Creare pulsanti Macro Excel sul foglio si lavoro o sulla barra di accesso rapido

Dopo aver registrato una macro in Excel, è importante avere un modo rapido e pratico per eseguirla senza dover navigare ogni volta tra i menu e i comandi.
Normalmente, per avviare una macro è necessario accedere alla scheda "Visualizza", selezionare "Macro" e poi scegliere quella desiderata, oppure cercarla tra i comandi del gruppo "Codice" nella scheda "Sviluppo".
Tuttavia, questo processo può risultare macchinoso, soprattutto se le macro vengono utilizzate frequentemente. Una soluzione molto più efficiente per semplificare l'esecuzione di una macro è creare un pulsante personalizzato, chiamato "controllo modulo", a cui associare direttamente l'azione della macro registrata. Questo pulsante può essere posizionato in qualsiasi punto del foglio di lavoro, rendendo l’esecuzione della macro immediata con un semplice clic.

La scheda SVILUPPO di Excel

Per creare sul Foglio di lavoro di Excel un pulsante a cui assegnare una Macro, è fondamentale visualizzare la scheda SVILUPPO sulla Barra Multifunzione. La modalità per attivare la scheda SVILUPPO è diversa nella versioni di Excel fino alle 2007 o nelle successive alla 2013.

In Excel 2013 e versioni successive, per attivare la scheda "Sviluppo" e utilizzare strumenti avanzati come la creazione di macro o l'inserimento di controlli, bisogna innanzitutto accedere alle opzioni del programma.
Dalla scheda "Home", clicca su "Opzioni", che aprirà la finestra di dialogo "Opzioni di Excel". In questa finestra, nella colonna a sinistra, trova e seleziona l'opzione "Personalizza barra multifunzione". A destra comparirà un elenco di schede disponibili: tra queste, individua la voce "Sviluppo" e attiva il flag di selezione accanto ad essa. Una volta confermata la selezione, clicca su "OK" per chiudere la finestra. Da quel momento, la scheda "Sviluppo" sarà visibile nella barra multifunzione, permettendoti di accedere rapidamente a tutte le funzionalità avanzate di Excel.

Per una descrizione passo per passo su come attivare la Scheda SVILUPPO in Excel 2007 e 2013 consultare Macro con Excel | Utilizzare registratore di Macro

Dove creare un pulsante a cui assegnare una Macro di Excel?

Prima di associare un pulsante alla funzionalità di una Macro, è conveniente fare una distinzione se la Macro è stata creata per il solo file corrente o è stata salvata nella Cartella Macro personale (nel qual caso è disponibile per tutti i file Excel).
Nel caso in cui la Macro sia specifica e utilizzabile per il solo File Excel corrente, conviene organizzare il pulsante sullo stesso Foglio di lavoro come oggetto sulla griglia di Excel.
Nel caso in cui la Macro sia utilizzabile in tutti i Fogli di Excel, conviene organizzare il pulsante o sulla Barra di Accesso Rapido o in un apposita scheda sulla Barra multifunzione (quest'ultima opzione non è attivabile nella versione Excel 2007)

Creare un pulsante associato ad una Macro sul foglio di lavoro

Per assegnare una macro a un pulsante sul foglio di lavoro, il primo passo è accedere alla scheda "Sviluppo".
Da qui, all'interno del gruppo "Controlli", seleziona il pulsante "Inserisci".
Nel menu a discesa che si apre, sotto la sezione "Controlli modulo", scegli l'opzione "Pulsante (controllo modulo)". Dopo aver selezionato questa opzione, il puntatore del mouse si trasformerà in una croce.
A questo punto, fai clic sul punto del foglio di lavoro in cui desideri posizionare l'angolo superiore sinistro del pulsante. Tenendo premuto il tasto del mouse, trascina il puntatore per definire la dimensione e la forma del pulsante, fino a raggiungere quelle desiderate. Una volta rilasciato il mouse, potrai collegare la macro al pulsante appena creato.

Terminato il trascinamento, appena viene rilasciato il pulsante sinistro del mouse, si apre la finestra di dialogo Assegna Macro.

Nella finestra di dialogo Assegna macro, è sufficiente selezionare il nome della Macro da associare al pulsante e confermare con OK.

Il risultato è l'assegnazione al pulsante appena tracciato del comando di esecuzione della Macro.
E' ovviamente possibile rinominare il generico nome "Pulsante1" con una descrizione dell'azione, e se necessario ridimensionare la forma del pulsante attraverso i grip (rettangoli) di trascinamento.
Nell'esempio dell'immagine sotto raffigurata il pulsante Ricerca dati esegue una Macro di ricerca in un archivio di data base presente sul foglio di lavoro dei valori espressi da "Venditore = Bianchi" e "Regione = Veneto"

Personalizzare la Barra di accesso rapido (inserimento di un pulsante associato alla Macro)

La Barra di accesso rapido è una piccola barra degli strumenti personalizzabile collocata in altro a sinistra sopra la Barra Multifunzione.
La Barra di accesso rapido contenente un insieme di pulsanti che rimangono visibili indipendentemente dalla scheda visualizzata sulla barra multifunzione È possibile aggiungere alla barra di accesso rapido dei pulsanti che rappresentano semplici comandi di uso frequente oppure l'esecuzione delle macro.

Nella finestra di dialogo opzioni Excel è possibile dal menu a discesa Scegli comandi da: impostare Macro e successivamente nella sottostante finestra saranno visibili tutte le macro disponibili.
È sufficiente selezionare la macro e cliccare sul pulsante aggiungi per spostare la macro sulla Barra di accesso rapido

Nella parte inferiore della finestra di dialogo Opzioni d Excel, una volta spostata una Macro sulla barra di accesso rapido, nella parte inferiore della finestra di dialogo  è presente il pulsante Modifica... cliccando il quale si accede alla finestra di dialogo Modifica pulsante.
Oltre ad una ampia scelta di simboli grafici, è possibile modificare il nome visualizzato: ovvero il nome che comparirà sul pulsante puntandolo con il mouse.

Una volta personalizzata e confermata la grafica, il pulsante sarà disponibile sulla Barra di Accesso rapido.

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[Valter Borsato: novembre - 2018 | Ultimo aggiornamento 01/10/2024]