Come consolidare dati in Excel
In Excel, tramite il comando Consolida, è
possibile creare in un Foglio definito Master un report riassuntivo dei valori
provenienti da più Fogli di lavoro o presenti in cartelle di lavoro diverse (File di Excel).
Consolidare i dati significa
infatti unire in un unico Foglio di lavoro (ad esempio sommandoli) i valori
provenienti da più Foglio della stesso File o da Fogli presenti in cartelle di lavoro
diverse.
È possibile consolidare i dati
in base alla categoria, oppure in base alla posizione.
Nel caso della categoria, verranno utilizzate le
intestazioni di riga e di colonna quale riferimento per consolidare i dati della tabella.
Questa possibilità torna particolarmente utile quando i dati nei Fogli di
origine non sono inseriti negli stessi riferimenti di area.
Nel caso della posizione, non sarà invece necessario fare riferimento alle
intestazioni, ma saranno i riferimenti di area ad indicare al comando Consolida
quali valori dovranno essere considerati nell'operazione.
:: Il risultato finale di consolidare dei dati in base alle categorie, è i parte
simile ad un report tabella Pivot. Nel foglio di lavoro Master è inoltre
possibile aggregare le informazioni qualora fosse necessario.
Consolidare i dati in base alla categoria
Prendiamo in considerazione l'esempio raffigurato nell'immagine
sottostante.
Si tratta di due Fogli di lavoro relativi a degli importi riferiti
a due diverse annualità. Alcuni prodotti sono
presenti in entrambi i Fogli di lavoro (alfa, beta, gamma e delta), mentre altri
(espsilon e zeta) sono presenti solo in uno dei due Fogli Excel.
Con il comando Consolida di Excel, si vuole produrre in un
unico Foglio Master, il risultato della somma delle voci presenti nei due Fogli di lavoro
relativi all'anno 2016 e 2017.
Per consolidare i dati dei due Fogli di lavoro sopra
raffigurati, è in primo luogo necessario creare un nuovo Foglio di lavoro
(Master) all'interno del quale verranno unite le informazioni in questo
nuovo Foglio di lavoro è possibile inserire le informazioni intestazione.
:: Consolidando i dati in base alla categoria,
e selezionando le opzioni Riga superiore e Colonna sinistra (vedi la successiva
spiegazione della finestra di dialogo Consolida) l'inserimento
dell'intestazione, potrebbero essere omesse.
Una volta selezionata la cella A1 del Foglio Master, nella scheda Dati della Barra Multifunzione, cliccare nel gruppo Strumenti Dati sul pulsante Consolida.
La Finestra di dialogo Consolida
Una volta cliccato sul pulsante Consolida, viene attivata l'omonima finestra di dialogo, che permette di specificare quali intervalli si vogliono considerare. All'interno delle finestra di dialogo Consolida, ci sono molti elementi che vanno attentamente considerati.
Funzione: in primo luogo è possibile impostare il tipo di calcolo che vogliamo applicare. Attraverso la tendina Funzione è possibile sceglie fra; Somma; Conteggio; Media; Max; Min; Prodotto; Conta numeri; Dev. standard; Dev. standard pop; Varianza; Varianza pop.
Riferimento: nel riferimento
bisogna indicare l'area che si vuole unire
attraverso il processo Consolida di Excel. Se si
vuole consolidare i dati in base alla Categoria
e non alla posizione sarà necessario selezionare
l'area includendo le intestazioni di riga e
colonna. Nel caso dell'immagina proposta
all'inizio i questa sezione l'area sarà da A1
fino ad H6.
Una volta selezionata l'are nella finestra di dialogo Consolida cliccare sul
pulsante Aggiungi.
Aggiungi: ogni volta che viene selezionata una specifica area
con aggiungi sarà possibile inserirla nel campo Tutti i riferimenti:
:: Opzioni importantissime. Se si vogliono importare anche le
intestazioni dei dati è fondamentale selezionare le opzioni Usa
etichette in Riga superiore e Colonna sinistra.
E' possibile automatizzare l’aggiornamento del foglio Master qualora su
dovesse modificare qualche elemento nelle celle dei fogli precedenti. Per rendere il lavoro più veloce e immediato, è sufficiente spuntare la voce
Crea collegamento con i dati originari presente nella finestra
dell’azione Consolida.
Consolida dati Excel: risultato finale
Una volta impostata la Funzione Somma e aggiunti tutti i riferimenti, selezionato
le opzioni usa etichette in riga
superiore e colonna sinistra e spuntata la voce crea collegamento con i dati
originali, il risultato finale è quanto raffigurato nella sottostante immagine.
I valori dei due Fogli vengono sommati in un unico Foglio Master.
Il comando Consolida, a sinistra delle intestazioni di riga, organizza una
Barra dei raggruppamenti che permette di comprimere o esplodere le voci.
Nel caso in cui alcune voce (alfa, beta, gamma e delta) presentano in entrambi i
Fogli di lavoro dei valori questi sono stati sommati, nel caso invece delle voci
delta e zeta e epsilon presenti in uno solo dei due fogli, queste vengono
semplicemente riportate nel Foglio di finale.
Consolidare dati provenienti da cartelle di lavoro diverse
Per consolidare in un Foglio di lavoro di Excel dati provenienti da più cartelle di lavoro, selezionare i riferimenti da aggiungere utilizzare il pulsante sfoglia per navigare nelle risorse di sistema. Il successivo processo di impostazione è simili al precedente esempio.
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[Valter Borsato: agosto - 2017 | Ultimo aggiornamento 24/08/2023]