La Funzione Excel SUBTOTALE
La funzione SUBTOTALE di Excel consente di eseguire calcoli parziali su gruppi di dati omogenei, restituendo un risultato di subtotale per un insieme di valori che fanno parte di un intervallo più ampio, come un elenco o un database.
Nonostante il nome faccia riferimento a una somma parziale, le
potenzialità della funzione vanno ben oltre. SUBTOTALE, infatti, permette di
applicare diverse operazioni, come somma, media, conteggio, massimo, minimo, e
altre funzioni statistiche.
:: La funzione SUBTOTALE è particolarmente utile quando, a seguito dell'applicazione di un filtro su una tabella, solo una parte dei dati rimane visibile. In questi casi, SUBTOTALE consente di eseguire calcoli corretti sui dati filtrati, supportando operazioni che altrimenti non sarebbero possibili con altre funzioni, poiché queste ultime considererebbero anche i dati nascosti.
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Nota.
Dalla versione 2010 di Excel è stata introdotta
la Funzione AGGREGA che può essere considerata un'evoluzione della Funzione SUBTOTALE rispetto alla quale
vengono estese le opzioni applicabili. Le due Funzioni condividono
molti codici di impostazione delle opzioni.
Per
approfondimenti la AGGREGA funzione si rimanda a:
Applicare la
Funzione AGGREGA
Applicare un filtro alla tabella e calcolare un SUBTOTALE dei dati
Come evidenziato nell'immagine sotto raffigurata, l'applicazione di un Filtro al campo Settore, nasconde parte delle informazioni. La funzione SOMMA che era stata precedentemente impostata per tutti i valori non cambia il risultato e conteggia anche gli stipendi delle righe non visibili. Applicando la Funzione SUBTOTALE sarà possibile sommare solo i dati visualizzati e ignorare i valori nascosti dal filtro.
Applicare la Funzione SUBTOTALE
Sintassi:
SUBTOTALE(Num_funzione;Rif1;Rif2;Rif3......)
dove:
Num_funzione è un valore che specifica
la funzione che SUBTOTALE deve utilizzare. Il numero
può essere compreso tra 1 e 11, (include nel calcolo i valori nascosti) o tra 101 e 111,
(esclusi i valori nascosti).
Rif1;Rif2;Rif3.... sono da 1 a 254 intervalli o riferimenti
di area
sui quali si intende applicare il SUBTOTALE.
Nell'immagine di cui sopra la funzione SUBTOTALE utilizza il valore 9 che corrisponde all'operatore SOMMA.
Tabella valori delle Funzioni utilizzate da SUBTOTALE
Le Funzioni utilizzate da SUBTOTALE sono 11.
Il valore che va attribuito all'interno della
funzione va da 1 a 11 per includere i valori
nascosti e da 101 a 111 per escludere i valori nascosti.
:: NON bisogna confondere l'impostazione di un
FILTRO con il NASCONDERE una parte del foglio di lavoro.
I valori da 101 a 111 vanno applicati solo per le parti del foglio che sono state nascoste (non ai filtri).
Applicare la Funzione Subtotale a dati nascosti
Nell'esempio dell'immagine sotto raffigurata le righe dalla 7 alla 15, sono state
nascoste.
Impostare la Funzione SUBTOTALE con il
codice 9 produrrebbe lo stesso risultato
di applicare la Funzione SOMMA, poichè verrebbero conteggiati
anche i valori contenuti nelle righe nascoste.
Utilizzando il codice 109 invece il valore delle
celle nascoste non viene calcolato (vedi
immagine sottostante).
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