Creare collegamenti ipertestuali in Excel
I collegamenti ipertestuali in Excel, possono servire per passare velocemente ad altri documenti, cartelle di lavoro o a pagine WEB. Inoltre, attraverso un collegamento ipertestuale, è possibile spostarsi velocemente in altri punti del documento Excel. Un'altra opportunità di questo strumento è creare un link ad un indirizzo di posta elettronica (elemento questo molto interessante in un archivio dati).
Creare un collegamento ipertestuale ad un documento
Questa operazione può essere effettuata sia inserendo
direttamente in più modi
A - Incollando direttamente il link all'interno di una cella il percorso del
link nel documento
B - Utilizzando il comando inserisci collegamento
C - Utilizzando la Funzione COLLEG.IPERTESTUALE
Incollare o scrivere il link direttamente nel Foglio di lavoro
Nel primo caso l'operazione, risulta molto semplice. Se si tratta di una pagina WEB, basta semplicemente copiare l'URL dal browser e successivamente incollarlo in una cella. Ovviamente è anche possibile digitare direttamente l'indirizzo e successivamente premere invio. L'indirizzo verrà immediatamente commutato in link con la classica formattazione di colore blu e sottolineato.
Una volta inserito il link nel Foglio di lavoro di Excel, per aprire il collegamento sarà sufficiente puntare il link con il mouse e cliccare il pulsante sinistro del mouse
Utilizzare il comando: Inserisci collegamento presente sulla Barra Multifunzione
Una volta posizionati su una cella, nella scheda inserisci presenta sulla Barra
Multifunzione, premere il pulsante Collegamento e verrà aperta
la finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale.
Nella finestra di dialogo selezionare a sinistra File o pagina web
esistente. Nella parte sottostante alla voce indirizzo:
digitare o incollare l'url copiato nel Browser, ed infine in alto, alla voce
Testo da visualizzare inserire la descrizione che si vuole
compaia nella cella. Alla fine di queste impostazioni in basso a destra cliccare
su OK.
Una volta inserito il collegamento tramite la finestra di dialogo di cui sopra, e ad esempio definito che il testo da visualizzare come link sarà "Valter Borsato sito web" il risultato che si otterrà è quanto visibile nella sottostante immagine.
Utilizzare la Funzione COLLEG.IPERTESTUALE
La Funzione COLLEG.IPERTESTUALE permette di creare un collegamento che consente di spostarsi in una differente posizione nella cartella di lavoro corrente oppure di aprire un documento archiviato (non necessariamente di Excel) oppure aprire una pagina web.
Sintassi della Funzione.
=COLLEG.IPERTESTUALE(posizione_collegamento; [nome_collegamento])
Nella quale
Posizione collegamento rappresenta un percorso web oppure il nome
del file (documento) da aprire.
Posizione_collegamento può fare riferimento anche ad un punto particolare di un documento
quale una cella specifica o un intervallo.
Il percorso può pertanto essere relativo ad un file memorizzato oppure può essere un percorso URL (Uniform Resource Locator).
nome_collegamento (argomento facoltativo) può essere rappresentato da un valore
testuale o anche numerico e rappresenta il nome del collegamento visualizzato
nella cella.
Applicare la Funzione Collegamento ipertestuale per aprire una pagina web.
Nell'esempio raffigurato nella sottostante immagine, attraverso la
funzione COLLEG.IPERTESTUALE si vuole creare un link dal nome Valter Borsato
sito web.
Entrambi gli argomenti della funzione, essendo dei testi, andranno
imputati fra doppi apici. Il primo argomento rappresenta il percorso per
raggiungere il sito, mentre il secondo argomento rappresenta il nome che si
vuole rendere visibile per il ink.
La funzione è di seguito rappresentata nella
sottostante immagine.
:: Qualora il collegamento specificato non esistesse, fosse errato e non potesse essere aperto, verrà visualizzato un messaggio di errore quando si farà clic sulla cella.
Creare un collegamento ipertestuale verso un casellario di posta elettronica
Creare un link verso un casellario di posta elettronica, può tornare molto utile qualora si dovesse
costruire un archivio di contatti (persone, aziende etc) rispetto le quali può
essere necessario archiviare il contatto email.
Qualora venisse cliccato un link a un casellario di posta elettronica, il client di posta elettronica
predefinito sul Computer verrà automaticamente avviato e verrà crea un nuovo messaggio di posta elettronica con l'indirizzo corretto nella casella
A:
Ovviamente è fondamentale che sul computer sia installato un client di posta
elettronica quale ad esempio Outlook.
Per ottenere questo risultato, è possibile digitare direttamente in una cella l'indirizzo completo di email del contatto. (vedi immagine sottostante) e premere invio.
Se non si volesse far figurare l'indirizzo e-mail completo, ma
un link come ad esempio clicca qui, è possibile come per
l'indirizzo di una pagina Web utilizzare il comando inserisci collegamento.
Nella finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale,
in basso a sinistra cliccare su Indirizzo di posta elettronica. alla voce
Testo da visualizzare: inserire ad esempio Clicca qui, nel
sottostante campo Indirizzo di posta elettronica va
correttamente imputato l'indirizzo e-mail, ed infine nel campo Oggetto;
è possibile predefinire un oggetto che verrà già inserito nella e-mail da
inviare. ovviamente alla fine confermare tutto cliccando su OK in basso a
destra.
il risultato della impostazione della finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale è raffigurato nella sottostante immagine.
La Funzione COLLEG.IPERTESTUALE per creare una e-mail
Anche per inserire un collegamento ad una email è possibile sfruttare la
Funzione COLLEG.IPERTESTUALE
Nel primo argomento della Funzione va descritto l'indirizzo di posta elettronica
anteponendo la scritta mailto; nel successivo argomento è possibile descrivere
un testo cliccando sul quale sarà possibile attivare il comando. (vedi
successivo esempio)
=COLLEG.IPERTESTUALE("mailto:corsi@valterborsato.it";"Spedisci Email")
Cliccando sulla cella contenente la Funzione si aprirà un messaggio mail con il campo A: già
intestato a corsi@valterborsato.it
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[Valter Borsato: maggio - 2015 | Ultimo aggiornamento 02/12/2022]