Inserire sommari (indice dei contenuti) nei documenti Word

La creazione di indici di contenuto (sommari) è un aspetto cruciale nella organizzazione di documenti Word particolarmente complessi e articolati, come relazioni, ricerche, manuali e tesi.
Un sommario ben strutturato non solo migliora la navigabilità del documento, ma offre anche un'istantanea della sua organizzazione, facilitando la consultazione delle informazioni.
Il metodo più semplice e efficace per generare un sommario in Word è utilizzare gli stili di titolo predefiniti o i formati dei livelli di struttura. Applicando questi stili ai vari titoli e sottotitoli del documento, Word è in grado di riconoscerli automaticamente e includerli nel sommario.
Questo processo automatizzato non solo riduce il tempo necessario per la creazione del sommario, ma garantisce anche che eventuali modifiche ai titoli vengano riflesse immediatamente nel sommario stesso, mantenendo così la coerenza del documento.
Uno dei principali vantaggi di utilizzare un sommario è la sua funzionalità interattiva.
Cliccando su un titolo all'interno del sommario, ci si  può spostarsi direttamente alla sezione corrispondente del documento, evitando di dover scorrere manualmente le pagine.
Questo rende la consultazione delle informazioni molto più efficiente, specialmente in documenti di grandi dimensioni.
In Word, il sommario è comunemente noto come indice di contenuto, che consiste in un elenco di titoli e sottotitoli dei capitoli, accompagnato dall'indicazione del numero di pagina in cui ciascun capitolo inizia.
Questa struttura aiuta i lettori a individuare rapidamente le sezioni di interesse, migliorando l'esperienza di lettura complessiva. I
Utilizzando gli stili di titolo predefiniti di Word, è possibile creare un sommario che non solo arricchisce il documento, ma lo rende anche più fruibile e professionale.

Non confondere Sommari (Indici di contenuto) con gli Indici analitici.

:: Cosa completamente diversa sono gli Indici analitici. Gli indici analitici rappresentano un elenco in ordine alfabetico di tutta di una serie di "voci" significative trattate o citate all'interno del documento e che rimandano alle pagine di testo dove tale voce è citata. Per informazioni su come costruire un indice analitico vai a: Word: come creare un indice analitico.

Come creare un sommario in Word

Elemento chiave per creare automaticamente e facilmente un Sommario è l'utilizzo degli Stili.
Gli Stili di Word sono uno strumento fondamentale per redigere documenti complessi e organizzati in modo gerarchico (Titoli, Sottotitoli...) nei quali sia importante mantenere uniformità nelle formattazioni applicate.

Applicare gli Stili di Word in funzione della creazione di un sommario

Nella scheda principale HOME è presente il gruppo pulsanti Stili.
Applicare gli Stili è un eccellente sistema per gestire in modo rapido le formattazioni.
Anzichè formattare le singole parti o parole di un documento, con il rischio che titoli, paragrafi e elenchi non siano fra loro coerenti, è possibile utilizzare gli Stili che potranno essere applicati all'intero documento oppure a singolo voci o paragrafi.

Applicare gli Stili ai titoli

Una volta imputato il testo, è necessario aprire il riquadro (finestra di dialogo) degli Stili, che si apre nella parte destra a ridosso della barra di scorrimento laterale di Word.
Successivamente vanno selezionati i titoli dei vari paragrafi contenuti nel documento e scelto cliccando nel riquadro a destra con quale stile formattare il testo.
Es: Titolo 1, Titolo 2 o Titolo 3
:: Attenzione. Titolo 2 e successivamente Titolo 3 rappresentano dei livelli gerarchi del Titolo 1, non successivi capitoli o sezioni dello stesso livello.
Gli stili applicati al titolo andrebbero usati nell'ordine, senza omettere eventuali livelli (tipo passare dal titolo uno ad uno successivo tre o quattro, saltando il secondo)

Esempio. Nella immagine sotto raffigurata, il sistema solare rappresenta un titolo di livello 1, mentre i pianeti sono dei sottotitoli di secondo livello.

Inserimento del Sommario

Una volta applicati gli Stili è sufficiente posizionare il cursore nel punto del documento nel quale si vuole inserire il SOMMARIO.
Nella scheda RIFERIMENTI, gruppo pulsanti Sommario cliccare sul pulsante Sommario.

 

Per un inserimento rapido del Sommario è possibile, una volta aperto il menu, scegliere la Sommario automatico. (vedi immagine sottostante). Nel caso si volesse personalizzare le impostazioni in fondo al menu  è disponibile la scelta Sommario personalizzato

 

 

Nella Finestra di dialogo Sommario è possibile definire il numero di livelli, la formattazione del carattere di riempimento e modificare alcune impostazioni di allineamento e visualizzazione

Una volta confermato il formato Tabella automatica o le impostazioni della personalizzazione il risultato sarà l'inserimento del Sommario come da sottostante immagine.

Modificare o aggiornare un Sommario

Cliccando sull'angolo superiore del Sommario è possibile attivare due pulsanti, il primo permette di modificare il formato, il secondo di aggiornare le voci rispetto nuovi dati inseriti nel documento Word.

 

[Valter Borsato: gennaio - 2019 | Ultimo aggiornamento 04/05/2024]