Applicare il Filtro dei dati e le Sequenze temporali nelle tabelle di Excel
Il Filtro dei dati è disponibile per le sole tabelle Pivot a partire dalla versione 2010 di Excel. Successivamente, con la versione 2013, è stata estesa la possibilità di applicazione anche alle normali tabelle.
Le Funzionalità Filtro dei dati, dal punto di vista del
risultato non aggiungono
molto ai normali filtri di Excel (Automatici o Avanzati) ma rendono però più agevole l'impostazione e il controllo delle informazioni.
Il Filtro dei dati può essere personalizzato (colore,
font, pulsanti, ecc.).
Per la
loro facilità di lettura il Filtro dei dati (Slicer nella versione originale inglese)
risulta molto utile e pratico anche in fase di presentazione delle
informazioni quali ad esempio relazioni a gruppi di lavoro.
Nella versione originale in lingua inglese, lo strumento ha acquisito il nome particolare di Slicer, nella versione in lingua italiana è stato genericamente chimato Filtro dei dati, rendendolo in questo modo anonimo e confuso con i filtri che tradizionalmente vengono applicati alle tabelle di Excel.
Vantaggi dello strumento Filtro dati rispetto i filtri automatici di Excel
Le tabelle rappresentano l'applicazione più utilizzata ed
importante di Excel. L'inserimento dei Filtri dati rendono più usufruibili le informazioni presenti nelle tabelle.
I Filtri dati permettono di filtrare rapidamente le tabelle mantenendo un
controllo immediato dei criteri che visualizzano o nascondono le
informazioni nel data set,
senza dover ricorrere al tradizionale ambiente dei filtri a discesa o dei più
complessi filtri avanzati.
Attenzione, il filtro dati è applicabile alle sole Tabelle (scheda Inserisci: tabella) e non agli intervalli di dati.
Come inserire un Filtro dei dati in una tabella di Excel
Una volta trasformato l'intervallo di dati in tabella (CTRL + T oppure Scheda Inserisci pulsante Tabella), nella scheda Struttura tabella presente sulla Barra multifunzione fare clic sul pulsante Inserisci filtro dei dati. (vedi immagine).
Cliccato sul pulsante Inserisci Filtro dei dati, viene proposta l'omonima finestra di dialogo che permette di selezionare i campi ai quali si vuole applicare lo strumento. (vedi immagine sottostante)
Selezionato il campo Venditore e Regione e confermato
facendo clic su OK,
sul foglio di lavoro vengono immediatamente visualizzati due Filtri dei
dati.
Una volta inseriti i filtri "Slicer" è conveniente attivare l'opzione
Selezione multipla (ALT+S) che permette agevolmente di selezionare o
escludere alcune voci.
Una volta creati i Filtri dei dati basta semplicemente
cliccare sulle voci presenti nelle finestre per filtrare i dati all'interno
della tabella. Il vantaggio principale dei Filtri di dati è che permettono
di monitorare anche le voci escluse, controllo che risulta molto più
complicato nei normali Filtri automatici o avanzati.
Es. nell'immagine sottostante è stata impostata la visualizzazione dei
record corrispondenti ai Venditori "Neri e Bianchi" e per le Regioni
"Friuli, Lombardia e Veneto". In evidenza (cerchiato in arancione)
l'attivazione della funzionalità scelta multipla.
Modificare dimensione e formattazione dello strumento Filtro dei dati
Per ridimensionare i box che contengono i Filtri dei dati è possibile, come per tutti gli oggetti di Excel, trascinare i cerchi che sono presenti agli angoli e lungo il lato dell'oggetto. (vedi immagine di cui sotto).
CONSIGLIO: Per far coincidere il lati del box con la griglia del foglio di lavoro, trascinare tenendo premuto il tasto ALT, si attiva una modalità "calamita" con la quale è possibile il rilascio dell'oggetto solo in coincidenza con le linee della griglia di Excel.
In alternativa al trascinamento dei bordi è possibile
utilizzare il menu presente sulla barra multifunzione Filtro dei dati.
La scheda Filtro dei dati viene automaticamente resa disponibile non appena
si inserisce questa tipologia di filtri. Nella stessa scheda sono presenti
diversi comandi di formattazione fra cui la possibilità di applicare specifici Stili.
Impostare più colonne all'interno del Filtro dei dati
Se un campo è popolato con molti valori diversi, anzichè disporre di un
lungo elenco, risulta più efficace portare su più colonne l'elenco delle
voci.
Per fare questo, una volta selezionato il Filtro dei dati, nella scheda
contestuale impostare (vedi immagine sottostante) 2 o più colonne. Questo
tipo di impostazione evita di ricorre alle barre di scorrimento qualora
fossero presenti molte voci all'interno del campo.
Personalizzare le impostazione del Filtro dei dati
Il Filtro dei dati, oltre all'applicazione di stili colore prevede tutta una
serie di impostazioni.
Per accedere a queste modifiche basta fare un clic con il pulsante destro
del mouse e successivamente selezionate Impostazioni filtro dati...
Nella finestra di dialogo Impostazione filtro dati è possibile intervenire
sulle seguenti opzioni:
1) Rinominare o nascondere l'intestazione del filtro;
2) Ordinare i valori presenti nel filtro con impostazione crescente o
decrescente;
3) Nascondere i pulsanti di valori che non dispongono di dati in tabella;
4) Non visualizzare eventuali elementi che sono stati rimossi nel data set
di origine.
Applicare i Filtri dati alle tabelle e Grafici Pivot
I Filtri dei dati furono inizialmente creati
specificatamente alle sole Tabelle Pivot e successivamente (con la versione
2013) estesi anche alle normali tabelle di Excel.
Una interessante opportunità di questi filtri è che
possono essere organizzati relativamente a campi che non sono visualizzati nell'analisi
dati Pivot.
Impostare un Filtro dei dati (Slicer) a grafici e tabelle Pivot
La modalità di applicazione è
comunque la stessa precedentemente presentata per le normali Tabelle di
Excel.
Cambia solo la posizione del pulsante di attivazione Inserisci filtro dati, in questo caso
direttamente disponibile nella scheda contestuale Analisi tabella
pivot.
Applicare il Filtro: Sequenza temporale
Ulteriore strumento che estende la possibilità di analisi fornita dal Filtro
dei dati, è l'inserimento della sequenza temporale. Questo strumento è
ovviamente applicabile ai soli campi di tipo data e permette facilmente di
selezionare specifiche frazioni temporali o periodi di tempo: mesi,
trimestri, anni.
Le modalità di applicazione non sono diverse dal Filtro dei
dati.
Per attivare lo strumento di filtro delle Sequenze temporali, nella scheda
Analisi tabella pivot, fare clic sul pulsante Inserisci sequenza temporale.
Nell'omonima finestra di dialogo scegliere quale o quali (se
presenti più di uno) campi di tipo data si vogliono gestire con il filtro.
Una volta confermato con OK (come visibile nell'immagine sottostante) il
filtro viene inserito nel foglio di lavoro di Excel.
Dal punto di vista operativo è molto semplice gestire questo strumento.
Basta infatti aprire la tendina in altro a destra per scegliere i periodi di
filtro (Giorni, mesi trimestri, anni) e successivamente selezionare o
deselezionare con un clic i periodi che si vogliono filtrare.
:: Per un ulteriore approfondimento sullo strumento della sequenza temporale e sulla gestione in genere delle date nelle tabelle Pivot, si rimanda alla visione del sottostante video.
Contenuti video.
Le date rappresentano spesso una informazione molto importante nelle tabelle di Excel.
Per questo motivo può risultare estremamente utile poter aggregare le date e su queste effettuare subtotali legati al periodo di riferimento.
Nelle Tabelle Pivot di Excel, per migliorare l'analisi e la lettura dei valori, è infatti possibile accorpare gruppi di informazioni consentendo in questo modo di visualizzare e mettere in rilievo dei sottoinsiemi di dati.
Excel è in grado di raggruppare automaticamente i campi che contengono dei numeri, delle date o delle informazioni in formato ora.
Nel video oltre analizzare aggregazioni di tipo settimanale, mensile, trimestrale e annuale
viene presentato anche lo strumento "Sequenza temporale"
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[Valter Borsato: gennaio - 2021 | Ultima revisione dell'articolo 25/08/2023]