoro.
La sintassi della Funzione è la seguente:
=SOMMA(Num1;Num2.....)
Dove gli argomenti Num1;Num2... rappresentano i riferimenti alle celle o all'area del foglio contenente i valori da sommare.
Per approfondire la Funzione SOMMA: La Funzione SOMMA | Impostare formule di sommatoria in Excel

Nell'esempio di sommatoria proposto nell'immagine la Funzione =SOMMA(B2:B6) poteva essere indicata ad Excel anche nelle seguenti sintassi
=SOMMA(B2;B3;B4;B5;B6) oppure =B2+B3+B4+B5+B6

La Funzione MEDIA, restituisce la media aritmetica dei valori.
La sintassi della Funzione è la seguente:
=MEDIA(num1;[num2];...)
Dove per num1, num2,.. si intendono i riferimenti alle serie numeriche da analizzare.
Per approfondire la Funzione MEDIA: Medie aritmetiche in Excel, Le Funzioni MEDIA; MEDIA.SE; MEDIA.PIÙ.SE

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[Valter Borsato: ottobre - 2014 | Ultimo aggiornamento 27/12/2023]