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Utilizzare la Funzione CERCA di Excel

CERCA di Excel è indubbiamente una Funzioni di Ricerca e Riferimento interessante ma decisamente più limitata e meno utilizzata delle Funzioni Cerca Verticale e Cerca Orizzontale.
La Funzione CERCA permette di analizzare tabelle dati e trovare valori corrispondenti a specifiche condizioni.
La Funzione CERCA può essere impostata in due diverse forme (Vettore e Matrice) e viene utilizzata nel caso sia necessario eseguire una ricerca in una singola riga o colonna.
Nell'impostazione di Matrice la Funzione ricerca il valore specificato nella prima riga o colonna di una matrice e restituisce il valore presente nell'ultima riga o colonna della matrice.
Nell'impostazione Vettore, è invece possibile indicare nell'operatore intervallo una specifica riga o colonna dalla quale restituire il valore.

 

La Funzione CERCA può essere usata in due forme: Vettore e Matrice

La Funzione Cerca dispone di due diversi sintassi, caratterizzate da un diverso argomento Vettore e Matrice a seconda dell'impostazione della ricerca.

Excel: La Funzione CERCA | Le due diverse forme della Funzione Cerca

Utilizzare l'argomento Vettore nella Funzione CERCA

La sintassi della Funzione è la seguente
=CERCA(Valore;Vettore;[Risultato])
Nell'esempio raffigurato nell'immagine, come Valore è stata indicata la cella F3 contenente il codice; Come Vettore viene definito l'intervallo (colonne) nel quale cercare il codice B3:B11
Per finire come Risultato viene individuata la colonna dalla quale restituire il valore corrispondente alla ricerca effettuata, è fondamentale che intervallo abbia le medesime dimensioni del vettore.
=CERCA(F3;B3:B11;C3:C11)

Excel: La Funzione CERCA | impostare l'argomento Vettore nella Funzione Cerca

:: IMPORTANTE. E' necessario che nell'argomento Vettore i Valori siano inseriti in ordine alfabetico e non includere la cella contente l'intestazione.

 

Utilizzare l'argomento Matrice nella Funzione CERCA

Nella guide Microsoft, viene ampiamente sottolineato quanto questa funzione nella su forma Matrice sia stata inserita per motivi di compatibilità con altri fogli di calcolo e quanto sia limitata la funzionalità rispetto le due ben più utilizzate Funzioni CERCA.VERT e CERCA.ORIZZ alle quali si rimanda.
Prendiamo comunque in consideriamo come opera la Funzione partendo dalla semplice sintassi che presenta due soli argomenti.
=CERCA(Valore;Matrice)
La Funzione CERCA nell'impostazione matrice, ricerca nella prima riga o colonna di una matrice il dato e restituisce il valore presente nella stessa posizione nell'ultima riga o colonna della matrice stessa.
La Funzione viene pertanto utilizzata se il valore per il quale si vuole ricerca una corrispondenza si trova nella prima riga o colonna della matrice.
::Attenzione. CERCA restituisce sempre e solo l'ultimo valore nella riga o nella colonna e non colonne o righe intermedie.

Esempio.
Come valore viene indicato il riferimento di ricerca (nell'esempio il valore è rappresenato la cella F3 che contiene il codice del prodotto).
La matrice è data dall'area B3:D11.
Il dato che viene restituito è il prezzo unitario del prodotto ricercato, ovvero il valore contenuto nell'ultima colonna della matrice.

Excel: La Funzione CERCA | impostare l'argomento Matrice  nella Funzione Cerca

In alternativa all'impostazione matrice della Funzione CERCA si consiglia l'utilizzo della Funzione CERCA.VERT

 

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