Convalida dati. applicare l'opzione Cerchia dati non validi
Evidenziare con un cerchio rosso i valori che non rispettano una determinata regola può sembrare una funzionalità della Formattazione Condizionale, ma in realtà è un'opzione fornita dallo strumento Convalida Dati di Excel.
La Convalida Dati non si limita solo a bloccare l'inserimento di dati non validi secondo le regole impostate, ma permette anche di applicare queste regole su dati già presenti nel foglio di calcolo. In questo modo, è possibile verificare e segnalare visivamente, attraverso un cerchio rosso, i valori che non soddisfano i criteri definiti, rendendo più facile l'individuazione di eventuali errori o incongruenze nei dati già esistenti.
Nel presente tutorial, viene spiegato come evidenziare
con un cerchio rosso i valori che non corrispondo a delle regole definite
con lo strumento della Convalida dati di Excel.
Le spiegazioni e immagini del tutorial fanno riferimento ad Excel Microsoft 365, le funzionalità descritte sono comunque applicabili a tutte le versioni precedenti. (2007-2019).
Convalida dati di Excel: Cerchia i dati non validi
È possibile applicare la Convalida dei dati a celle o intervalli di cella nelle quali precedentemente sono stati imputati dei valori. Con questa impostazione non si riceve nessun tipo di messaggio se i valori non soddisfano i requisiti definiti dalla regola, è però possibile evidenziare i dati non validi e cerchiarli sul Foglio di lavoro.
Una volta individuati i dati non validi, è possibile
nascondere i cerchi.
Se un valore non valido viene corretto il cerchio viene automaticamente
rimosso. Una volta cancellato un dato che non corrisponde alle
limitazioni imposte dalla regole non è più possibile inserire un valore
non coerente con la regola applicata.
Per accedere alle impostazioni Cerchia dati non validi, dopo aver selezionato l'intervallo di celle interessate, nella scheda Dati gruppo pulsanti Strumenti dati fare un clic sulla freccia presente al di sotto del pulsante Convalida dati (vedi immagine sottostante).
Esempio applicazione Convalida dati cerchia dati non validi
Obiettivo dell'esempio proposto è cerchiare di rosso tutte le celle presenti nell'intervallo B2:B14 con un valore inferiore a 1000.
Come prima operazione bisogna creare la regola sulla quale
successivamente applicare l'opzione Cerchia dati non validi.
Una volta selezionato l'intervallo di celle B2:B14, nella scheda
Dati cliccare su Convalida dati per accedere
all'omonima Finestra di dialogo.
Nella scheda Impostazioni come voce Consenti: scegliere
Numero intero; nel campo Dati impostare
maggiore di ed infine quale valore minimo imputare
1000.
Una volta specificate le opzioni fare clic sul pulsante OK.
Nonostante l'impostazione della convalida che definisce
un valore minimo uguale a 1000, i dati precedentemente inseriti,
sembrano non risentire dell'applicazione della regola.
Una Convalida dati impedisce l'inserimento di un valore non
valido, ma risulta ininfluente sui valori precedentemente imputati
(seppure non coerenti con la regola applicata).
Impostare l'opzione Cerchia dati non validi
Creata la regola sui valori presenti nella colonna B del Foglio di lavoro, per mettere in evidenza
quelli errati è ora possibile applicare l'opzione Cerchia dati non
validi.
Selezionato l'intervallo di celle B2:B14 cliccare
sulla freccia alla base del pulsante Convalida dati (vedi immagine) e
nel successivo menu scegliere l'opzione Cerchia dati non validi.
Il risultato dell'applicazione del comando è che tutti
i valori non conformi alla regola vengono messi in evidenzia con un
cerchio rosso (vedi immagine sottostante).
Se i dati non coerenti con la regola venissero cancellati, sarà
possibile imputare solo un valore corretto!
Per rimuovere il cerchio attorno ai valori errati, nello stesso menu
della convalida è disponibile l'opzione Rimuovi tutti i cerchi.
Ovviamente entrando nella finestra di dialogo Convalida dati è possibile
rimuovere anche la regola cliccando in basso a sinistra sul pulsante
Cancella tutto.
[Valter Borsato: ottobre - 2014 | Ultimo aggiornamento 09/07/2024]