Utilizzare la opzioni Incolla speciale di Excel
In Excel, i comandi Taglia, Copia e Incolla permettono di spostare o duplicare celle e il loro contenuto in modo semplice ed efficiente.
Tuttavia, oltre alla funzione di base del comando "Incolla", Excel offre un'ampia gamma di opzioni avanzate per gestire il modo in cui vengono incollati dati, formattazioni e proprietà.
Queste opzioni risultano particolarmente utili quando si desidera incollare il contenuto delle celle personalizzando ciò che viene mantenuto o modificato, come bordi, dimensioni, valori e altro ancora.
Una volta scelto dove incollare le celle copiate o tagliate, Excel permette di
andare oltre la semplice duplicazione del contenuto con il comando "Incolla
speciale". Questo strumento consente di selezionare tra una varietà di opzioni
che permettono di decidere con precisione quali aspetti delle celle copiare ad
esempio:
Incolla solo i valori: utile per trasferire i dati numerici o testuali senza includere formule o formattazioni originali.
Incolla solo la formattazione: mantiene esclusivamente lo stile visivo delle celle, come colori, bordi o stili di carattere, senza trasferire il contenuto.
Incolla formule: applicabile se si vuole copiare solo le formule presenti nelle celle, senza modificare l'aspetto grafico o i risultati delle stesse.
Incolla con dimensioni delle colonne: utile se si desidera mantenere la larghezza originale delle colonne delle celle copiate.
Incolla collegamenti: permette di incollare un collegamento che si aggiorna dinamicamente in base ai dati della cella di origine.
Incolla senza bordi: esclude i bordi delle celle, mantenendo il contenuto o altre proprietà, ma ignorando le delimitazioni visive.
Incolla solo la formattazione condizionale: trasferisce solo le regole di formattazione condizionale, che modificano l'aspetto delle celle in base a determinate condizioni.
Copia incolla Excel (trucchi e scorciatoie per incollare in Excel)
Dopo aver copiato una specifica cella o un intervallo
di celle, cliccando con il pulsante destro del mouse nel punto in cui si
vogliono incollare le informazioni, si apre la tendina del menu di scelta
rapida nel quale sono disponibili le opzioni del comando incolla.
In
fondo alla tendina del menu scelta rapida è presente l'opzione Incolla speciale... che permette
di accedere alla omonima finestra di dialogo che verrà trattata in un
prossimo articolo.
Le principali opzioni del comando incolla speciale di Excel
Il menu a scelta rapida per il comando incolla, come
illustrato nell'immagine, mette a disposizione numerose
icone relative alle specifiche opzioni disponibili.
Nell'ordine le immagini sotto raffigurate permetto le seguenti
operazioni:
- Incolla tutto: incolla tutto il contenuto delle celle e la relativa
formattazione (in questo caso vengo inclusi anche eventuali dati collegati)
- Incolla formule: incolla solo le formule presenti nelle celle.
- Incolla formattazione e numeri: in questo caso vengono
incollati solo i valori e le opzioni di formattazione dei valori, ma non
le formattazioni della cella come ad esempio bordi, colore testo, sfondo
etc.
- Incolla formati:
incolla il contenuto e la formattazione delle
celle (mantiene la formattazione del tema origine)
Incollare i valori di una cella e non le formule
Incolla valori: forse una delle opzioni di incolla più utili in assoluto,
permette di copiare solo i valori presenti nelle celle ovvero il dato
visualizzato o il risultato di una formula.
incolla Valori presenta tre distinte opzioni nel caso in cui sia necessario incollare:
- Solo i valori ma non le formattazione (numeriche e testuali)
- Solo le formattazioni numeriche ma non la formattazione dei valori testuali
- Tutte le formattazioni sia numeriche che testuali.
Incolla speciale di Excel: mantenere la dimensione originale delle colonne - escludere la formattazione dei bordi
Uno degli inconvenienti del comando incolla e che non mantiene la larghezza delle colonne originali copiate ma si adatta alla dimensione della larghezza della griglia di destinazione. Per mantenere la dimensione originale delle colonne utilizzare l'opzione: Mantieni larghezza colonna origine.
E' inoltre possibile copiare un tabella con dei bordi interni ed esterni ed evitare che questi vengano successivamente incollati.
Incolla speciale di Excel: trasporre una tabella
Qualora per un intervallo di dati o una tabella di Excel, ci fosse la necessità di "rovesciarne" la disposizione, è possibile effettuare questa operazione con l'opzione trasponi dell'incolla speciale.
Incolla speciale di Excel: Link, riferimenti e immagini
Un gruppo particolare di opzioni dell'incolla speciale di Excel è quello
relativo alla possibilità di incollare i riferimenti di cella e la
creazione di immagini di determinati gruppi di celle.
Nello specifico le sotto raffigurate icone permettono di:
- Incollare la sola formattazione di una cella precedentemente copiata
- Incollare un riferimento assoluto alle celle di origine
(Esempio: copiando la cella A1 e incollandola in una nuova cella viene
inserito il riferimento =$A$1)
-
Incollare una immagine della cella copiata. L'immagine non verrà modifica qualora venissero apportate modifiche alle celle originali.
- Incollare una immagine della cella copiata, in questo secondo caso però, qualora venissero apportate modifiche alle celle originali queste verranno aggiornate nell'immagine incollata
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[Valter Borsato: gennaio - 2013 | Ultimo aggiornamento 20/07/2024]