Disporre sul monitor più foglio di lavoro di Excel.
Nel lavorare con Fogli Excel particolarmente complessi può
esservi l'esigenza di monitorare contemporaneamente aree diverse dello
stesso foglio, o aree appartenenti a cartelle di lavoro diverse.
Una soluzione che
pochi applicano (ma che può risultare molto efficace) è quella di disporre
affiancate sullo stesso monitor due finestre di lavoro che permettano di
controllare parti diverse dello stesso file o di due o più file.
L'operazione di affiancamento di più finestre (trattata
in questa sezione) è diversa da quella di dividere il foglio di lavoro o di bloccare
righe o colonne.
Nel caso dell'affiancare si tratta infatti di avere due o più schermate
su fogli Excel indipendenti l'uno dall'altro e disposti (affiancati) sul video
del computer.
:: Oltre all'affiancare sullo schermo finestre di lavoro diverse
è possibile dividere la finestra di Excel in più riquadri che possono scorrere
separatamente (Scheda: Visualizza gruppo pulsanti
Finestra, comando Dividi).
Per un approfondimento
su queste operazioni (non trattate in questa sezione) si rimanda a Bloccare
righe colonne dividere finestre
Gruppo pulsanti Finestra di Excel
Gli strumenti necessari per condividere sul video del computer più Fogli di lavoro sono presenti nella scheda Visualizza della barra multifunzione, gruppo pulsanti Finestra.
Come creare nuove finestre di lavoro dello stesso file
Nella scheda Visualizza, gruppo pulsanti
Finestra cliccare sul pulsante Nuova Finestra.
Non appena viene cliccato il pulsante la finestra "attiva" verrà duplicata
in una seconda finestra.
Dopo aver creato una Nuova finestra, è
possibile fare un distinguo tra le due osservando la descrizione sulla barra del
titolo.
Esempio: (vedi immagine sottostante) dopo aver cliccato Nuova Finestra nel file libreria.xlsx, viene creta una nuova finestra del programma Excel, nella prima
sulla barra del titolo è leggibile libreria.xlsx - 1 sulla seconda libreria.xlsx
-
2 ... ovviamente ripetendo l'operazione verrebbe creata libreria.xlsx - 3
Disporre finestre affiancate dello stesso file (Pulsante Disponi tutto)
Una volta replicato il file in utilizzo su due finestre, Nella scheda Visualizza, gruppo pulsanti Finestra cliccare sul pulsante Disponi tutto.
Una volta cliccato sul pulsante Disponi tutto si aprirà la finestra di dialogo Disponi finestre, nella quale è possibile scegliere fra varie opzioni di disposizione. Finestre: Affiancate, Orizzontale, Verticale e Sovrapposte.
Selezionando l'opzione Affiancate della
finestra di dialogo Disponi finestre, Excel disporrà
automaticamente le due finestre affiancate, creando per ognuna di essa una
specifica Barra multifunzione permettendo di conseguenza di muoversi
indifferentemente in una o nell'altra sia come come comandi sia come movimenti
sul foglio.
Qualora venisse meno l'interesse di lavorare con entrambe le finestre
affiancate, sarà possibile chiudere una delle due con il pulsante di chiusura
presente in alto a destra.
L'operazione di chiusura della Finestra 2 non
comporterà richieste di salvataggio dati, in quanto verranno gestite nelle
operazioni sulla Finestra principale.
Il risultato dell'impostazione di affiancamento di due finestre dello stesso file è rappresentato nella immagine sottostante.
Disporre finestre affiancate di file diversi (Pulsante Affianca)
La stessa funzionalità di affiancamento di cui sopra è
possibile applicarla anche per visualizzare due file Excel diversi (cartelle di lavoro) affiancati.
Per applicare questa impostazione in primo luogo bisogna aprire entrambi i file che
si vuole affiancare.
Successivamente cliccare il pulsate Affianca presente nella
scheda Visualizza gruppo pulsanti Finestra
:: Il pulsante Affianca non viene reso attivo
(disponibile) da
Excel, qualora non fossero aperti almeno due file.
Creare più spazio di lavoro per affiancare finestre Excel
Se dover lavorare con più finestre affiancate (verticalmente),
fosse una esigenza frequente, potrebbe essere interessante aggiungere un secondo
monitor al computer con la stessa modalità con la quale si
collegherebbe un proiettore (utilizzando l'uscita HDMI oppure le vecchie uscite
VGA).
Una volta collegato il secondo monitor bisogna utilizzare la funzionalità
Estendi di windows.
Per attivare questa opzione, utilizzare il comando Tasto Windows + P
Una volta attivata sulla destra dello schermo la scelta PROIETTA, selezionare
Estendi.
Con questa opzione si ottiene una distribuzione delle informazioni su due
monitor potendo così gestire con molto più spazio le eventuali finestre Excel affiancate.
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