Evitare valori duplicati nelle colonne di Excel
Compilare un intervallo di celle, con un controllo
di verifica che non permetta l'inserimento di un dato doppio.
Questo tipo di verifica torna
particolarmente utile per campi e colonne destinati
all'imputazione di valori univoci. (Es. codici prodotti, matricole etc.)
Le opzioni personalizzate della Convalida Dati permettono questo tipo di verifica grazie all'inserimento di una formula di conteggio.
:: Per gli elementi di base sulle convalide si rimanda a: Excel la convalida dati: creazione di un elenco a discesa e controllo inserimento dati.
Utilizzare lo strumento Convalida dati per evitare dati duplicati
Come prima azione vanno selezionale le celle dell'area
B3:B15 nelle quali si vuole impostare un controllo di Convalida per
evitare l'inserimento di dati duplicati.
Dopo aver selezionato l'area, nella Scheda DATI, individuato il pulsante
Convalida dati, selezionare il suo sottocomando
Convalida dati...
Nella successiva finestra di dialogo nella scheda
Impostazioni scegliere l'opzione Personalizzato.
Criteri di convalida: inserimento della Formula
All'interno
della
finestra
di
dialogo
è ora
possibile
impostare
la
funzione
che
impedirà
l'inserimento
doppio
di un
codice.
La
Funzione CONTA.SE
verifica
che
nell'intervallo
B3:B15 i
valori
possano
essere
solo
univoci
=1 Nel
campo
Formula
della
finestra
impostazioni
dovrà
essere
inserita
la
seguente
Funzione
=CONTA.SE($B$3:$B$15;B3)=1
Una volta inserita nella CONVALIDA la funzione
=CONTA.SE($B$3:$B$15;B3)=1 non
sarà più possibile inserire nell'intervallo
di cella B3:B15 una valore doppio.
Qualora venisse inserito un valore duplicato
Excel segnalerà in una finestra di avviso che
"un utente ha stabilito
delle limitazioni per i valori che è possibile immettere nella cella".
Inserire un messaggio di errore nella convalida dati
È
possibile
modificare
il
generico
messaggio
di
errore
di
Excel,
personalizzando
la
spiegazione che
compare in
caso di doppia immissione.
Sempre nella finestra di dialogo
Convalida dati
selezionare la scheda
Messaggio di errore.
All'interno
di
questa
scheda digitare un Titolo (ad
esempio, ATTENZIONE !!! )
e un Messaggio
di errore del tipo: Il codice che hai
inserito è già presente in questo
elenco.
In caso venisse inserito un valore duplicato, verrà restituito il seguente messaggio: ATTENZIONE !!! Il codice che hai inserito è già presente in questo elenco.
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[Valter Borsato: ottobre - 2014 | Ultimo aggiornamento 09/07/2023]