Portare il testo a capo e allineare i dati nelle celle del Foglio di Lavoro di Excel
Excel non è solo imputazione di valori e impostazione di calcoli. I testi rappresentano una parte importante delle informazioni e spesso devono essere portati a capo all'interno delle celle, oppure risultare allineati sia verticalmente sia orizzontalmente rispetto l'altezza e larghezza di righe e colonne. Quando la cella presenta dei contenuti molti lunghi è consigliabile disporre su più righe le informazioni, in questo caso è possibile evitare il Testo a capo automatico di Excel che non sempre coincide con un'ordinata lettura delle informazioni.
In Excel è possibile modificare manualmente la dimensione
delle righe e delle colonne di una tabella utilizzando il mouse
e trascinando la piccola barra di separazione
presente fra le intestazione delle colonne.
In
alternativa si può ottimizzare la larghezza
delle colonne o l'altezza delle righe
(adattamento automatico) facendo doppio clic nel
punto in cui puntatore del mouse si sdoppia
nella croce con due frecce (come illustrato
nell'immagine a lato)
Imputare testi nelle celle del Foglio di lavoro di Excel
Premesso che è possibile allargare, stringere, e ottimizzare
la dimensione delle colonne del foglio di lavoro, all'interno di una cella
potrebbe non essere leggibile l'intero testo se questo dovesse essere troopo lungo
rispetto la larghezza della colonna.
In questi casi è consigliabile ricorre al comando
Testo a capo che consente di disporre un testo su più righe in modo da poterlo leggere in maniera completa.
Andare a capo nelle celle del Foglio di lavoro
Sulla scheda Home della Barra Multifunzione
è presente il gruppo pulsanti Allineamento.
Una volta
selezionata la cella fare clic sul pulsante Testo a capo. I dati contenuti nella cella verranno
organizzati su più righe e adattati alla larghezza della colonna.
Il
punto in cui il testo viene portato a capo verrà automaticamente modificato in caso di variazioni della larghezza della
colonna.
Questa modalità di gestione automatica del
testo a capo non permette di decidere a partire da quale punto si
vuole
passare nelle riga sottostante.
Se il testo a capo non viene visualizzato correttamente nella cella, assicurati di allargare la larghezza della colonna in modo da poter visualizzare l'intero testo. Per allargare la colonna, posiziona il cursore del mouse sulla linea che separa le due colonne e trascinalo a destra o a sinistra per allargare o restringere la colonna.
Impostare un testo a capo in un punto preciso dei contenuti di una cella
Se si vuole andare
Testo a
capo in un punto preciso bisogna
posizionare il cursore nel punto in
cui si vuole inserire l'interruzione e premere
contemporaneamente i pulsanti Alt e
Invio della
tastiera. Questa modalità di portare il testo a
capo riga permette di controllare meglio
l'interruzione inserendola nel punto più
opportuno per facilitare la lettura del
contenuto.
:: Attenzione. Una volta
impostato il testo a capo se non fosse comunque
visibile l'intero contenuto della cella il
problema potrebbe essere legato ad una altezza
insufficiente della riga.
Allineare orizzontalmente e verticalmente il testo nelle celle
All'interno di una cella i
valori possono essere allineati non solo in senso orizzontale
ma anche verticale.
Questa seconda possibilità torna utile quando l’altezza della cella è superiore
a quella standard e il testo risulta pertanto "appoggiato" al bordo
inferiore della cella.
Rimane comunque disponibile la possibilità di
integrare l’allineamento verticale con quello
orizzontale (come da immagine a lato)
Accesso alle impostazioni di allineamento
Per prendere visione di tutte le opportunità di allineamento che
Microsoft Excel mette a disposizione nel gruppo pulsanti Allineamento
cliccare sull'accesso alle impostazioni. (Vedi immagine precedente).
Questa operazione permette di aprire la finestra di dialogo Formato celle
che mette a disposizione una specifica scheda per l'allineamento dei dati.
La Scheda Allineamento di Excel
La scheda "Allineamento" di Excel consente di modificare l'allineamento dei dati presenti all'interno delle celle selezionate.
Le opzioni di allineamento disponibili sulla scheda includono:
La possibilità di allineare il testo a sinistra, destra o al centro.
(Allineamento Orizzontale)
Allineare il testo in modo da essere equidistante dai margini sinistro e destro della cella.
Allineare il testo in modo da essere equidistante dai margini superiore e
inferiore della cella. (Allineamento verticale)
Inoltre, la scheda Allineamento offre anche opzioni per regolare l'orientamento del testo all'interno delle celle selezionate, come inclinazione del testo, rotazione del testo, formattazione a colonne e a righe e altre opzioni avanzate per il controllo dell'allineamento.
La casella Orientamento permette di impostare un
valore che definisce i gradi di rotazione del
testo da applicare alla cella.
Nella sezione Controllo testo della scheda
Allineamento risultano
selezionabili le funzioni di Testo a capo,
Riduci e adatta e Unione celle.
- Testo a capo Come per il
comando presente sulla Barra multifunzione,
testo a capo permette di
impostare il testo su più righe all'interno di una cella. Il numero di righe dipende dalla larghezza della colonna e dalla lunghezza della
stringa contenuto nella cella.
- Riduci e adatta permette di ridurre la dimensione dei caratteri in modo che tutti i
valori della cella siano evidenti nella colonna. La dimensione
dei caratteri viene riadattata in modo
automatico qualora venisse modificata la larghezza della colonna.
-
Unisci celle permette di unire in una singola cella più celle selezionate.
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[Valter Borsato: gennaio - 2016 | Ultimo aggiornamento 27/02/2023]