Collegare Fogli e cartelle di lavoro di Excel
Excel offre la possibilità di collegare fra loro Fogli e Cartelle di lavoro
(file), consentendo di condividere dati, formule e informazioni. Questa funzionalità è estremamente utile quando si lavora su progetti complessi che richiedono l'organizzazione di dati su diversi fogli di lavoro o cartelle.
Il Foglio di lavoro nel quale si importa una informazione viene definito "dipendente" in quanto
l'importazione delle informazioni dipende da un altro foglio che prende il nome di "origine".
I Fogli di lavoro di Excel
il foglio di lavoro di Excel è indicato spesso anche con il nome di "worksheet" o "scheda". Un file Excel può contenere più fogli di lavoro, ognuno con un nome univoco, che permette di organizzare e separare i dati in modo logico. Di solito, quando si apre un nuovo file Excel, viene creato automaticamente un foglio di lavoro vuoto chiamato "Foglio1", ma è possibile aggiungere o eliminare fogli di lavoro a seconda delle necessità. è consigliabile non inserire spazi nei noi dei fogli di lavoro.
In Excel
sarebbe opportuno cercare di organizzare tutti
i dati nei fogli di lavoro di una
stessa cartella, e non dover ricorrere a collegamenti
a File esterni.
Il limite nel numero di fogli di lavoro che una
cartella Excel può contenere e dettato dal limite
della memoria e dalle risorse disponibili di
sistema.
Collegare dati contenuti in Fogli di lavoro diversi
La sintassi per impostare questa operazione è data dal nome del
Foglio
di lavoro con successivo punto esclamativo e a seguire il riferimento di cella o di
un'area.
=nome_foglio!riferimento_cella
Esempio: si vuole importare nella cella B2 del foglio di lavoro azienda il
contenuto della cella B2 del foglio1. La Formula da inserire nella cella B2 del
Foglio azienda sarà espressa da =Foglio1!B2
:: Suggerimento,
è possibile velocizzare l'impostazione della formula procedendo nel seguente
modo:
1 - Si seleziona la cella B2 del Foglio azienda (dove si vuole importare
il dato) e si inserisce il simbolo uguale "="
2 - A questo punto ci si sposta nel Foglio1 e con il mouse si clicca sulla cella
B2 e si preme INVIO
3 - Una volta premuto invio si tornerà nel foglio azienda e la formula sarà
stata
automaticamente impostata nella cella. =foglio1!B2
Collegare fra loro cartelle di lavoro di Excel (file)
In alcuni Fogli di lavoro potrebbe rendersi necessario importare
dei valori presenti in altri file (cartelle di lavoro)
attraverso dei collegamenti esterni.
È possibile creare un collegamento al contenuto di celle di un'altra cartella di lavoro creando un riferimento esterno.
Una Formula con riferimento esterno adotta la seguente sintassi.
=[nome_FILE]Nome_foglio_di_lavoro!;Rif_cella
Esempio se nella cella B2, si volesse importare il contenuto della cella C20 (foglio di lavoro anagrafica) della cartella di lavoro Clienti.xls
:: Osservazione. Se il nome del file o del foglio di lavoro dovesse contenere degli spazi le informazioni devono essere racchiusi fra apici singoli (non doppi apici!) Esempio: ='[Bilancio 2014]azienda alfa VR'!A2
:: Suggerimento: Copiare e incollare i riferimenti esterni.
Anche nel caso di
riferimenti esterni fra cartelle di lavoro è possibile
semplificare l'inserimento del collegamento.
1 - Aprire il foglio origine e selezionare la cella o l'intervallo delle celle e con il pulsante destro del mouse, o sulla scheda
HOME, cliccare su Copia.
2 - Senza chiudere il file origine andare nella
cella della cartella di lavoro dipendente, nella
quale si vuole importare l'informazione.
3 - Con il pulsante destro del mouse scegliere fra le
Opzioni incolla e cliccare su Incolla collegamento.
Una volta cliccato su Incolla collegamento, all'interno della cella verrà inserita la corretta sintassi di collegamento alla cella del file origine dati.
Il collegamento tra fogli e cartelle di lavoro in Excel torna particolarmente
utile (spesso necessario) quando si lavora con scenari complessi o si desidera condividere informazioni tra diversi file. Tuttavia, è importante tenere presente che i collegamenti devono essere gestiti con cura per evitare problemi di aggiornamento o perdita dei dati.
È consigliabile comprendere bene come funzionano i collegamenti e considerare
sempre con molta attenzione eventuali modifiche apportate ai fogli di origine.
[Valter Borsato: ottobre - 2015 | Ultimo aggiornamento 20/07/2023]
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