Come impostare in Word l'interlinea di testo e la spaziatura fra i paragrafi

Indipendentemente dal tipo di documento che si sta scrivendo, saper gestire correttamente lo spazio tra le righe (interlinea) e tra i paragrafi in Word è fondamentale per ottenere un testo ben strutturato e leggibile.
Nella sua impostazione predefinita, Word applica una spaziatura di 8 punti dopo ogni paragrafo e un’interlinea pari a uno.
L'interlinea definisce la distanza verticale tra le righe all'interno di un paragrafo, mentre la spaziatura tra paragrafi stabilisce quanti punti devono separare visivamente i paragrafi stessi.
In questa sezione esploreremo come modificare l'interlinea del testo e come regolare la spaziatura tra i paragrafi in un documento Word, per ottimizzare la formattazione e migliorare l'estetica del testo.

Contenuti del tutorial: impostare correttamente l'interlinea nei documenti Word

[1] -  Come impostare l'interlinea di fine paragrafo
[2] -  Come impostare l'interlinea del documento

Come Impostare l'interlinea di fine paragrafo

Come accennato nell'introduzione, Word applica una spaziatura automatica alla fine di ogni paragrafo, pari a 8 punti di stampa (in alcune versioni 10 punti).
È importante ricordare che in Word considera un "paragrafo" ogni volta che si va a capo volontariamente premendo il tasto Invio.
Questa spaziatura extra tra i paragrafi può far sembrare il documento come se avesse un'interlinea doppia, specialmente quando si inseriscono una serie di informazioni su righe separate, come nel caso di un'etichetta.
Questo effetto visivo può confondere chi utilizza il programma, poiché, consultando le impostazioni, si nota che l'interlinea risulta impostata su 1, dando l'impressione che non ci siano spazi aggiuntivi. Tuttavia, è proprio la spaziatura dopo il paragrafo a creare questo effetto, che può essere facilmente gestito attraverso le opzioni di formattazione.

In questo caso non si tratta di una spaziatura di interlinea ma bensì di una spaziatura che per default viene applicata alla fine di ogni paragrafo di testo (Vedi immagine sottostante)

 

Come impostare gli spazi prima e dopo i paragrafi di testo

Per impostare la spaziatura prima e dopo i paragrafi di testo ci sono due possibilità
:: Prima modalità di impostazione. Senza accedere alla finestra di dialogo del paragrafo, cliccando sul pulsante dell'interlinea, è possibile aggiungere o annullare gli spazi all'inizio e alla fine del paragrafo.
Si tratta di due pulsanti "interruttore". Se lo spazio prima o dopo il paragrafo è presente viene proposto l'annullamento, viceversa se la spaziatura non è attiva viene proposto Aggiungi.

 

:: Attenzione. Questa impostazione vale per il paragrafo sul quale si è posizionati. Qualora si volesse applicare l'impostazione all'intero documento bisogna prima selezionarlo.
:: Suggerimento. Per selezionare velocemente l'intero documento a sinistra del foglio, quando compare la freccia bianca inclinata a destra, (freccia di selezione) fare un triplo clic. Oppure dalla versione 2016 è disponibile il comando da tastiera CTRL+A

:: La seconda modalità di impostazione è accedere direttamente alla finestra di dialogo del Paragrafo.

L'impostazione di un Paragrafo di testo di Word, non è di facile e immediato accesso.
Nella Scheda HOME gruppo pulsanti Paragrafo bisogna fare clic sul pulsante di apertura della Finestra di dialogo (la piccola freccia in basso a destra) per poter accedere alle impostazioni.

 

La finestra di dialogo Paragrafo: Gestire rientri e spaziature nel documento Word

Una volta aperta la Finestra di dialogo Paragrafo, è possibile procedere con diverse ipostazioni che riguardano il Paragrafo del documento di testo. Tralasciamo le opzioni sulla distribuzione del testo e sugli allineamento (oggetto di un altro tutorial) e concentriamo sugli elementi che riguardano la gestione degli spazi di interlinea e di paragrafo.

Nella sezione spaziatura della finestra di dialogo Paragrafo sono disponibili tutte le impostazioni che riguardano l'interlinea.
Se non è stata modificata l'impostazione di default, alla voce spaziatura risultano impostati 8 punti di stampa dopo ogni paragrafo. In questo caso se si vuole rimuovere la spaziatura fra i paragrafi del documento è sufficiente impostare sullo zero questo valore.
A destra della Sezione spaziatura è disponibile un menu a tendina nel quale vengono riepilogate le opzioni di spaziatura riservate alle righe.  

 

Salvare l'impostazione di distanza fra paragrafi e righe

Se si vuole salvare la spaziatura fra un paragrafo e l'altro o l'interlinea, e impostarla come predefinita per tutti i successi documenti di Word, nella finestra di dialogo Paragrafo è possibile applicare l'opzione imposta come predefinito. 
La nuova impostazione verrà salvata nel modello Normal (documento di base di Word) e tutti i successivi documenti di Word si apriranno con le nuove impostazioni.

:: Per salvare l'impostazione solo per il documento in uso, fare clic su OK, se viceversa si vuole modificare l'impostazione per tutti i successivi documenti che verranno creati in Word fare clic sul pulsante Imposta come predefinito.

 

Interlinea e paragrafi nelle diverse versioni Word

Per definizione l'interlinea determina quanto spazio in verticale deve esserci tra le righe di testo all'interno di un paragrafo. La spaziatura dei paragrafi indica quanti punti di stampa devono dividere i paragrafi di testo in un documento Word.
Nell'impostazione standard del programma dalla versione Word 2010 la spaziatura predefinita presenta un interlinea 1,15 con uno spazio di 10 punti dopo ogni paragrafo. Nelle successive versioni l'interlinea è impostato ad 1 è lo spazio dopo il paragrafo è passato a 8 punti di stampa.

Come impostare l'interlinea del documento

Il modo più veloce per accedere all'impostazione dell'interlinea, è nel gruppo pulsanti Paragrafo.
Fare un clic sul comando Interlinea e spaziatura paragrafo, e nel menu a tendina scegliere quanto spazio deve essere inserito fra le righe del documento.
In alcune versioni quale ad esempio  la 2013 per impostazione il valore dell'interlinea è definito in 1,15
Nel menu a discesa è anche possibile aggiungere spazio prima o dopo il paragrafo di testo.
Selezionando una parte del documento è possibile applicare una specifica impostazione di interlinea alla sola parte del testo selezionata.
Se viceversa si vuole applicare l'impostazione a tutto il documento elaborato, selezionare prima l'intero documento. (CTRL + A)
L'immagine di cui sotto fa riferimento alla versione Microsoft365.

 

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[Valter Borsato: pubblicato - 02/02/2016, Revisione 20/11/2023]