Utilizzare i grafici Sparkline nei Fogli di lavoro di Excel

I grafici Sparkline sono piccoli e compatti grafici che possono essere inseriti direttamente all'interno di una singola cella di Excel.
A differenza dei grafici tradizionali, che occupano più spazio e forniscono una visualizzazione dettagliata dei dati, gli Sparkline offrono una rappresentazione visiva immediata e sintetica si specifiche serie di dati (spezzo corrispondenti a righe o colonne). 
Ogni grafico Sparkline riflette l'andamento di una determinata selezione di dati all'interno di un foglio di lavoro, mostrando in modo intuitivo le tendenze generali.
Questi grafici sono particolarmente utili quando si desidera avere una panoramica veloce di un insieme di valori senza dover creare un grafico complesso.
I grafici Sparkline, si posizionano a metà strada tra un grafico tradizionale e l'uso della formattazione condizionale, poiché riescono a comunicare in modo visivo informazioni importanti con un ingombro minimo.
Gli Sparkline possono facilmente mettere in evidenza: Le tendenze generali di una serie di dati, come un aumento o una diminuzione nel tempo. I valori massimi e minimi della serie. La presenza di dati positivi e negativi.
Grazie alla loro semplicità, gli Sparkline risultano particolarmente indicati per creare report concisi e facili da leggere, in cui le tendenze devono essere immediatamente visibili senza dover ricorrere a una rappresentazione grafica complessa.

Impostazione grafico Sparkline

Scheda INSERISCI, gruppo pulsanti Grafici Sparkline, Esistono tre gruppi di grafici: Linee; Istogramma e Positivi/negativi
Diversamente dai grafici che normalmente si organizzano all'interno di un foglio di lavoro di Excel, i grafici sparkline non sono degli oggetti, ma bensì delle piccole informazioni sullo sfondo di ogni singola cella. 

Esempio: nella tabella sottostante tramite un grafico sparkline a linee si vuole evidenziare per i diversi mesi le tendenze del fatturato delle tre agenzie. In primo luogo conviene selezionare subito l'intervallo di celle da analizzare della prima agenzia ovvero l'area C3:H3, successivamente scheda INSERISCI gruppo pulsati Grafici Sparkline pulsante Linee.
La finestra di dialogo Crea grafici sparkline necessita di due informazione, la definizione dell'origine (intervallo di dati) e la cella entro la quale (intervallo posizione) si dovrà organizzare il grafico lineare. Se si parte con l'aver selezionato le celle di origine, prima di cliccare sul pulsante Linee, il campo intervallo dati sarà già compilato.

Una volta creato il primo grafico lineare nella cella I3, trascinando il pulsante di riempimento sarà possibile applicare il grafico alle celle sottostanti, come una qualsiasi Formula. (vedi immagine sottostante)

Una volta inserito un grafico sparkline nella barra multifunzione si attiva una specifica scheda: STRUMENTI GRAFICI SPARKLINE PROGETTAZIONE. All'interno di questa scheda sono disponibili alcune opzioni per determinare quale particolare valere si vuole mettere in evidenza. Oltre ad una specifica aree (Stile) che ne permette una rapida formattazione attraverso formati colori già predefiniti.

Attraverso il gruppo pulsanti Mostra, è possibile mettere in evidenza ad esempio con un piccolo pallino colorato, il punto massimo o minimo della serie; Gli eventuali numeri negativi; indicare il primo e ultimo punto oppure tramite Indicatori tutti i punti della serie. Nell'esempio sottostante è stato selezionato il punto massimo e il punto minimo.
E' anche possibile mettere in evidenza e formattare il tipo di asse del grafico (Pulsante Asse nel gruppo pulsanti Gruppo) in modo che renda più chiara la distribuzione temporale dei dati.

Grafico Sparkline: mettere in evidenza i valori positivi e negativi

Oltre alle Linee è disponibile, con modalità operative analoghe, la possibilità di creare un Istogramma o delle barre per mettere in evidenza i valori Positivi/negativi.

Il grafico Positivi / negativi risulta particolarmente interessante poichè a colpo d'occhio permette di cogliere eventuali valori negativi nella serie.

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[Valter Borsato: marzo - 2016 | Ultimo aggiornamento 03/11/2023]