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Programmazione corsi Outlook

Microsoft Outlook non è solo posta elettronica, il programma permette di gestire la propria agenda e pertanto creare contatti, fissare appuntamenti e attività da svolgere, PIM (Product Information Management).
La modulazione dei due corsi proposti permette di fornire sia gli strumenti di base per l’utilizzo della posta elettronica sia le opportunità più avanzate di Outlook ovvero calendarizzare, gestire appuntamenti, eventi, incontri o promemoria di lavoro da svolgere.

Outlook base gestire la posta elettronica

Programma Corso (Durata ore 4)

Il corso è rivolto a chi non conosce Outlook ed intendere acquisire gli elementi funzionali di base del client di posta elettronica; pertanto essenzialmente comporre, inviare, ricevere ed organizzare messaggi e-mail e gestire la rubrica e i contatti.

Prima parte. Elementi di base di Outlook - Comprendere e utilizzare l'interfaccia del programma
Il programma Outlook e il sito www.outlook.com caratteristiche e differenze.
Elementi di base del programma Outlook: lavorare con gli strumenti di Outlook.
Importare dati da altri programmi o versioni precedenti.
Seconda parte. I messaggi di posta elettronica
Scrive un messaggio di posta elettronica.
Elementi di formattazione del testo.
Lavorare con elementi HTML.
Utilizzare e impostare la rubrica di Outlook.
Creare e utilizzare le Firme nel messaggio di posta.
Gestione dei messaggi di posta elettronica e creazione di cartelle.
Terza parte. Gestire e lavorare con i contatti
Visualizzare e inserire nuovi contatti.
Organizzare e comunicare con i contatti (elementi introduttivi alla pianificazione di riunioni e attività)

Outlook dalla posta elettronica alla gestione delle attività e calendarizzazioni

Programma Corso (Durata ore 8)

Il corso è rivolto a chi già utilizza Outlook ed intendere andare oltre gli elementi funzionali di base del client di posta elettronica approfondendo le caratteristiche PIM (Product Information Management).
Dopo una breve condivisioni degli elementi essenziali del client di posta Outlook, vengono focalizzati soprattutto gli aspetti di carattere organizzativo della gestione dei messaggi e-mail, rubrica, calendari, attività e contatti.

Prima parte. caratteristiche del client di posta elettronica Outlook
Il programma Outlook di Microsoft e i servizi del sito www.outlook.com caratteristiche e differenze.
Elementi organizzativi sulla gestione della posta elettronica. Creazione di cartelle e regole.
Gestire la posta elettronica: importare dati da altri programmi o versioni, creare backup.
Posta Indesiderata e Spam.
Realizzazione e gestione di firme da inserire nei messaggi.
Seconda parte. i servizi PIM di Outlook ovvero gestire contatti, condividere informazioni e pianificare attività
Lavorare con i contatti: gestione e organizzazione dei contatti, pianificazione di riunioni e attività con un contatto, condividere informazioni di un contatto.
Gestione di un calendario: visualizzazione del calendario e inserimento di appuntamenti di eventi meeting e riunioni. Stampare i calendari.
Caratteristiche dei promemoria inseribili nel calendario.
Operare con le attività: organizzazione, aggiunta e visualizzazione. Modificare e condividere le attività inserite.
La personalizzare di Outlook: Cartelle; Barra multifunzione e Barra di accesso rapido.
Terza parte. interfacciare Outlook con altri programmi
Utilizzare la Rubrica di Outlook per elementi di stampa unione. Outlook e SharePoint.

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