Applicare la Funzione dinamica FILTRO
La Funzione FILTRO di Excel è una Funzione di matrice dinamica che consente, attraverso l'impostazione di specifici criteri, di Filtrare i dati di una tabella di Excel ed ottenerne l'estrazione del risultato all'interno di una matrice dinamica che si espanderà nel foglio di lavoro.
La Funzione di matrice dinamica FILTRO, impostata in una cella del foglio di lavoro restituisce pertanto un insieme di valori (matrice) nelle celle adiacenti. Questo tipo di comportamento viene definito espansione.
Per definizione, le Funzioni di Excel che possono restituire matrici di dimensioni variabili sono
indicate come Funzioni di matrice dinamica.
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La Funzione FILTRO, non è disponibile nella versione 2019 di Excel ma solo nella 365 a partire dalla
data di luglio
2020.
Sintassi della Funzione Filtro.
La sintassi della Funzione FILTRO è la seguente
=FILTRO(matrice; includi; [se_vuoto])
Nella quale:
matrice: rappresenta l'intervallo di dati da filtrare.
includi: definisce una matrice boleana che rappresenta i criteri
da filtrare e applicare all'intervallo dati. E' possibile utilizzare un solo
criterio oppure più criteri di filtro.
se_vuoto: (argomento facoltativo) serve per definire una
stringa di testo da restituire qualora non ci fossero risultati. Questo
argomento, essendo facoltativo può essere omesso oppure è possibile inserire "" per restituire una
stringa vuota.
Applicare la Funzione Filtro prevedendo un solo criterio di di ricerca
Nell'esempio illustrato nella sottostante figura, si prevede una tabella di una
trentina di dati rappresentati nell'intestazione (Venditore, Regione, Settore e Fatturato). Nella cella
F2 è stato inserito il criterio di ricerca (Rossi).
Nella cella F6 è inserita la
Funzione:
=FILTRO(A2:D34;A2:A34=F2;"non ci sono dati")
Nella quale, l'argomento matrice è rappresentato
dall'intervallo dati A2:D34
l'argomento includi viene descritto dalla comparazione
fra la matrice A2:A34 con il contenuto della cella F2
Infine, qualora il criterio non restituisse nessun record nell'argomento
se_vuoto fra doppi apici è stata inserito il testo "non ci sono dati"
Una volta inserita la Funzione FILTRO a partire dalla cella F6 vi sarà l'espansione del risultato nelle colonne a destra e in tutte le sottostanti righe.
Applicare la Funzione Filtro prevedendo due o più criteri di ricerca
Esempio. Nelle prime quattro colonne del foglio di lavoro è inserita una tabella
organizzata nei seguenti campi: venditore, Regione, Settore e Fatturato. Nelle
celle F2 e G2 sono inseriti rispettivamente i criteri Venditore Rossi e Regione
Veneto.
Infine Nella cella F6 è inserita la Funzione:
=FILTRO(A2:D34;(A2:A34=F2)*(B2:B34=G2);"non ci sono dati")
Nella quale, l'argomento matrice è rappresentato
dall'intervallo dati A2:D34
l'argomento includi viene descritto dalla comparazione
fra la matrice A2:A34 con il criterio contenuto nella cella F2 e moltiplicata
per la matrice B2:B34 confrontata con il criterio contenuto nella cella G2,
ovvero (A2:A34=F2)*(B2:B34=G2)
Infine, qualora i criteri non restituissero nessun record nell'argomento
se_vuoto fra doppi apici è stata inserito il testo "non ci sono dati"
Perchè le due matrici vengono fra loro moltiplicate nel secondo argomento della funzione FILTRO.
::Approfondimento sulla Funzione =FILTRO(B3:E35;(B3:B35=G3)*(C3:C35=H3);"nessun dato disponibile")
Nel secondo argomento sulle due matrici colonna della tabella (colonne A e B) vengono verificati i
criteri comparativi Rossi e Veneto.
Queste comparazioni restituiscono, a seconda o meno della corrispondenza esatta, il valore
VERO oppure FALSO.
In logica matematica, il VERO corrisponde al numero 1 e il FALSO al numero 0.
Nella Funzione proposta, i risultati delle due matrici vengo fra di loro moltiplicati, pertanto solo la corrispondenza di due numeri 1 restituiranno ancora il numero 1 (VERO) e in tutte le altre moltiplicazione (FALS0*FALSO; VERO*FALSO; FALSO*VERO) il risultato sarà uguale a zero e pertanto FALSO! (0*0; 1*0; 0*1).
[Vedi immagine sottostante]
il Codice di errore #ESPANSIONE!
Durante il processo di espansione dati se sul foglio di lavoro non ci fossero celle libere a sufficienza per l'estrazione di tutti valori corrispondenti ai criteri impostati, nella cella in cui era stata inserita la Funzione FILTRO comparirà il codice di errore #ESPANSIONE!
CONCLUSIONI.
Dopo aver impostato nella Funzione FILTRO di Excel i criteri di ricerca su una o più matrici
colonna, la funzione espande il risultato finale
a partire dalla cella in cui è stata inserita la Funzione stessa.
Questo significa che Excel crea dinamicamente un intervallo di matrice di
dimensioni corrette non appena la Funzione verrà inserita premendo INVIO.
Il risultato della Funzione FILTRO è dinamico pertanto se i dati di origine della tabella di Excel
dovessero essere modificati o se venissero modificati i criteri, il risultato sarà automaticamente
aggiornato.
Qualora la funzione FILTRO restituisse il codice di errore #ESPANSIONE! significa
che il risultato della formula non riesce ad espandersi sul foglio di lavoro
poichè alcune celle limitrofe contengono dei dati.
Se viene selezionata una qualsiasi cella dell'espansione dati, sulla barra della
formula appare riprodotta la stessa Funzione inserita nella prima cella, con la
sostanziale differenza che queste funzioni però NON possono essere modificate e
compariranno scritte in grigio chiaro.
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[Valter Borsato: marzo - 2021 | Ultimo aggiornamento 08/08/2024]