Rimuovere righe vuote dal Foglio di lavoro di Excel

Eliminare le righe vuote all'interno di tabelle o intervalli dati nei fogli Excel è un'operazione fondamentale per garantire la corretta gestione e funzionalità dell'archivio.
Le righe vuote possono compromettere seriamente l'integrità dei calcoli e delle operazioni eseguite. Quando Excel incontra una riga vuota in un intervallo di dati, può interpretarla come una separazione tra due set di informazioni, impedendo così la corretta selezione e gestione dell'intero intervallo dati.
Questo errore può manifestarsi in diverse situazioni, come nell'applicazione di funzioni, comandi di cancellazione o modifica, operazioni di copia e incolla, nonché durante processi di importazione o aggiornamento dei dati.
La non cancellazione delle righe vuote può quindi portare a inefficienze o, peggio, a errori che si propagano nel foglio di lavoro, rendendo i dati difficili da gestire e analizzare.
Spesso, queste righe vuote sono generate da operazioni di manipolazione dei dati come l'eliminazione di contenuti, il riordinamento, o durante processi di copia da altre fonti.
Avere un numero elevato di righe vuote all'interno di un foglio Excel non solo rende visivamente disorganizzato il documento, ma crea problemi anche a livello di automazione, filtri, subtotali e soprattutto nell'uso delle Tabelle Pivot, che potrebbero non riconoscere correttamente i dati da analizzare.
Pertanto, l'eliminazione delle righe vuote diventa una procedura essenziale per mantenere un foglio di lavoro pulito, ben organizzato e funzionante, evitando errori e assicurando una corretta esecuzione di tutte le operazioni richieste.

Eliminare le righe vuote "manualmente"

Consiglio semplice e banale, se la tabella è di piccole dimensioni è possibile intervenire manualmente selezionando con un clic sulle intestazioni delle righe (numeri) presenti a lato del Foglio di lavoro. È ovviamente possibile selezionare più righe vuote vicine con un trascinamento del mouse oppure tenere schiacciato il pulsante CTRL per selezionare le righe vuote fra di loro separate da serie di dati.
Una volta selezionate le righe clic con il pulsante destro elimina.

Utilizzare l'ordinamento alfabetico crescente (AZ) per compattare le righe vuote ed eliminarle 

Può essere una strategia molto semplice ed efficace!
In alternativa alla selezione "manuale" delle celle vuote, è possibile raggruppare tutte le righe vuote ordinando alfabeticamente i dati di una colonna. Quale risultato di questa azione tutte le righe vuote verranno accorpate e pertanto saranno facilmente selezionabili ed eliminabili.
Per effettuare questa semplice operazione nella scheda Dati, gruppo pulsanti Ordina e filtra fare un clic sul pulsante AZ per organizzare la colonna dati in ordine crescente.
Le righe vuote saranno tutte nella parte inferiore dell'intervallo dati e sarà molto facile selezionarle ed eliminarle

Come cancellare righe parzialmente o completamente vuote dalle tabelle Excel

La soluzione che più frequentemente viene consigliata è quella di utilizzare l'opzione di selezione righe vuote per poi successivamente eliminarle. Come prima operazione bisogna selezionare una cella qualsiasi della colonna sulla quale si vogliono evidenziare le celle vuote.
Successivamente, cliccare sul pulsante Trova, presente sulla scheda Home, e nel menu a scelta rapida cliccare sull'opzione Vai...
:: SCORCIATORIA. È possibile passare direttamente all'opzione Vai... semplicemente utilizzando il fasto Funzione F5.

 

Una volta aperta la finestra di dialogo Vai a in basso a sinistra è presente il pulsante Speciale... che permette di aprire la successiva finestra di dialogo Vai a formato speciale,, nella quale sono elencate tutte le possibili selezioni, fra cui Celle vuote. (Vedi le due immagini sottostanti)
Una volta confermata questa opzione cliccando OK tutte le celle vuote della colonna verranno selezionate.
A questo punto, con in clic de pulsante destro del mouse su una qualsiasi cella selezionata, e possibile eliminare contemporaneamente tutte le righe contenenti celle selezionate.

:: ATTENZIONE. Può essere molto rischioso eliminare delle righe selezionando le celle vuote. Con questo comando infatti si parte da una cella di una colonna e la ricerca delle celle vuote vale pertanto solo per quella specifica colonna!
Il rischio è che altre celle della riga selezionata non siano vuote, e contengano delle informazioni.

 

Selezionare le righe vuote da eliminare tramite i filtri di Excel

Un metodo altrettanto efficace per eliminare delle righe vuote, può essere quello di utilizzare i Filtri che Excel mette a disposizione.
Come prima operazione nella scheda Dati cliccare sul pulsante Filtro. L'interruzione della tabella da parte di alcune righe vuote potrebbe impedire ad Excel di riconoscere correttamente l'intera area dati. In questo caso, prima di cliccare sul pulsante Filtro, selezionare l'intera tabella manualmente con il mouse o con i comandi da tastiera, includendo tutte le righe.
Una volta applicato il Filtro è sufficiente selezionare l'opzione (Vuote) per evidenziare solo queste specifiche righe di dati.
Ovviamente questo comando è impartito su una sola colonna della tabella, per cui potrebbe essere che altre celle della stessa riga contengano dei dati. In questo caso  prima di eliminare le righe, è molto importante verificare se alcune celle contengono dei valori.

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[Valter Borsato: settembre - 2016 | Ultimo aggiornamento 21/12/2023]