Creare ed elaborare grafici in Word
Creare un grafico in Microsoft WORD?
Non è assolutamente difficile creare direttamente in WORD un grafico se si
dispone nel documento di una base dati numerica (tabella) da cui iniziare anche se, un programma come Excel, è sicuramente più indicato.
in questa sezione verrà trattato come creare direttamente in un documento Word i due
principali modelli di grafici (Istogramma e Torta).
Per inserire un grafico in un documento di Word
sostanzialmente sono disponibili due possibilità:
- organizzarlo direttamente nel
programma Word
- crearlo con Excel e successivamente importarlo nel
documento di testo (in questo caso è possibile mantenere un collegamento con il
foglio di calcolo).
IMPORTANTE: tutti i programmi del pacchetto Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint etc condividono ed utilizzano lo stesso programma (Microsoft Graph) e gli stessi modelli per costruire grafici. Di conseguenza i modelli e le opportunità per elaborare grafici in un programma di testo come Word non sono inferiori alle possibilità presenti in un programma specificatamente creato per il calcolo.
Come creare un grafico Istogramma (barre) in un documento Word
Dopo aver creato la tabella contenete i dati, una volta creato con invio lo spazio che ospiterà il grafico,
nella scheda Inserisci, gruppo pulsanti Illustrazioni
cliccare sul pulsante Grafico.
Esempio, si presupponga di disporre nel documento di WORD della tabella
illustrata nella sottostante immagine e che si voglia utilizzare i valori in essa
contenuti per costruire un Istogramma.
Scegliere il modello grafico da inserire nel documento
Una volta cliccato sul pulsante Grafico, si apre la finestra
di dialogo Inserisci grafico nella quale è possibile scegliere
fra molte tipologia di grafico. Qualora fossero stati creati dei modelli personalizzati
(anche con altri programmi dell'Office) questi sarebbero disponibili nella cartella
Modelli.
Per quanto concerne i grafici a colonne, sono disponibili dei modelli sia
bidimensionali sia tridimensionali. Nell'ambito di questi modelli sono presenti
diversi modalità di presentazione dei valori.
Rispetto la sottostante immagine: il primo modello è quello delle colonne
raggruppate; il secondo delle colonne in pila; il terzo sono colonne in pila
percentualizzate.
Successivamente ai primi tre vengono proposti gli stessi
modelli con una realizzazione di disegno 3D.
Una volta individuato il modello che si vuole inserire nel documento basta
selezionarlo e premere invio.
Una volta selezionato il modello grafico e confermato il suo
inserimento premendo OK verrà resa disponibile la finestra di dialogo Grafico in
Microsoft Word (vedi immagine sottostante)
che propone un generico Istogramma di esempio e un Foglio dati che ricorda
molto l'ambiente di lavoro di Excel e che dovrà essere utilizzato per imputare i
dei dati.
Attenzione: seppure ricordando l'ambiente di lavoro di Excel nel colore e
nella forma della griglia non si tratta di un foglio di calcolo attivo infatti
non è consentito eseguire calcoli all’interno della griglia ma solo imputare
valori. Se per gestire al meglio le informazioni numeriche, si volesse passare
direttamente nel foglio di lavoro di Excel, sulla barra del titolo della
finestra Grafico in Microsoft Word, è presente il pulsante per
passare nell'ambente di lavoro Microsoft Excel.
Infine, solo se Excel è installato nel computer, è possibile sfruttare le funzionalità avanzate di creazione di grafici in Word.
:: Qualora (come nel caso dell'esempio) si disponesse di una tabella Word contenente i valori che si vogliono elaborare, è possibile selezionarli, copiarli e incollarli nella griglia che Word ha messo a disposizione per la costruzione del grafico.
Elaborazione e completamento del grafico nel documento Word
Una volta inserito il grafico in primo luogo è possibile
rinominare il generico Titolo del grafico.
Successivamente nell'angolo superiore destro sono presenti dei pulsanti di forma
quadrata.
Il primo pulsante permette di accedere alle Opzioni di layout
che configurano come il grafico si dovrà inserire e integrare nell'ambito del
testo presente nel documento.
E' inoltre possibile utilizzare il pulsante Elementi grafico (caratterizzato dal simbolo
più). Questo pulsante se cliccato apre un elenco di tutti gli elementi che è possibile modificare o aggiungere al grafico
e specificatamente applicabili al tipo di grafico selezionato.
E' sufficiente puntare le opzioni di Elementi grafico per poter vedere applicate
in anteprima le opzioni selezionate.
Inoltre i sottostanti pulsanti (Pennello ed Imbuto) permettono
rispettivamente di cambiare gli stili del grafico, i colori e filtrare i dati.
Costruzione di un grafico Torta in Word
Una volta appreso il processo di costruzione di un grafico, poco cambia se ad essere inserito debba essere un Istogramma, una Torta, un Linee o le altre tipologie di grafico che Word mette a disposizione.
Il grafico a Torta, contrariamente all'Istogramma risulta
particolarmente utile per evidenziare la relazione di ogni valore della serie di dati con il totale della serie. È pertanto il grafico ideale quando c'è la necessita di confrontare le proporzioni all'interno di una singola serie di dati.
Con il pulsante Elementi grafico (quello con il simbolo più) è
possibile impostare le etichette e visualizzare i valori espressi anche
percentualmente.
Per una corretta rappresentazione di un grafico a torta, i valori della serie
non devono essere percentualmente troppo piccoli rispetto al totale, altrimenti
figurerebbero come delle piccolissime fette illeggibili e vi sarebbe difficoltà
anche nel commentarli attraverso le etichette
Una volta cliccato sul pulsante Grafico
presente nella
scheda Inserisci.
Nella finestra di dialogo Inserisci grafico selezionare a
sinistra il modello Torta.
Una volta individuata (nel menu a sinistra) questa tipologia di grafico a
destra verranno proposte
le diverse elaborazioni che il pacchetto Office mette a disposizioni per il
grafici a Torta. Rispettivamente torta 2D; 3D; Torta della Torta; Barre della
Torta e infine Anello.
I due grafici Torta della Torta e Barre della Torta
servono per estrarre dalla Torta alcuni valori (particolarmente piccoli) e
svilupparli o in una seconda torta o una barra.
Una volta scelto l'inserimento di un grafico (ad esempio Torta 3D)
è possibile procedere esattamente come per l'istogramma.
Ovvero compilare con i
dati il foglio Grafico in Microsoft Word, copiare incollare i valori all'interno
dello stesso Foglio, oppure passare in Microsoft Excel attraverso il pulsante
presente sulla Barra del titolo della finestra di dialogo.
Essendo i grafici di WORD del tutto simili nei loro elementi di impostazione a quelli di Excel (il programma che gestisce i grafici è lo stesso per tutto il pacchetto Office) per una panoramica su altri tipi di grafici applicabili in WORD si rimanda alle sezioni di spiegazione dei grafici trattati per il programma Excel.
Nello specifico, le sezioni che trattano i grafici di Excel sono raggiungibili attraverso i sottostanti link.
I Grafici di Excel
01 - Grafici: Trucchi e scorciatoie per creare velocemente un grafico
02 - Grafici: Creare un Istogramma. Applicazioni di Stili e Layout grafici
03 - Grafici: Creare un Grafico Torta
04 - Grafici: Come creare un Grafico Combinato (istogramma e lineare)
05 - Grafici: I grafici Sparkline
06 - Grafici: I grafici SmartArt di Excel Word e PowerPoint
07 - Grafici: Creare semplici diagrammi di Gantt con Excel
08 - Grafici: Novità Excel 2016 Grafico a cascata; Mappa ad Albero e Rosa dei venti
09 - Grafici: Novità Excel Grafico a Mappe; creare grafici a mappe province, regioni e nazioni
10 - Grafici: Creare un diagramma di Pareto con Excel
11 - Grafici: Inserire una linea obiettivo in un grafico Excel
