Copiare e spostare i Fogli di lavoro di Excel (anche fra cartelle differenti)
Con una certa frequenza si verifica la necessità di dover duplicare o spostare uno o più Foglio di lavoro di Excel.
Prima di procedere con la descrizione delle
opportunità disponibili per spostare o copiare fogli di lavoro di Excel, consideriamo una
operazione (non corretta) che
spesso viene effettuata.
Ovvero quello di selezionare l'intero Foglio di lavoro cliccando sul pulsante in
altro a sinistra della griglia (vedi immagine sottostante) e successivamente
procedere con i comandi copia e incolla.
L’abitudine ad utilizzare le opzioni taglia, copia e incolla porta
frequentemente ad applicare questa procedura. Questa operazione però non
permette di incollare alcune proprietà del Foglio di lavoro come ad esempio
l'imposta pagina.
In questo tutorial andremo a vedere le opzioni specifiche per la copia e lo spostamento dei Fogli di lavoro di Excel.
Contenuti del tutorial: Spostare copiare i Fogli di lavoro di Excel
[1] - Utilizzare il mouse: CTRL + spostamento per duplicare il
Foglio di lavoro
[2] - Pulsante destro del mouse per copiare o spostare un Foglio di lavoro
[3] - Copiare o spostare un Foglio con il comando presente sulla scheda Home
della barra multifunzione
[4] - Utilizzare il mouse: per spostare o copiare un Foglio di
lavoro in una cartella
diversa
Utilizzare il mouse: CTRL + spostamento per duplicare il
Foglio di lavoro
(il comando più veloce)
Copiare un oggetto trascinandolo con il mouse è una operazione ricorrente è può essere applicata anche nella
copia di un Foglio di lavoro.
Per effettuare questa operazione fare clic sul Foglio di lavoro per selezionarlo,
e successivamente tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e premere contemporaneamente il tasto CTRL
trascinando la scheda del Foglio nel punto desiderato.
L'operazione si completa rilasciando prima il pulsante sinistro del mouse e
successivamente il tasto CTRL.
Durante questa operazione, agganciato al puntatore del mouse, compare un piccolo
foglio. Appena si preme il pulsante CTRL all'interno di questo viene
visualizzato il simbolo più.
Quale risultato risultato dell'operazione si crea un nuovo Foglio di lavoro che
acquisisce lo stesso nome del foglio originale con in aggiunga un numero progressivo (2)
(3) etc.
Con questo
processo si crea una copia perfetta del Foglio originale.
Spostare il Foglio di lavoro (cambiare la posizione nell'elenco fogli)
Se non si tiene premuto il pulsante CTRL l'operazione precedentemente descritta cambia la posizione del foglio di lavoro (sposta il foglio di lavoro in un a diversa posizione).
Pulsante destro del mouse per copiare o spostare un Foglio di lavoro
Probabilmente questo è il metodo di duplicazione di un Foglio di lavoro maggiormente
applicato.
Puntare il mouse sul Foglio che si vuole copiare e fare un clic con il pulsante
destro, nel menu delle scorciatoie selezionare
l'opzione [1] Sposta o copia.
Cliccato su Sposta o copia si apre la Finestra di dialogo omonima, nella quale è
possibile impostare:
[2] Nella cartella: individuare il nome della cartella di lavoro (File) in cui spostare il Foglio, cliccando
su pulsante a destra è possibile scegliere fra le Cartelle Excel aperte.
[3] Prima del Foglio: una volta selezionata la Cartella (File Excel), nella parte sottostante
vengono elencati tutti i Fogli di lavoro, ed è possibile individuare prima di
quale foglio di lavoro deve essere inserito il foglio copiato.
[4] Crea una copia: per copiare il Foglio di lavoro selezionare con un
simbolo di spunta la checkbox. Se la casella non viene selezionata il
Foglio viene
solo spostato.
Copiare o spostare un Foglio con il comando presente sulla scheda Home della barra multifunzione
E' possibile accedere alla Finestra di dialogo Sposta o copia, anche dalla Barra
multifunzione del programma. Nella scheda Home fare un clic sul pulsante
Formato, e nel sottostante menu scegliere l'opzione Sposta o copia foglio...
Cliccato sul pulsante si apre la Finestra di dialogo Sposta o copia
(vedi sottostante immagine) nella quale è possibile procedere con l'operazione
di copia o spostamento. La finestra di dialogo Sposta o copia è stata
dettagliatamente spiegata nel precedente punto.
Utilizzare il mouse: per spostare o copiare un Foglio in una cartella diversa
Con il trascinamento del mouse è possibile
spostare o copiare un Foglio di lavoro da una cartella ad un'altra.
Per procedere con questa operazione devono essere aperte e affiancate entrambe
le cartelle (origine e e destinazione).
Per affiancare due finestre contenente i file, nella scheda Visualizza
gruppo pulsanti Finestra fare un clic sul pulsante
Disponi tutto e nella successiva Finestra di dialogo Disponi
Finestre scegliere l'opzione Orizzontale.
Il risultato è l'affiancamento verticale delle due finestre contenenti la
cartella di lavoro sorgente e quella di destinazione.
A questo punto con un trascinamento del mouse è possibile spostare il
foglio di lavoro da una cartella all'altra, viceversa, tenendo
premuto il pulsante CTRL è possibile copiare il foglio di lavoro da una cartella
all'altra.
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[Valter Borsato: gennaio 2021]