Impostare e gestire le correzioni automatiche di Word
Il programma Word permette di
usufruire della correzione automatica per
rettificare,
nel momento stesso dell'imputazione,
errori di battitura o di ortografia.
Lo strumento correttore
ortografico automatico può anche
utilizzato per inserire facilmente dei simboli
(non presenti sulla tastiera) o delle
piccole parti di testo, con un
risultato per certi versi simile ad una
piccola macro di testo.
Nell'impostazione predefinita gli
strumenti della correzione ortografica automatica
dispongono di un elenco di errori
che possono essere automaticamente
corretti e una serie di simboli che
possono essere facilmente inseriti nel
documento.
Durante l'imputazione
del testo Word interviene
automaticamente e velocemente con alcune correzioni che non
abbiamo nemmeno il tempo di renderci
conto di un eventuale lapsus.
Nella presente nota vengono prese in
considerazioni le impostazioni delle
correzioni ortografiche automatiche che
Word esegue, lasciando gli altri
argomenti della formattazione automatica ad una
successiva nota.
Esempio:
Se ad inizio paragrafo si digitasse un parola senza l'iniziale maiuscola, non appena viene premuta la barra spaziatrice questa viene
corretta con l'iniziale maiuscola.
Oppure se si digitasse dassi o daccordo, immediatamente verrebbero commutati in dessi e d'accordo. Ma mentre alcuni interventi di correzione sono sicuramente opportuni a volte la correzione automatica interviene anche su opzioni
non
desiderate.
Gli
strumenti
responsabili
di
queste e
altre correzioni sono appunto le
Correzioni automatiche.
Per considerare l'impostazione di questo menu, è sufficiente
selezionare
il menu
FILE e
nel backstage di Word scegliere in basso
Opzioni.
Si aprirà
la
finestra
di dialogo
Opzioni
di Word
nel menu
a
sinistra
scegliere
Strumenti
di
Correzione
e a
destra
Opzioni
correzione
automatica...
Una
volta
cliccato
sul
pulsante
Opzioni
correzione
automatica...
si
aprirà
una
finestra
di
dialogo
composta
di 5
schede:
Formattazione
automatica;
Azioni;
Correzione
automatica;
Simboli
matematici
e
Formattaz.
autom.
durante
la
digitazione.
Nella
presente
nota
vengono
prese
in
considerazioni
le due
schede
Correzione
automatica
e
Simboli
matematici.
Finestra di dialogo Correzione automatica
Nella
finestra
di
dialogo
Correzione
automatica,
alcuni flag di
selezione
(vedi
immagine
sottostante) identificano
una
serie di
correzioni
che
automaticamente
Word
mette in
atto.
Esempio:
Correggi
la
doppia
maiuscola
ad
inizio
parola;
Inserisci
la
maiuscola
ad
inizio
frase;
Inserisci
la
maiuscola
ad
inizio
cella;
Iniziali
dei
giorni
maiuscole;
Correggi
l'utilizzo
accidentale
del
tasto
BLOC
MAIUSC. del
tasto
BLOC
MAIUSC. del
tasto
BLOC
MAIUSC.
Per
quanto
concerne
la
correzione
automatica
degli
errori,
l'impostazione
più
importante
è
sicuramente fornita
dall'opzione
Sostituisci
il testo
durante
la
digitazione.
Se
questa opzione
è
selezionata
la
sottostante
tabella descrive
a
sinistra
il
possibile
errore
di
imputazione
e a
destra
l'automatica
sostituzione
di
questo.
E'
possibile
scorrere
la
tabella
in tutta
la sua
lunghezza
usando
la barra
di
scorrimento
laterale.
::
Se si
volesse disattivare la
sostituzione automatica
di un
testo è
sufficiente deselezionare la casella di controllo
Sostituisci il testo durante la digitazione.
Correzione automatica ed inserimento di simboli durante la digitazione
Nell'immagine sottostante
sono
elencati
alcuni
caratteri
che è
possibile
inserire
automaticamente
in Word.
Ad esempio
il
simbolo
di Copyright
o di
marchio
registrato
sono
facilmente
inseribili
nel
testo
scrivendo
fra
parentesi
la
lettera
"c" e la
lettera
"r"
(c) (r)
in
entrambi
i casi
verranno
sostituiti
con la
classica
forma
cerchiata.
E'
inoltre possibile
digitare
le
"emoticons"
o delle
frecce semplicemente
imputando
i
caratteri
presenti
nella
colonna
di
sinistra
della
tabella.
Aggiungere nuovi voci alla sostituzione automatica di un testo
Oltre ad utilizzare le voci di correzione che per default sono inserite nella tabella della finestra di dialogo Correzione automatica, è possibile aggiungere delle nuoce voci imputando il testo da sostituire nella colonna di sinistra la relativa correzione nella colonna di destra.
Utilizzare la sostituzione automatica per inserire simboli, lettere di alfabeti stranieri, oppure brevi frasi
E' possibile usufruire della funzione di
sostituzione di un testo durante la digitazione per poter inserire
parole che contengono caratteri speciali
magari tipici di altri alfabeti quali lo spagnolo,
tedesco o scandinavo.
Esempio: dovessimo
scrivere frequentemente Würm,
per inserire correttamente (con umlaut)
la parola si
potrebbe scrivere a sinistra nel campo
sostituisci: Wuerm e a
destra nel campo con:
la parola corretta Würm.
Con la stessa strategia della sostituzione
delle parole
non
corrette è possibile prevedere l'inserimenti di brevi testi (con
un
risultato
simile
ad una piccola macro
di testo).
E'
sufficiente
inserire
nella
colonna
di sinistra una
sequenza di caratteri
(ovviamente
non
parole
reali) ad esempio una serie di "SSS" e a destra sostituirli con
una
frase
del tipo "Con la presente di porgono cordiali saluti"
Ora in
Word sarà sufficiente inserire
i tre
caratteri SSS e
premuta
la barra
spaziatrice
verranno automaticamente
sostituiti
con il testo di correzione programmato,
ovvero....
i saluti.
(vedi impostazione nell'immagine sottostante)
ATTENZIONE: lo strumento correzione ortografica automatica e la sostituzione di un testo durante la digitazione è uno strumento trasversale a tutti programmi del pacchetto office. Di conseguenza programmare (come nell'esempio precedente) la sostituzione automatiche di tre lettere con una frase di saluti comporterà che tale sostituzione sarà disponibile anche in altri programmi come Outlook ed Excel
Strumenti correzione automatica: Scheda Simboli matematici
L'automatica sostituzione di una parola
con dei simboli
matematici prevede la stessa procedura della
funzione sostituisci testo durante la digitazione.
Sarà pertanto sufficiente imputare il
testo contenuto nella colonna a sinistra
per ottenere l'inserimento del simbolo
matematico presente nella colonna di
destra.
:: Attenzione. Per usufruire di questa funzione nella normale scrittura di
Word deve essere selezionata l'opzione: Utilizza correzione automatica simboli matematici in aree non matematiche.
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EXCEL - WORD & POWERPOINT