Inserire sfondi e filigrana nei documenti Word

In Word, è possibile personalizzare lo sfondo del documento, superando il tradizionale aspetto bianco delle pagine. Le funzioni di Sfondo e Filigrana offrono la possibilità di arricchire il documento con vari elementi visivi, come colori sfumati, immagini decorative e filigrane.
Queste opzioni non solo migliorano l’estetica del documento, ma possono anche contribuire a comunicare un messaggio specifico o a riflettere l'identità visiva di un’azienda.
Le funzionalità di sfondo e filigrana sono facilmente accessibili dalla scheda Progettazione presente nella barra multifunzione di Word.

Come inserire uno sfondo colorato in un documento Word

Sulla Barra multifunzione, nella scheda Progettazione, cliccare sul pulsante Colore pagina.
Si apre una tendina nella quale è possibile impostare subito un colore di sfondo per il documento di testo.
Per verificare l'anteprima del colore sulla pagina è sufficiente passare il puntatore del mouse sui colori della tavolozza e sullo sfondo del documento sarà visibile l'anteprima. Qualora si volesse definire l'inserimento di un colore basta confermarlo cliccando.
Cliccando sul pulsante Colore pagina consentite due ulteriori scelte.
La prima opzione: Altri colori... permette di attivare due ulteriori tavolozze Standard e Personalizzati, nelle quali sono disponibili molti più colori.
La tavolozza Personalizzati permette di impostare uno specifico colore anche attraverso la definizione dei codici di due modelli colore come l'RGB e l'HSL.
La seconda opzione: Effetti riempimento, serve per accedere alle impostazioni: Sfumature, Trama, Motivo e Immagini (di seguito illustrate).

Effetti di riempimento dello sfondo pagina: Sfumature; Trama; Motivo e Immagine.

Si tratta di quattro schede che permettono l'impostazioni di: Sfumature; Trama; Motivo e Immagine.
Di queste quattro schede, le più interessanti sono decisamente le Sfumature e le Immagini. Molto meno applicabili Motivi e meno ancora le Trame (elementi grafici che risalgono a vecchissime versione Windows)
Sfumature: è possibile impostare uno o più colori con una percentuale di trasparenza, inoltre la sfumatura potrà avere varie direzioni (Orizzontale; Verticale; Diagonale su; Diagonale giù; Da un angolo e Dal centro).
Nel momento che queste opzioni vengono attivate, viene resa disponibile in basso a destra l'anteprima.
Trama: basta selezionare una delle trame proposte affinchè questa venga replicata e affiancata sull'intero sfondo del documento.
Motivo: permette di creare uno sfondo composto da motivi colorati (ad esempio linee o forme geometriche), per tutte le forme geometriche proposte è disponibile l'impostazione delle tavolozze colore.
Immagine: tramite questa scheda è possibile impostare una foto come sfondo delle pagine.

::ATTENZIONE una volta impostata una immagine come sfondo non sono disponibili opzioni per definire una percentuale di trasparenza. Affinchè il testo possa essere leggibile è opportuno applicare sullo sfondo del documento colori e immagini che non si confondano con il colore del testo.
Inoltre è sempre opportuno considerare l'eventuale necessità di stampare il documento utilizzando pertanto colori compatibili per questo processo.

Come inserire una filigrana in un documento Word

Nei manoscritti e negli antichi libri, la filigrana era il marchio di fabbrica della cartiera che aveva prodotto la carta.
La Filigrana in un documento di Word può servire per caratterizzare varie fasi della stesura del documento (esempio: la scritta bozze) oppure per definire le caratteristiche del documento (esempio la scritta: riservato, non copiare, urgente o altro).
Oltre alle filigrane predefinite che mettono a disposizione specifici testi, in Word è possibile creare anche delle filigrane personalizzate sia inserendo delle immagini sia inserendo dei testi.
Nella scheda Progettazione, a sinistra del pulsante Colore pagine è presente il pulsante Filigrana.
Una volta cliccato sul pulsante Filigrana, si apre un menu nel quale utilizzando la barra di scorrimento laterale vengono messi a disposizione numerose filigrane già impostate con testi centrati nel documento oppure inclinati. In questi modelli vengono proposte delle descrizioni testo che frequentemente potrebbero essere applicate nei documenti (Bozza, Riservato etc.)

Nella parte inferiore della tendina sono disponibili alcune opzioni fra cui la rimozione di una Filigrana precedentemente impostata oppure la possibilità di creare una Filigrana personalizzata.
Attraverso questa opzione è possibile inserire un’immagine (in questo caso sarà regolabile anche la trasparenza) oppure impostare un testo da utilizzare come filigrana.
Una volta cliccato sull'opzione Filigrana personalizzata... viene proposta la sottostate Finestra di dialogo.

La finestra di dialogo Filigrana stampata, è inizialmente impostata con l'opzione Nessuna filigrana, ma successivamente propone una prima distinzione fra: Filigrana immagine e Filigrana testo.

Come inserire una filigrana immagine

In primo luogo, bisogna individuare l'immagine che si vuole organizzare come sfondo del documento. Sono consigliabili immagini grafiche schematizzate, mentre rischia di diventare poco chiaro l'inserimento di fotografie o immagini complesse.
Come esempio, nell'immagine sottostante, si vuole inserire come filigrana il logo di una azienda
Nella finestra di dialogo Filigrana stampata, selezionare l'opzione Filigrana immagine e cliccare sul pulsante Seleziona immagine per caricare il file grafico (nel caso dell'esempio un PNG del logo aziendale). Per rendere più trasparente l'immagine selezionare l'opzione sfumata.

Come inserire una filigrana testo personalizzato

Viceversa, se come filigrana si volesse inserire un testo personalizzato.
Selezionare l'opzione Filigrana testo. Dove provvisoriamente Word propone il testo Bozza, è possibile digitare il testo che si vuole definire come filigrana (nell'esempio di cui sotto è stato inserito il testo www.valterborsato.it)
Come ulteriori opzioni sono disponibili: la scelta del font; le dimensioni (possibile scelta: automatica oppure vanno definiti i punti di stampa); la scelta di aumentare la trasparenza del testo ed infine la disposizione dello stesso diagonale oppure Orizzontale.

:: Nell'immagine sottostante vengono proposte due diverse filigrane, la prima relativa al logo aziendale e la seconda con l'inserimento diagonale di un testo (Impostazioni: dimensione e colore automatico e diposizione diagonale)

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[Valter Borsato: pubblicato - maggio 2013 | Revisione 15/08/2024]