Modificare il contenuto di un file in formato PDF con Word

A partire dalle versioni di Office 2013, Microsoft ha introdotto una funzionalità molto apprezzata che consente di convertire i file PDF in documenti Word completamente modificabili.
Questa caratteristica ha semplificato notevolmente il lavoro di chi ha la necessità di modificare contenuti originariamente salvati in formato PDF, senza dover ricorrere a software esterni o a strumenti online di conversione.
I file PDF sono diventati uno standard globale per la gestione dei documenti aziendali, delle comunicazioni formali e della pubblicazione di contenuti sul web. La loro popolarità deriva dal fatto che il formato PDF garantisce che il documento venga visualizzato esattamente come è stato creato, indipendentemente dal dispositivo o dal software utilizzato per aprirlo.
Questo formato è inoltre noto per essere difficile da modificare, una caratteristica che ne accresce l’affidabilità in ambiti in cui è cruciale preservare l’integrità e l’originalità del contenuto. Per questo motivo, i PDF sono ampiamente utilizzati per contratti, fatture, documenti legali e rapporti aziendali, oltre che per le pubblicazioni online.
Tuttavia, in alcuni casi, potrebbe essere necessario modificare il contenuto di un PDF, ad esempio per aggiornare informazioni o correggere errori. 
Con Office 2013, Microsoft ha semplificato questo passaggio: ora basta aprire il PDF direttamente in Word, che si occupa di convertire il documento in un file Word modificabile, mantenendo la maggior parte della formattazione originale. Questo processo di conversione non è sempre perfetto, in particolare per documenti PDF complessi con immagini, tabelle o layout elaborati, ma per la maggior parte dei casi fornisce un risultato soddisfacente e riduce drasticamente il tempo necessario per effettuare modifiche.
Word tenta di ricostruire la struttura del documento, adattando il testo, i font e gli elementi visivi in modo da consentire un editing agevole.

In questa sezione viene trattata la conversione di un documento PDF in Word (modificabile), la parte relativa al salvataggio di documento Word in formato PDF (con tutte le opzioni previste) è trattata in: Word: salvare un file in formato PDF.

Word: come aprire un documento in formato PDF

Dopo aver cliccato su Apri nel menu File fare clic su Sfoglia e individuare la posizione del documento PDF.
Word nella ricerca dei file da aprire visualizza, oltre ai propri documenti, anche quelli in formato PDF, una volta individuato il nome del documento da convertire è sufficiente selezionarlo e cliccare sul pulsante APRI.

Conversione del documento PDF in Word

Una volta individuato il PDF e cliccato sul pulsante Apri, Word propone un avviso, nel quale avverte che convertirà il documento PDF in un documento di WORD modificabile.
Nella finestra di avviso, viene specificato che Il documento di WORD verrà ottimizzato per consentire all'utente di modificare il testo, ma potrebbe non risultare identico al documento PDF originale, soprattutto se quest'ultimo contenesse molti elementi grafici ed elementi particolari di formattazione. (L'avviso è illustrato nella successiva immagine)
Opzione: se convertire un documento dal formato PDF a Word fosse una operazione frequente, è possibile indicare al programma di non visualizzare più questo avviso.

Problemi riscontrati nella conversione di documenti PDF in WORD

ATTENZIONE. La conversione da PDF a Word, offre dei risultati davvero ottimi con i file che contengono principalmente testi. Se il file PDF contenesse molti elementi grafici accade (seppur raramente) che l'intera pagina venga convertita in un file immagine e pertanto non risulterebbe più modificabile.

Come descritto nell'avviso che il programma WORD offre durante il processo di conversione del documento,  Il file PDF importato nel documento WORD potrebbe non corrispondere esattamente all'originale.
Gli elementi che più frequentemente non trovano corrispondenza sono ad esempio le interruzioni di riga e di pagina che potrebbero trovarsi in posizioni diverse. Inoltre alcuni elementi  come un'etichetta, un logo o una tabella potrebbero essere convertiti in immagini inserite nel documento (e pertanto non più modificabili).
Gli elementi che possono non essere convertiti in maniera corretta sono i seguenti:
Tabelle e spaziature fra celle; Colori della pagina (sfondo e cornici); Gli elementi della revisione del documento; Piè di pagina estesi a più pagine; Note di chiusura; Elementi audio e video. Effetti speciali del testo quali ombreggiature.

Per un approfondimento sulla differenza del formato PDF rispetto a Word si rimanda al sito di supporto Microsoft Office, Perché il file PDF ha un aspetto diverso in Word?

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