Creare e salvare un modello grafico personalizzato
Una volta creato un grafico in Excel, magari arricchito con elementi personalizzati come il logo aziendale, l'immagine del brand o con modifiche realizzate tramite la barra degli strumenti,
è possibile salvare il grafico come modello.
Questa funzione è estremamente utile perché consente di riutilizzare lo stesso layout o formato per la creazione di grafici futuri che richiedono una struttura simile.
Salvando un grafico come modello, si ha la possibilità di applicare lo stesso stile, i colori e le personalizzazioni grafiche a nuovi grafici, rendendo più rapido e uniforme il processo di creazione.
Ciò è particolarmente vantaggioso quando si lavora con dati che richiedono la presentazione in formati simili, garantendo così coerenza visiva e risparmiando tempo.
Questa funzione non è limitata solo a Excel. Una volta salvato come modello, il grafico può essere utilizzato anche in altri applicativi di Office, come Word e PowerPoint. Questo permette di mantenere un'identità visiva costante in tutti i documenti, le presentazioni e i report aziendali, indipendentemente dal programma in cui vengono creati o modificati.
Come salvare un modello grafico in Excel
NOTA: Fino alla versione 2010 di Excel, sulla Barra degli Strumenti era disponibile uno specifico pulsante salva come modello... Nelle versioni successive il pulsante è stato rimosso ed è raggiungibile solo attraverso il menu delle scorciatoie.
Con le versioni più recenti di Excel (quella utilizzata per questa
presentazione è la 365), il pulsante è stato rimosso e l'opzione di
salvataggio è disponibile
solo nel menu di scelta rapida.
Una volta completata la personalizzazione del grafico per procedere e salvarlo
come modello bisogna pertanto accedere al pulsante salva come modello.
Per accedere a questa opzione fare un clic con il tasto
destro del mouse in un punto del grafico dove non sono presenti etichette o
dati.
A seguito del clic viene reso disponibile il menu di scelta rapida nel
quale è disponibili il pulsante Salva come modello... (vedi
immagine sottostante)
Finestra di dialogo salva come modello
La Finestra di dialogo Salva come modello, non è dissimile dalle altre
finestre di dialogo Salva dati.
E' però fondamentale salvare il modello nella
cartella Charts.
Nella parte sottostante della finestra Salva modello di grafico sono disponibili i campi
per definire il Nome file e confermare l'estensione del file (*.crtx).
Nella stessa finestra di dialogo sono ovviamente visibili eventuali altri file
di modelli grafici precedentemente salvati nella cartella Charts. (vedi
immagine)
Dove sono i file dei modelli grafici salvati sul pc?
Se si volesse raggiunge la cartella Charts per copiare un modello e trasferirlo
su un altro computer, bisogna attivare nel programma Esplora file di Windows l'opzione Elementi nascosti (vedi immagine sottostante)
A partire dal disco C: bisogna entrare nella cartella Utenti e successivamente individuare il
proprio User presente sul PC.
Da questo punto in poi, se non fosse attiva la
visualizzazione degli elementi nascosti, non si vedrebbero le successive
sottocartelle
>AppData >Roaming > Microsoft > Templates e finalmente Charts
Applicare un modello precedentemente salvato per creare un nuovo grafico
SSe si vuole creare un nuovo grafico applicando un modello precedentemente
salvato, una volta selezionata la tabella, è sufficiente cliccare, nel gruppo
pulsanti Grafici, sul pulsante
presente in basso a destra (Visualizza tutti i grafici).
Una volta cliccato si apre la finestra di dialogo strong>Inserisci grafico nella quale
sono presente due schede: Grafici consigliati e Tutti i grafici.
Cliccare su Tutti i grafici, e a sinistra selezionare Modelli e nella parte destra
della finestra verranno resi disponibili tutti i Modelli personali.
A questo punto baste scegliere il modello e confermare OK.
Utilizzare i modelli grafici creati in Excel anche in altri applicativi Office
Ulteriore elemento di interesse nel salvare un modello grafico personalizzato è che potrà essere condiviso con altri programmi Microsoft
Office quali Word o PowerPoint.
Esempio: Se all'interno di una slide di PowerPoint si vuole creare un grafico,
cliccando sul pulsante inserisci grafico presente nella slide, si apre la
Finestra Inserisci grafico nella quale è disponibile la
cartella Modelli ccontenete i Grafici personali./p>
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[Valter Borsato: marzo - 2016 | Ultimo aggiornamento 13/05/2024]