Gestire il numero della settimana con Excel

In Excel, potrebbe essere utile calcolare il numero della settimana di una data per raggruppare informazioni relative a determinati periodi o per pianificare scadenze come pagamenti, consegne, o completamento di lavori.
Per questo tipo di calcolo Excel mette a disposizione due differenti Funzioni. NUM.SETTIMANA e NUM.SETTIMANA.ISO
La Funzione NUM.SETTIMANA.ISO è disponibile a partire dalla versione 2013 di Excel.
Un ulteriore dato che potrebbe tornare utile calcolare, è quello di conoscere quali giorni (ad esempio dal lunedì al venerdì) appartengono ad un determinato numero di settimana. Per questo tipo di calcolo Excel non mette a disposizione specifiche Funzione e bisogna necessariamente ricorre alla costruzione di una Formula.

CONTENUTI

[1] - Calcolare il numero della settimana
[2] - La sintassi della Funzione NUM.SETTIMANA
[3] - La sintassi della Funzione NUM.SETTIMANA.ISO
[4] - Calcolare quali giorni fanno riferimento ad un determinato numero di settimana

Calcolare il numero della settimana

Il numero della settimana può essere restituito attraverso due sistemi di calcolo.
 - il primo sistema prevede che la prima settimana dell'anno sia quella che contiene la data 1 gennaio. In questo caso,  se la data del primo gennaio fosse di domenica, il giorno lunedì 2 gennaio verrebbe attribuito alla seconda settimana. Questo tipo di calcolo viene risolto da Excel con la Funzione NUM.SETTIMANA()
- il secondo sistema di calcolo definisce come prima settimana dell'anno quella che contiene il primo giovedì dell'anno.
In questo sistema se il primo gennaio fosse di venerdì, le giornate 1 (venerdì), 2 (sabato) e 3 gennaio (domenica) sarebbe classificate come settimana numero 52 o 53.
Questo secondo sistema calcolo corrisponde a quanto indicato nel sistema ISO 8601 e comunemente viene definito Sistema di numerazione europeo delle settimane e viene risolto da Excel con la Funzione NUM.SETTIMANA.ISO()

La Funzione NUM.SETTIMANA

Sintassi della Funzione
=NUM.SETTIMANA(Numero_seriale;[Tipo_restituito])
Nella quale:
Numero_seriale Argomento obbligatorio. Rappresenta una data di Excel in formato numero seriale.
[tipo_restituito] Argomento facoltativo. E' un codice che determina quale deve essere il giorno dell'inizio della prima settimana. I codici che possono essere attribuiti a questo argomento sono espressi nella sottostante tabella. Il codice 21 rappresenta il sistema europeo. 
Qualora questo codice venisse omesso, il risultato che la Funzione restituisce è che il primo giorno dell'anno qualunque giorno questo rappresenti (lunedì, martedì, mercoledi.....) è la settimana numero uno e la successiva domenica è l'inizio della settimana numero due.

La Funzione NUM.SETTIMANA.ISO

Questa Funzione restituisce il numero della settimana ISO dell'anno per una data specificata.
Lo standard internazionale ISO 8601 ha deciso che il primo giorno della settimana sia il lunedì.
Se una settimana si trovasse divisa tra due anni, viene numerata nell'anno in cui è presente con il maggior numero dei giorni.
Come conseguenza di questa regola, la settimana numero 1 di un qualsiasi anno è la settimana in cui cade il 4 gennaio.
La Funzione NUM.SETTIMANA.ISO è stata inserita dalla versione 2013 e rappresenta nell'applicazione del sistema ISO  una semplificazione della precedente Funzione NUM.SETTIMANA nella quale era necessario impostare nell'argomento (tipo restituito) il codice 21.

Sintassi della Funzione
=NUM.SETTIMANA.ISO(data)
Nella quale:
data, Argomento obbligatorio che rappresenta una data di Excel in formato numero seriale

Per mettere a confronto le diverse possibilità di calcolo, nella sottostante tabella le Funzioni NUM.SETTIMANA e NUM.SETTIMANA.ISO vengono considerate in due specifici esempi.

Approfondimento: tabella di confronto su possibili date critiche

Ecco come si comportano le due funzioni con le date che creano spesso confusione:

Data	Giorno	NUM.SETTIMANA	NUM.SETTIMANA.ISO
01/01/2026	Giovedì	1	1
01/01/2027	Venerdì	1	53 (dell'anno 2026)

Calcolare con Excel i giorni corrispondenti a un determinato numero di settimana

A causa delle variabili che caratterizzano i diversi anni e dei molteplici criteri di calcolo adottati, determinare in un foglio Excel quali date corrispondano a uno specifico numero di settimana non è affatto semplice. Sul Web e nei forum si trovano numerosi metodi di calcolo che, tuttavia, spesso sono ripresi direttamente da siti stranieri e non sempre rispettano il sistema di numerazione delle settimane definito dalla normativa ISO 8601.

A mio avviso uno dei sistemi più affidali l'ho trovato proposto nel forum di www.forumexcel.it anche se, l'applicazione delle formule proposte, non è sicuramente facili e immediato. Tale calcolo necessita inoltre di più passaggi.

Infatti per calcolare la formula corretta dal lunedì al venerdì di un numero di settimana di un qualsiasi anno, bisogna tenere in conto che nel sistema di numerazione delle settimane europeo (sistema ISO 8601) viene individuata come prima settimana dell'anno quella che contiene il primo giovedì.

Pertanto, come precedentemente spiegato, i primi giorni di un anno possono fare riferimento alla numerazione dell'anno precedente.
Per meglio chiarire: se il 1 gennaio è un giorno compreso fra il lunedì e il giovedì, il 1° gennaio appartiene alla settimana 1,
Viceversa, se il 1 gennaio coincidesse con un venerdì, sabato o domenica, il 1° gennaio di quell'anno viene riferito alla settimana 52 o 53 dell'anno precedente.
Pertanto sarà la la successiva settimana che verrà attribuita alla settimana 1 (poichè contiene il primo giovedì dell'anno).

Per supportare questo calcolo (come precedente detto definito dalla normativa ISO)  è pertanto necessario gestire queste variabili.

Calcolo dei giorni dal lunedì al venerdì di un determinato numero di settimana di un determinato anno.

Nel sottostante Foglio di calcolo viene individuato un determinato 'anno' e un determinato numero di settimana (rispettivamente nelle celle B2 e B3) e si vuole ottenere la restituzione del Lunedì e del Venerdì della settimana specificata.

Il primo passaggio è gestire la variabile del conteggio della prima settimana e puntare ad un giorno qualsiasi della settimana a cui si riferisce il numero. Ovviamente di anno in anno questo giorno (seppure con uguale numero settimana) non sarà sempre il medesimo.

Allo scopo nella cella B5 è stata inserita la seguente Formula
=SE(NUM.SETTIMANA.ISO(DATA(B2;1;1))=1;DATA(B2;1;1)+(B3-1)*7;DATA(B2;1;1)+B3*7)

La Funzione Logica SE valuta: se la data del 1 gennaio dell'anno appartiene alla settimana numero 1 del sistema ISO. 
A seconda che sia VERO o FALSO viene aggiunta alla data del 1/gennaio un certo numero di giorni moltiplicando per 7 il numero della settimana espresso nella cella B3.

il secondo e terzo passaggio è quello di risalire al lunedì e al venerdì della settimana a partire dal giorno restituito dalla precedente Formula

Nella cella B7 è stata inserita la seguente Formula: =B5-(GIORNO.SETTIMANA(B5;2)-1)

Nella cella B9 è stata inserita la seguente Formula: =B5+(5-GIORNO.SETTIMANA(B5;2))

Quale prova del corretto calcolo nelle sottostanti celle B12 e B14 sono state inserite due Funzioni =NUM.SETTIMANA.ISO() per verificare se le le due date del lunedì e venerdì appartengono effettivamente alla numero della settimana definito nella iniziale cella B3.

Considerazioni conclusive

In conclusione, la gestione del numero della settimana in Excel rappresenta uno di quegli aspetti tecnici che, se sottovalutati, possono generare non poca confusione all'interno di report e pianificazioni aziendali.
È fondamentale comprendere che la scelta tra le diverse funzioni non è puramente estetica, ma dipende strettamente dal contesto normativo e geografico in cui si opera.
Sebbene la funzione classica offra una certa flessibilità di impostazione, il sistema ISO 8601 si è ormai imposto come lo standard di riferimento imprescindibile in ambito europeo, garantendo che i calcoli siano perfettamente allineati ai calendari ufficiali utilizzati nella logistica, nella contabilità e nella gestione delle risorse umane.
Come abbiamo analizzato nel dettaglio, la vera sfida sorge quando si presenta la necessità di trasformare un semplice numero astratto in un intervallo di date concreto, come il lunedì o il venerdì di un determinato periodo.
Poiché Excel non mette a disposizione una soluzione immediata e preconfezionata per risalire ai giorni specifici partendo dal numero della settimana, la costruzione di formule combinate diventa un passaggio obbligato per chiunque desideri automatizzare la propria operatività in modo professionale e affidabile.
Prima di considerare definitivo un progetto basato su queste logiche, è sempre consigliabile prestare particolare attenzione alle date di passaggio tra un anno e l'altro, poiché è proprio nei primi giorni di gennaio che le diverse convenzioni mostrano le discrepanze più marcate.

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[Valter Borsato: ottobre - 2014 | Ultimo aggiornamento 11/04/2026]