Introduzione all'utilizzo e configurazione un casellario Outlook
Outlook non è solo un semplice client di posta elettronica, ma un potente strumento di produttività, integrato con numerose funzionalità avanzate.
Oltre a consentire l'invio, la ricezione e l'organizzazione delle email, Outlook offre una vasta gamma di strumenti di gestione del tempo e delle attività, che lo rendono molto più di un semplice software di posta.
In qualità di client email, permette agli utenti di scrivere, inviare e ricevere messaggi in modo rapido e organizzato, grazie a filtri, etichette e regole automatiche che semplificano la gestione delle comunicazioni.
Tuttavia, la sua reale forza risiede nelle funzionalità aggiuntive di tipo "organizer", che trasformano Outlook in un vero e proprio centro di controllo per le attività
di lavoro, sia individuali che di gruppo.
Grazie a Outlook, è possibile creare e gestire calendari personalizzati per organizzare appuntamenti, riunioni e scadenze.
Gli utenti possono impostare promemoria per eventi futuri, programmare attività e tenere traccia delle proprie responsabilità, assicurandosi di rispettare scadenze e impegni.
Un aspetto particolarmente vantaggioso è la possibilità di condividere questi calendari con colleghi e collaboratori, rendendo più semplice la pianificazione di riunioni e progetti comuni.
Inoltre, Outlook integra strumenti per la gestione dei contatti e delle attività, consentendo una visione d'insieme su tutte le interazioni lavorative e personali.
Questa combinazione di funzioni email e organizer fa di Outlook una risorsa indispensabile per chi desidera mantenere il controllo su comunicazioni e scadenze, facilitando la collaborazione dei team di lavoro.
Nuovo. Passo per passo impostare correttamente una email Una dettagliata presentazione delle modalità di organizzazione e invio di una email si rimanda a: Creare e inviare messaggi di posta elettronica con Outlook
Differenza fra: Outlook desktop; Outlook (web app) e Outlook.com
Chi si approccia al client Outlook si trova spesso
nella confusione di non capire la differenza fra Outlook (software per
la gestire e organizzare le e-mail) e l'Outlook WEB gestibile attraverso
un qualsiasi browser.
Per quanto riguarda l'utilizzo dell'Outlook WEB vi è un ulteriore
distinguo fra fra il servizio OWA (Outlook Web App) di
Microsoft 365 e il servizio gratuito online per la creazione e gestione
di casellari di posta elettronica con dominio outlook.it oppure
outlook.com
Outlook.com
Outlook.com è soluzione gratuita per
la gestione della posta elettronica
messa a disposizione da Microsoft.
Registrandosi al servizio è possibile creare un casellario di
posta elettronica con dominio @outlook.com @outlook.it oppure
@hotmail.com
Una volta configurato il casellario è possibile gestire la posta
elettronica come web mail (ossia accedendo all'l'indirizzo www.outlook.com)
oppure
configurare il casellario in un client di posta come Outlook stesso.
Outlook ovvero il client (gestore) di posta elettronica del pacchetto Microsoft Office
Outlook è il client di Microsoft incluso nel
pacchetto Office.
Il programma Outlook implementa funzioni per gestore
informazioni personali o agenda elettronica (PIM = Personal Information
Manager) e di client di posta elettronica, ovvero un programma che
permette di scrivere, inviare, ricevere ed organizzare messaggi email,
collegandosi ai server per la spedizione e ricezione della posta
elettronica.
Per quanto riguarda la gestione delle informazioni personali il
programma Outlook contiene: Un calendario, l'agenda delle attività, le
note, il diario e i contatti.
Quanti e quali casellari è possibile installare in Outlook?
In Outlook è possibile installare e successivamente aggiungere, un'ampia quantità di account di posta elettronica diversi, oltre ai domini Microsoft (Hotmail, Live e Outlook) è possibile gestire casellari di domini di posta quali: Gmail, Yahoo, account aziendali o account forniti dal provider di servizi Internet (ISP)
Utilizzare un account Outlook.com in Outlook
Tutti gli account registrati in Outlook.com possono essere utilizzati in Microsoft Outlook 2007-2016 e Outlook 365. Il primo passaggio da comprendere è pertanto la modalità per impostare un casellario nel client di posta Outlook.
Outlook impostare un casellario di posta elettronica
In questa sezione viene descritto come configurare un account di posta elettronica, la procedura si applica ed Outlook 2013-2016 e 365.
Configurare automaticamente il casellario email
Per domini di posta molto diffusi come quelli di Microsoft, Gmail e Yahoo, ma anche nel caso di molti domini aziendali è possibile configurare automaticamente l'account semplicemente disponendo dell'indirizzo di posta elettronica e della relativa password.
Per accedere all'area impostazioni, fare clic sulla scheda File per visualizzare la Visualizzazione Backstage.
Dall'area Backstage si possono gestire molte opzioni dei casellari di
posta e dei dati di Outlook, e le impostazioni.
Una volta cliccato sul pulsante Aggiungi
account, viene aperta la finestra di dialogo della procedura
nella quale va immesso il proprio nome, l'indirizzo di posta elettronica
e la password (inserita due volte).
Una volta inserite le informazioni richieste fare clic su Avanti.
ATTENZIONE : dopo aver scelto avanti, qualora venisse visualizzato un messaggio di errore
in primo luogo verificare l'indirizzo di posta elettronica e la password. Se
questi sono stati inseriti correttamente significa che Outlook non
riesce a configurare automaticamente il casellario di posta elettronica
e pertanto bisogna passare alla
configurazione manuale.
In basso a sinistra della finestra Aggiungi account è presente l'opzione Configurazione manuale o tipi di server aggiuntivi per immettere le impostazioni manualmente.
Outlook. Configurazione manuale del casellario di posta elettronica
Per tutti gli account di posta elettronica è possibile ricorrere all'opzione di configurazione manuale.
La maggior parte degli account come protocollo internet per la posta
utilizza IMAP e POP.
IMAP è l'acronimo di Interactive Mail Access Protocol, mentre POP sta
per Post Office Protocol.
Entrambi sono protocolli di posta elettronica che permettono di leggere le email
utilizzando un client di posta. Per capire le differenze e le proprietà
di questi due protocolli si rimanda ad articoli tecnici specifici che non
è difficile reperire in rete.
Ovviamente tutti i parametri richiesti nella configurazione manuale sono
peculiari dei vari domini di posta elettronica, se questi valori non
fossero noti è necessario contattare il supporto del provider per
richiedere le informazioni necessarie per l'impostazione.
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[Valter Borsato: Dicembre - 2014| Ultimo aggiornamento 11/02/2023]