Disporre sul monitor più foglio di lavoro di Excel.

Quando si lavora con fogli Excel particolarmente complessi, può sorgere la necessità di monitorare simultaneamente diverse aree di uno stesso foglio di lavoro o di file Excel differenti.
Questa esigenza si presenta spesso quando si gestiscono grandi quantità di dati o si devono confrontare informazioni provenienti da più fonti.
Una soluzione poco conosciuta, ma estremamente utile, è quella di affiancare sullo schermo due o più finestre di lavoro.
Questa tecnica consente di visualizzare contemporaneamente porzioni diverse di uno stesso file Excel o di più file distinti, facilitando il confronto e la gestione dei dati.
Affiancando le finestre sullo schermo, è possibile osservare in tempo reale come le modifiche in un foglio influiscano su altri, senza dover continuamente scorrere o cambiare schede all'interno dello stesso documento.
L'affiancamento delle finestre è diverso rispetto ad altre funzioni di Excel, come la divisione del foglio o il blocco di righe e colonne. Mentre queste ultime operazioni sono limitate a una singola istanza di foglio e servono principalmente a mantenere visibili determinate parti dello stesso documento, l'affiancamento consente di lavorare in modo indipendente su più finestre, che possono contenere file separati o sezioni diverse di uno stesso file.
In pratica, si dispone di due o più visualizzazioni affiancate sul monitor, ognuna delle quali mostra una porzione di dati o un file distinto. Questa funzione si rivela particolarmente vantaggiosa quando si devono eseguire confronti, verificare correlazioni tra i dati, o semplicemente lavorare con più fogli contemporaneamente.

:: Oltre all'affiancare sullo schermo finestre di lavoro diverse è possibile dividere la finestra di Excel in più riquadri che possono scorrere separatamente (Scheda: Visualizza gruppo pulsanti Finestra, comando Dividi).
Per un approfondimento su queste operazioni (non trattate in questa sezione) si rimanda a Bloccare righe colonne dividere finestre

Gruppo pulsanti Finestra di Excel

Gli strumenti necessari per condividere sul video del computer più Fogli di lavoro sono presenti nella scheda Visualizza della barra multifunzione, gruppo pulsanti Finestra.

Come creare nuove finestre di lavoro dello stesso file

Nella scheda Visualizza, gruppo pulsanti Finestra cliccare sul pulsante Nuova Finestra.
Non appena viene cliccato il pulsante  la finestra "attiva" verrà duplicata in una seconda finestra.
Dopo aver creato una Nuova finestra, è possibile fare un distinguo tra le due osservando la descrizione sulla barra del titolo.
Esempio: (vedi immagine sottostante) dopo aver cliccato Nuova Finestra nel file libreria.xlsx, viene creta una nuova finestra del programma Excel, nella prima sulla barra del titolo è leggibile  libreria.xlsx - 1  sulla seconda libreria.xlsx - 2 ... ovviamente ripetendo l'operazione verrebbe creata libreria.xlsx - 3

Disporre finestre affiancate dello stesso file (Pulsante Disponi tutto)

Una volta replicato il file in utilizzo su due finestre, Nella scheda Visualizza, gruppo pulsanti Finestra cliccare sul pulsante Disponi tutto.

Una volta cliccato sul pulsante Disponi tutto si aprirà la finestra di dialogo Disponi finestre, nella quale è possibile scegliere fra varie opzioni di disposizione. Finestre: Affiancate, Orizzontale, Verticale e Sovrapposte.

Selezionando l'opzione Affiancate della finestra di dialogo Disponi finestre,  Excel disporrà automaticamente le due finestre affiancate, creando per ognuna di essa una specifica Barra multifunzione permettendo di conseguenza di muoversi indifferentemente in una o nell'altra sia come come comandi sia come movimenti sul foglio.
Qualora venisse meno l'interesse di lavorare con entrambe le finestre affiancate, sarà possibile chiudere una delle due con il pulsante di chiusura presente in alto a destra.
L'operazione di chiusura della Finestra 2 non comporterà richieste di salvataggio dati, in quanto verranno gestite nelle operazioni sulla Finestra principale.

Il risultato dell'impostazione di affiancamento di due finestre dello stesso file è rappresentato nella immagine sottostante.

Disporre finestre affiancate di file diversi (Pulsante Affianca)

La stessa funzionalità di affiancamento di cui sopra è possibile applicarla anche per visualizzare due file Excel diversi (cartelle di lavoro) affiancati.
Per applicare questa impostazione in primo luogo bisogna aprire entrambi i file che si vuole affiancare.
Successivamente cliccare il pulsate Affianca presente nella scheda Visualizza gruppo pulsanti Finestra
:: Il pulsante Affianca non viene reso attivo (disponibile) da Excel, qualora non fossero aperti almeno due file.

Creare più spazio di lavoro per affiancare finestre Excel

Se dover lavorare con più finestre affiancate (verticalmente), fosse una esigenza frequente, potrebbe essere interessante aggiungere un secondo monitor al computer con la stessa modalità con la quale si collegherebbe un proiettore (utilizzando l'uscita HDMI oppure le vecchie uscite VGA).
Una volta collegato il secondo monitor bisogna utilizzare la funzionalità Estendi di windows.
Per attivare questa opzione, utilizzare il comando Tasto Windows + P
Una volta attivata sulla destra dello schermo la scelta PROIETTA, selezionare Estendi.
Con questa opzione si ottiene una distribuzione delle informazioni su due monitor potendo così gestire con molto più spazio le eventuali finestre Excel affiancate.

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[Valter Borsato: ottobre - 2014 | Ultimo aggiornamento 15/02/2024]