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Inserire le note di piè di pagina e le note di chiusura nei documenti Word

Le note a piè di pagina e le note di chiusura in Word sono strumenti essenziali per inserire commenti, chiarimenti o riferimenti bibliografici all'interno di un documento, senza interrompere il flusso del testo principale.
Questi riferimenti, rappresentati da numeri, lettere o simboli, permettono di aggiungere informazioni aggiuntive senza sovraccaricare il corpo del testo, consentendo una lettura più scorrevole.
Le note a piè di pagina vengono collocate nella parte inferiore della stessa pagina in cui è stato inserito il riferimento. Sono ideali per fornire spiegazioni dettagliate o brevi note bibliografiche direttamente a portata di mano del lettore.
Questo tipo di nota è molto utile per chiarimenti immediati che non richiedono un approfondimento complesso, poiché le informazioni aggiuntive sono facilmente accessibili senza dover scorrere il documento.
Le note di chiusura, invece, vengono raggruppate alla fine del documento o alla fine di una sezione specifica. A differenza delle note a piè di pagina, queste sono più adatte per riferimenti più lunghi o che richiedono un maggiore livello di dettaglio, in quanto lasciano il corpo principale del testo più pulito e privo di distrazioni.
Le note di chiusura sono spesso utilizzate nei testi accademici, nei saggi e nei libri, dove è necessario includere molteplici riferimenti o citazioni bibliografiche che potrebbero appesantire la pagina se collocate a piè di pagina.

:: Osservazione. per note Bibliografiche più strutturate, sempre nella scheda Riferimenti è consigliabile utilizzare le funzioni inserite nel gruppo pulsanti Citazioni Bibliografiche.

WORD | Scheda RIFERIMENTI gruppo pulsanti note a piè di pagina.

WORD:  Inserire un nota a piè di pagina.

Lasciato il punto di inserimento esattamente dopo la parola che si desidera commentare, nella Scheda RIFERIMENTI, cliccare sul pulsante Inserisci una nota a piè di pagina.
Una volta cliccato sul pulsante, subito dopo la parola, verrà inserito il segno di rimando nota (numero, lettera o simbolo personalizzabile) e il punto di inserimento del testo verrà spostato al disotto della linea separatrice in corrispondenza dello stesso segno di rimando inserito nel documento. Una volta spostato il punto di inserimento sotto il separatore è possibile scrivere il commento senza limiti di lunghezza.

WORD | inseririmento di  note a piè di pagina.

:: Osservazione. In Word sia le note a piè di pagina, sia le note di chiusura vengono automaticamente numerate dal programma. Le note vengono rinumerate se ci fossero dei nuovi inserimenti fra le note precedentemente inserite o cancellate.

Formattazione del simbolo di rimando della nota piè di pagina e chiusura

Nella numerazione delle note a piè di pagina per default viene utilizzato il numero "1" mentre per le note di chiusura vengono utilizzati i numeri romani in minuscolo esempio: "i", "ii", "iii" etc. è possibile però personalizzare e scegliere un valore diverso per il segno di rimando.
Per accedere alla finestra di dialogo  Note a piè di pagine e di chiusura..... nella scheda RIFERIMENTI, gruppo pulsanti Note a piè di pagina  fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra.

WORD | Note a piè di pagina. Pulsante Visualizzazione finestra.

Finestra di dialogo Note a piè di pagina e di chiusura

In questa finestra sono contenuti tutti gli elementi per la personalizzazione delle note.

Posizione: Se è selezionato Note a piè di pagina nel menu a tendina è possibile scegliere fra collocare la nota in fondo alla pagina o sotto il testo.
Se invece è selezionato Note di chiusura, la scelta sarà se collocare la nota o alla fine della sezione (ad esempio un capitolo) oppure alla fine del documento.

WORD | Finestra di dialogo Note a piè di pagina e di chiusura.

Formato: in questa sezione della finestra di dialogo è possibile personalizzare il formato numerico, caricare dei simboli o impostare da quale numero o lettere iniziare la numerazione.

WORD | Finestra di dialogo Note a piè di pagina e di chiusura. Personalizzazione numerazione note.

Cancellare le note a piè di pagina e chiusura

Per eliminare una nota è sufficiente cancellare il simbolo di rimando presente nel testo e automaticamente nel piè di pagina o in fondo al documento verrà rimosso anche il testo della nota.

WORD | Cancellazione note piè di pagina e chiusura.

 

Argomento correlato: se si desiderasse creare una bibliografia, anzichè le note, è possibile utilizzare i comandi specifici per la creazione e la gestione di fonti bibliografiche disponibili nella scheda RIFERIMENTI gruppo pulsanti Citazioni e bibliografia.

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[Valter Borsato: pubblicato marzo 2016, Revisione 15/07/2024]