Grafici SmartArt infografica facile veloce per Excel, Word e PowerPoint

I grafici SmartArt rappresentano una soluzione versatile per creare rappresentazioni grafiche professionali all'interno dei documenti Microsoft Office ed in particolare in Word e PowerPoint essendo questi grafici che illustrano processi e non rappresentano delle base dati.
Consentono di visualizzare informazioni in modo chiaro ed efficace, spaziando da semplici elenchi a processi complessi, fino a strutture organizzative come gli organigrammi.
Introdotti a partire da Microsoft Office 2007, i grafici SmartArt hanno rivoluzionato la possibilità di rappresentare visivamente processi, strutture e gerarchie.
I grafici SmartArt permettono di rappresentare concetti in modo accattivante, catturando l'attenzione del pubblico e facilitando la comprensione delle informazioni. La loro integrazione in Word, Excel, PowerPoint e altri programmi Office rende SmartArt uno strumento accessibile e utile per migliorare la qualità estetica e comunicativa dei documenti.
Uno degli aspetti più interessanti di SmartArt è la possibilità di scegliere tra diversi layout predefiniti. Ogni layout è progettato per adattarsi a esigenze specifiche: ci sono diagrammi di processo per visualizzare flussi di lavoro, organigrammi per descrivere le strutture aziendali e grafici a matrice per illustrare relazioni tra vari elementi.
Ogni grafico SmartArt può essere personalizzato per adattarsi al contesto, con opzioni per modificare colori, dimensioni, stili e forme.
Uno degli utilizzi più comuni degli SmartArt è la creazione di organigrammi, utili per visualizzare gerarchie aziendali e relazioni tra i membri di un'organizzazione.
Se i dati dovessero cambiare, è possibile aggiungere o rimuovere elementi in modo rapido, e il grafico si aggiornerà automaticamente, mantenendo la coerenza visiva e strutturale.
In questa sezione del sito, viene offerta una panoramica dettagliata su come utilizzare al meglio i grafici SmartArt, con particolare attenzione alle operazioni fondamentali per inserirli correttamente in un foglio di lavoro Excel.
Vengono illustrate le fasi principali del processo, dalla scelta del layout alla personalizzazione, fino alla gestione avanzata delle modifiche.

Come accedere ai grafici SmartArt

In Excel, nella scheda Inserisci della Barra Multifunzione gruppo pulsanti Illustrazioni cliccare sul pulsante Inserisci elemento grafico SmartArt (come da immagine sottostante)

Inserire un Grafico SmartArt nel Foglio di lavoro di Excel

Una volta cliccato sul pulsante Inserisci elemento grafico SmartArt viene visualizzata la finestra di dialogo Scegli elemento grafico SmartArt.
La finestra di dialogo è un po' complessa ed elenca in una colonna a sinistra tutte le tipologie di grafici.
Quando si vuole creare un elemento grafico SmartArt, il primo passaggio è scegliere il tipo di informazione grafica che si vuole organizzare. Esempio:  Elenchi; Processo; Cicli; Gerarchie; Relazioni; Matrici; Piramidi e Immagini.
Ognuna di queste tipologie viene successivamente rappresentata in diversi Layout fra i quali è possibile scegliere un formato che consenta di ottenere la migliore rappresentazione visiva dei dati.

Tipologie di grafici SmartArt e la loro principale applicazione

Seppure schematicamente vale la pena introdurre le tipologie di grafici. Il nome stesso del tipo di grafico spesso definisce per quale utilizzo le informazioni grafiche potranno essere destinate.

Elenchi. Ideale per schematizzare informazioni che possono avere sequenzialità logiche oppure essere anche delle semplici checklist di informazioni senza sequenza.
Processi. Permette di mettere in evidenza dei blocchi informativi che abbiano dei legami di sequenza. Ideale per schematizzare fasi di un processo produttivo o organizzativo.
Cicli. Mette in evidenza blocchi che intervengono in un processo continuo.
Gerarchie. Ideale per rappresentare delle gerarchie che si sviluppano sia in senso verticale che orizzontale.
Relazioni. Serve per mettere in evidenza delle relazioni non di tipo gerarchici e nemmeno sequenziali. ideali per connessioni e condivisione da parte di più insiemi di elementi.  Risultano particolarmente utile in alcune rappresentazioni di insiemistica e i diagrammi di Venn ne sono un esempio
Matrici. Vengono utilizzate per evidenziare la relazione delle parti con con elemento intero. Ottimi per ricevere una certa quantità di testo e al massimo quattro elementi.
Piramidi. Validi per gerarchie (solo verticali e non orizzontali) oppure elementi relazionali che si adattino ad essere graficamente proposti dal basso verso l'alto o viceversa.
Immagini. Con oppure senza testo descrittivo. Permette di inserire delle immagini all'interno di vari tipi di  forme grafiche.

Completata questa presentazione schematica sulle diverse tipologie di Grafici SmartArt applicabile in Excel, prendiamo in considerazioni la costruzione di un Grafico di tipo Gerarchia.

Costruzione di un Grafico SmartArt di tipo Gerarchia

Una gerarchia è la rappresentazione grafica di una serie di elementi o di persone organizzati o classificati all'interno di un sistema. Una volta selezionata a sinistra la voce Gerarchie nella parte destra comparirà un elenco di Layout applicabili a questo tipo di infografica.
Il primo è l'organigramma, poi seguono in ordine: Organigramma con nome e posizione; Organigramma semicerchio; Gerarchia con immagini circolari; Gerarchico; Gerarchico con Etichette; Gerarchico a tabella; Organigramma orizzontale; Gerarchia a più livelli orizzontale; Gerarchico orizzontale; Etichette orizzontali; Gerarchico ad elenco ed infine Elenco con linee.

Inserimento dati nel grafico SmartArt

Cliccato Gerarchie sulla sinistra e selezionato il layout Organigramma, cliccando su OK  viene inserito nel foglio di lavoro l'oggetto grafico che dovrà essere impostato nei contenuti e nel formato.
L'oggetto grafico inserito nel Foglio Excel è composto da due diversi blocchi di informazioni, da una parte la struttura dell'organigramma e dall'altra una finestra contenente i campi nei quali  dovranno essere imputati gli elementi testuali che comporranno il grafico SmartArt (vedi immagine sottostante).

Excel: gli Stili SmartArt

Una volta inserito il grafico nel Foglio di lavoro, sulla Barra Multifunzione viene reso disponibile il gruppo schede Strumenti SmartArt strutturato in due schede Progettazione e Formato. Nella Barra della Progettazione nel gruppo pulsanti Layout è possibile cambiare l'impostazione del grafico precedentemente selezionata e passare ad un'altra forma.

Strumenti SmartArt: La scheda Progettazione

Nella scheda Progettazione sono presenti i comandi per applicare al Grafico SmartArt stili e colori. In particolare gli Stili SmartArt permettono di definire velocemente gli aspetti grafici più appropriati per il documento, potendo scegliere fra degli elementi grafici ben progettati rispetto forma e colore.

Applicare lo stile permette di raggiungere velocemente un buon risultato grafico, come evidente nella sottostante immagine che imposta una possibile presentazione di un organigramma aziendale

Aggiungere, modificare o spostare i livelli del Grafico SmartArt

L'organizzazione che viene proposta in un modello, difficilmente coincide con  le esigenze dell'organigramma che si vuole creare. E' pertanto possibile aggiungere delle nuove forme all'organigramma o spostare sia orizzontalmente sia verticalmente le forme già inserite. Per modificare il modello nel gruppo pulsanti Crea elemento grafico, presente nella scheda Progettazione sono disponibili i comandi (vedi immagina sopra) per inserire nuovi elementi o per spostarli all'interno del grafico SmartArt.
In alternativa è possibile anche usare dei comandi di trascinamento.
Per spostare una riquadro, fare clic e quindi trascinarlo nella nuova posizione. Per posizionare perfettamente una riquadro è possibile effettuare dei spostamenti minimi, tenere premuto CTRL e utilizzando i pulsanti di direzione della tastiera.

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[Valter Borsato: febbraio - 2017 | Ultimo aggiornamento 21/01/2024]