Creare tabelle nelle diapositive di PowerPoint

Nel progettare presentazioni PowerPoint, è comune ricorrere a elementi schematici come tabelle o rappresentazioni grafiche per sintetizzare i dati, piuttosto che presentare informazioni in formato testuale.
Questa modalità di esposizione privilegia l'uso di infografiche, che si manifestano spesso tramite tabelle e grafici, rendendo questi strumenti particolarmente utilizzati nelle diapositive.
Le tabelle, in particolare, possono essere inserite nelle presentazioni PowerPoint in diversi modi, ognuno con vantaggi specifici in base alle esigenze di chi presenta:
:: Creazione diretta nella diapositiva: È possibile creare tabelle direttamente nell'area dedicata ai contenuti della diapositiva. Questa soluzione è ideale quando si vuole mantenere un alto grado di flessibilità nella modifica e nell'aggiornamento delle informazioni direttamente all'interno di PowerPoint.
:: Inserimento di immagini da altri programmi: Se i dati sono già organizzati in tabelle complesse o formattate con precisione in applicazioni esterne (come Excel, OpenOffice Calc o Word), è possibile catturare schermate di queste tabelle e inserirle come immagini. Questo metodo è utile per mantenere l'aspetto grafico originale, evitando errori di formattazione o conversione.
:: Collegamento di dati da fogli di calcolo: In alternativa, PowerPoint permette di collegare determinate aree di un foglio di calcolo (ad esempio da Excel) direttamente nella diapositiva. In questo modo, i dati rimangono dinamici, aggiornandosi automaticamente in PowerPoint quando vengono modificati nel foglio di calcolo originale.
Queste opzioni permettono di scegliere il metodo più adatto a seconda della complessità dei dati e delle esigenze di aggiornamento o presentazione.
In questa sezione verranno trattate le modalità di creazione di una tabella direttamente all'interno di una diapositiva di PowerPoint.
Per quanto concerne il copiarle da altri programmi o includerle partendo da altri programmi, si rimanda alla specifica sezione: Includere Fogli di lavoro o tabelle Excel nelle presentazioni PowerPoint

Creare una tabella direttamente in una slide di PowerPoint

Una volta individuato un layout diapositiva ottimale che preveda l'inserimento di contenuti, (esempio la classica diapositiva titolo e contenuti) cliccando sul simbolo tabella si apre la finestra di dialogo Inserisci tabella,

Una volta cliccato su Tabella, viene proposta la piccola finestra di dialogo Inserisci tabella, nella quale impostando i due contatori è possibile definire la dimensione della griglia impostando il numero di righe e di colonne necessarie.

Imputato un certo numero di righe e colonne cliccando su OK, viene inserita la griglia all'interno della diapositiva di PowerPoint.

Contestualmente all'inserimento della griglia nella slide, sulla Barra Multifunzione di PowerPoint vengono visualizzate le due schede:  Struttura Tabella e Layout

:: Le schede Struttura tabella e Layout vengono rese disponibili solo dopo avere cliccato all'interno di una tabella e vengono visualizzate nella parte superiore dello schermo all'interno della Barra multifunzione. Cliccando al di fuori dell'area tabella le due schede non vengono più proposte nella Barra multifunzione.

Compilare i dati della tabella

Inserita la griglia della tabella nella diapositiva di PowerPoint, è possibile imputare le voci e i valori che si vogliono rappresentare.
Nella scheda Layout sono disponibili tutti i comandi per gestire dimensione di righe e colonne, formattazione del testo etc.
Nella scheda della Progettazione sono invece disponibili dei semplici e intuitivi comandi di Stile che permettono veloci operazione di formattazione grafica della tabella.

Utilizzare il pulsante Inserisci tabella presente sulla Barra multifunzione scheda Inserisci

Una ulteriore modalità che permette l'inserimento di una tabella, è utilizzare il comando Inserisci tabella presente presente nella scheda Inserisci.
Una volta cliccato il pulsante con un trascinamento del mouse selezionare il numero di righe e di colonne desiderate. (vedi colore arancione nella sottostante immagine)

Ovviamente una volta inserita la griglia della tabella, oltre all'imputazione dei valori previsti sarà possibile deciderne la formattazione applicando specifici stile, colorazioni e opzioni (tutte funzionalità disponibili nella scheda Struttura tabella)

Modificare le tabelle inserite nelle diapositive

Una volta creata la tabella nella griglia di imputazione dei dati può rendersi necessario modificare il numero di righe o colonne disponibili
Per aggiungere righe o colonne fare clic su una cella lato sinistro della tabella e successivamente con un clic del pulsante destro del mouse scegliere l'opzione Inserisci (vedi Immagine). In maniera del tutto analogo è possibile individuare una cella della prima riga e fare clic con il pulsante destro per inserire una colonna.

Ovviamente è possibile eliminare righe e colonne (sempre con un clic del pulsante destro del mouse).
Se si vuole aggiungere una nuova riga in fondo alla tabella, ci si può semplicemente posizionare nell'ultima cella in basso a destra e premere il pulsante TAB (tabulatore) della tastiera.

Per quanto concerne la possibilità di copiare le tabelle da altri programmi o includerle partendo da altri programmi (quale ad esempio Excel), si rimanda alla sezione: Includere Fogli di lavoro o tabelle Excel nelle presentazioni PowerPoint

[Valter Borsato: novembre - 2017 | Ultimo aggiornamento 12/08/2024]