Il formato ora in Excel: arrotondare ore e minuti
Dopo aver impostato delle somme di valori con il formato ORA, potrebbe risultare utile applicare un arrotondamento al risultato ottenuto.
Questo arrotondamento può essere eseguito sia per eccesso che per difetto, a seconda delle necessità.
In questa sezione vengono illustrate le modalità per arrotondare ore e minuti, utilizzando le funzioni di Excel ARROTONDA e ARROTONDA.MULTIPLO, che permettono di definire con precisione il criterio di arrotondamento, facilitando così il calcolo e la gestione dei valori temporali.
Applicare la Funzione ARROTONDA
Esempio; si
consideri di
voler arrotondare un valore espresso in formato ora
per
difetto
o
per eccesso
a
seconda
che i
minuti
siano
minori
o
uguali oppure
maggiori
di
30.
Per
questa
operazione
è possibile utilizzare
la
Funzione
ARROTONDA,
la cui
sintassi
è data
da
=ARROTONDA(num;
num_cifre)
Dove:
num
rappresenta
il
valore
da
arrotondare;
num_cifre
il
numero
di cifre
decimali
a cui
arrotondare
il
valore.
Se
num_cifre è uguale a
0
(zero)
num verrà arrotondato al
valore intero più vicino
per
eccesso
o
difetto.
Esempi
di
arrotondamento:
L'ora
12:25
viene
arrotondata
per
difetto.
Gli
orari
12:30 e
12:35,
vengono
arrotondati
per
eccesso
alle ore
13:000
Il numero seriale del formato ora
(Attenzione al valore del numero seriale con il quale Excel salva le informazioni in formato ora)
Il formato ora, viene trasformato e memorizzato
da Excel in un numero seriale, che varia da 0 a 1 per l’arco delle 24 ore di una giornata.
Un'ora rappresenta pertanto 1/24
dell'intero. Ad esempio l'orario 16:20 è
rappresentato dal numero seriale 0,6805,
oppure nel caso dell'orario 42:20
nell'esempio dell'immagine sopra
raffigurata rappresenta il numero
seriale 1,77083
Per trasformare questi
numeri con una suddivisione centesimale
e non sessagesimale (come i minuti
nell'ora) è necessario moltiplicare
questo valore per 24.
La Funzione ARROTONDA pertanto deve
moltiplicare il valore contenuto nella
cella B11 per 24, impostare come
nume_cifre il valore 0
(zero) per
arrotondare all'unità.
Successivamente per tornare ad un valore in formato ora è necessario
dividere per 24.
::
per un approfondimento sulle operazioni
e formattazioni relative al formato data
si rimanda alla sezione:
Excel:
formato ora. Sommare ore minuti
Arrotondare ore minuti: utilizzare la Funzione ARROTONDA.MULTIPLO
Per il formato ora ancora più della Funzione ARROTONDA, torna utile la Funzione ARROTONDA.MULTIPLO che consente di avvicinarsi a un certo multiplo (Es. 0,25 0 0,50) usando il secondo argomento come base di moltiplicazione.
La Sintassi delle Funzione è la
seguente
=ARROTONDA.MULTIPLO(Num; Multiplo)
Dove Num
rappresenta
il
valore
da
arrotondare;
Multiplo, rappresenta
il valore multiplo su
cui si desidera arrotondare il numero.
Es. si
vuole
arrotondare
al
quarto
d'ora i
valori
espressi
nell'esempio
dell'immagine
a lato.
Per
ottenere
questo
risultato
il
multiplo
che deve
essere
inserito
nella
funzione
è 0,25
Nello
specifico
la
funzione
in
riferimento
al
contenuto
da
arrotondare
della
cella B2
sarà
espressa
da
=ARROTONDA.MULTIPLO(B2*24;0,25)/24
Nell'esempio contenuto nell'immagine
di cui sopra la Funzione
ARROTONDA.MULTIPLO, se in minuti sono inferiore a 7 arrotonda per difetto a 0.
Da 7 fino a 21 viene arrotondato a 15
minuti.
Da 16 a 36 viene arrotondato a 30
Da 37 a 51 viene arrotondato a 45
Se superiore o uguale a 52 viene arrotondato all'ora superiore
Se si volesse ottenere un arrotondamento sulla mezzora, è sufficiente impostare come Multiplo il valore 0,5
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[Valter Borsato - Febbraio 2016 | aggiornato il 27/06/2024]