Le Tabelle Pivot di Excel
Le Tabelle Pivot
di Excel sono un
efficace e potente strumento di
sintesi per
analizzare e confrontare dati.
Con pochi clic le
Tabelle Pivot permettono di organizzare i
dati di una tabella e creare dei
riepiloghi applicando delle
specifiche Funzioni di calcolo
quali ad esempio conteggi, somme, medie e
prodotti.
Una Tabella Pivot
consiste
pertanto in un rapporto
di analisi dinamico, generato a partire da
un'origine di dati
presenti sullo stesso Foglio
di lavoro o provenienti dall'importazione da una
fonte esterna.
Definire una origine dati per la Tabella Pivot
In questa prima sezione dedicata alle Tabelle Pivot, viene analizzata la creazione di
un Report Tabella Pivot che abbia come origine dati un elenco di valori presente
all'interno di un Foglio Excel.
Per illustrare il funzionamento della Tabella Pivot verrà utilizzata
l'archivio rappresentato nella figura sottostante che include delle
informazioni organizzate nei seguenti campi: Data; Venditore; Regione; Settore e
Fatturato.
La tabella contiene le registrazioni di informazioni
appartenenti a 4 Venditori che
operano in 4 Regioni, riepilogando fatturati di vendite relativi a due settori (Informatica
e Cancelleria).
A partire da questi valori verrà analizzato il modo in cui una Tabella Pivot
potrà
produrre dei report di analisi basati sui dati dei fatturati espressi per
Venditori, per Periodicità, per Settori e per Regione.
Inserire una Tabella Pivot nel Foglio Excel
Nel creare una Tabella
Pivot è consigliabile iniziare
selezionando una cella qualsiasi
dell'area contenente i valori da
analizzare, in questo modo Excel
individuerà come sorgente tutta la parte del Foglio di
lavoro in
cui sono presenti i dati.
Successivamente nella scheda Inserisci
della Barra Multifunzione fare clic
sull'opzione Tabella Pivot che aprirà la
finestra di dialogo Crea tabella
pivot.
Se precedentemente era stata selezionata una cella qualsiasi del
Foglio contenente i dati, una volta avviato Crea Tabella
Pivot, non sarà necessario
specificare l'intervallo che
comprende i
valori da
analizzare in quanto si troverà già
indicato nella voce Tabella/Intervallo della
finestra di dialogo.
Creare una Tabella Pivot
La
finestra di dialogo Crea tabella Pivot
richiede di specificare la fonte dei
dati da analizzare indicando se si
tratta di una
tabella o intervallo del Foglio di
lavoro, oppure di una origine
dati esterna.
Nello stesso menu è possibile
specificare dove collocare il
rapporto di Tabella Pivot, (su un
nuovo Foglio di lavoro o sul Foglio di
lavoro esistente).
Scegliendo la seconda
opzione è necessario indicare ad Excel
la posizione della prima cella a partire
dalla quale verrà inserito il Rapporto Tabella
Pivot.
:: Nel caso in cui la sorgente dei dati si trovasse in un altro file, è possibile utilizzare l'opzione Origine dati esterna e sfogliare le risorse del sistema per ricercare il file desiderato.
Organizzare i dati nella Tabella Pivot
Confermato l'inserimento della
Tabella Pivot, sul lato
destro dello schermo verrà visualizzato il riquadro
Campi tabella pivot. Al centro
del Foglio, a partire dalla cella che
era stata
precedentemente indicata come posizione, verrà visualizzato
il riquadro della struttura della
Tabella Pivot
(vedi immagine a lato)
Nel parte inferiore
del riquadro Campi tabella pivot, nell'area COLONNE e
RIGHE è possibile
trascinare ad esempio il
campo dati Regione e Venditore, mentre
nell'area di calcolo VALORI
è necessario inserire un campo numerico
quale ad esempio il Fatturato.
I campi possono essere
spostati in una qualsiasi posizione, e
trascinati ad esempio da una riga ad una
colonna o viceversa. Una volta disposti
diversamente i campi, il Report della Tabella Pivot si
aggiornerà come conseguenza
dell'avvenuto
cambiamento.
I campi dati delle righe e
delle colonne possono pertanto ruotate
attorno all’area dei valori ed offrire diverse
analisi dei dati di origine.
:: OSSERVAZIONI.
- E' possibile inserire i campi nelle aree RIGHE e COLONNE, anche selezionando il flag a lato delle intestazioni.
- Il riquadro Campi Tabella Pivot normalmente è spostato sul lato destro della finestra di Excel,
ma
è possibile posizionarlo in qualsiasi punto del foglio semplicemente trascinandone la
barra del titolo.
Rapporto Tabella Pivot
Dopo aver inserito nell'area COLONNE, la Regione; nell'area RIGHE il Venditore ed infine nell'area VALORI il Fatturato il risultato sarà la visualizzazione del Rapporto tabella Pivot di cui sotto.
La Tabella Pivot
per default come primo report di analisi
dati nel campo VALORI
imposta una
Funzione di
SOMMA.
Le operazioni consentite nella Tabella Pivot sono di tipo matematico
e statistico: Somma, Conteggio Media, Max, Min, Prodotto, Conta numeri, varianza, deviazione standard.
Nel caso specifico dell'operatore
SOMMA (vedi immagine) il
Rapporto Tabella Pivot ha prodotto:
La totalizzazione del fatturato complessivo e la ripartizione per tutte le Regioni e
per tutti i venditori.
Infine i dati di ogni Regione-Venditore sono
incrociati fra loro con un totale parziale.
In alternativa al Rapporto tabella
Pivot, per ottenere questa analisi,
si sarebbero dovute utilizzare più Funzioni di SOMMA.SE e
SOMMA.PIÙ.SE
Filtrare i dati nelle Tabelle Pivot
Per impostazione di default,
appena creata la Tabella Pivot sono
visibili tutti i dati relativi ai campi
inseriti.
Al fianco dell'intestazione Etichetta di colonna, ed
Etichetta di riga è presente una tendina nel cui menu sono riprodotte
tutte le funzione tipiche dei Filtri.
E' pertanto possibile filtrare
solo alcune voci e visualizzare solo alcuni dati relativi alle Regioni o
Venditori. Nonchè impostare degli ordini di visualizzazione crescente o
decrescente delle informazioni.
Impostazione del campo VALORI della tabella Pivot
L'impostazione
del campo VALORI
permette di gestire importanti Funzioni
matematiche e statistiche (le stesse
previste per i subtotali)
Nel riquadro Campi tabella
Pivot, alla voce campo VALORI cliccando sull'intestazione
del campo (Es. nella figura: Somma di fatturato) si aprirà
un menu dal quale scegliere
Impostazioni campo valore...
che aprirà l'omonima finestra di dialogo
La Finestra di dialogo Impostazione Campo Valore
è composta di due schede Riepiloga valori per e
Mostra valori come.
Nella prima scheda è possibile scegliere la Funzione di calcolo da applicare: Somma; Conteggio; Media; Max;
Min;
Prodotto; Conta Numeri; Dev. Standard;
Dev. standard pop.; Varianza; Varianza
pop.
Nella seconda scheda è possibile impostare la
modalità in cui i dati vengono
rappresentati nel rapporto della Tabella
Pivot.
Modificare l'impostazione dei valori nel rapporto tabella Pivot
Oltre a visualizzare i dati nella
stessa integrità con la quale sono imputati nel
Foglio di lavoro, Excel permette di
visualizzarli anche come percentualizzazione del
totale complessivo, del totale di riga e
del totale di colonna.
Queste modalità di visualizzazione
permettono di mettere in evidenza quanto
i valori incidono in termini di percentuale.
Ad esempio: percentuale del fatturato di un venditore sul totale delle vendite di
una regione o in un determinato periodo di
tempo.
Nell'immagine a destra è visibile la
scheda Mostra valori come
della finestra di dialogo
Impostazione campo valore.
:: E' possibile impostare il Campo Valore anche
utilizzando i comandi presenti nella scheda della
Barra Multifunzione.
Partendo dal gruppo schede STRUMENTI TABELLA PIVOT
scegliere la scheda ANALIZZA. Nel gruppo pulsanti
Campo Attivo è presente il pulsante
Impostazione Campo.
:: ATTENZIONE. Una Tabella Pivot è un report speciale di visualizzazione e analisi dei dati. E' possibile intervenire con processi di formattazione, ma non è possibile inserire o eliminare delle righe oppure modificare i risultati. Se si cercasse di forzare la tabelle ed eseguire delle operazioni non consentite verrà visualizzato un messaggio di errore.
Commutare l'analisi dei dati di una Tabella Pivot
Come intuibile dal significato della parola Pivot: "Cardine", "Perno" "girare su di un perno" la
Tabella Pivot consente di
"ruotare" il riepilogo dei dati e poterlo
riorganizzare in nuove analisi, filtri e
calcoli.
E' infatti sufficiente trascinare le
intestazioni da una area COLONNE a
quella RIGHE per ottenere un nuovo
report dati.
Per eliminare un campo dal report di
analisi basta
semplicemente trascinarlo fuori dal riquadro
Campi Tabella
Pivot.
Il campo FILTRI Tabella Pivot
Il campo FILTRI rappresenta un
ulteriore livello di analisi, in quanto
permette di creare un Filtro di ingresso
su una parte delle informazioni.
Esempio. Se si collocasse nell'area il campo Venditore, è possibile attivare
un filtro di selezione che permetterà di
scegliere solo alcuni
venditori sui quali verrà ridefinito il
report di analisi
dati Tabella Pivot.
Aggiungere più campi a una sezione riga o colonna
Le Tabelle Pivot permettono di aggiungere e analizzare più campi per ciascuna sezione.
Ad esempio nell'area RIGHE oltre al campo Venditore
è possibile inserire un campo di secondo livello ad esempio il settore (che
al suo interno contiene classificazioni merceologiche).
Il risultato della nuova analisi Tabella Pivot sarà la ripartizione
nella totale della voce fatturato venditore nelle due voci cancelleria
e informatica (si veda immagine sottostante).
:: Curiosità, cosa significa Pivot?
Pivot in lingua inglese, come sostantivo significa: "Cardine", "Perno"
come verbo: "ruotare" "imperniare"
Pivot è anche un termine utilizzato nello sport per
indicare ad esempio nella
pallacanestro o nella pallamano il giocatore attorno al quale ruota il gioco, la regia del gioco stesso.
La facilità con la quale si
spostano gli elementi di analisi
all'interno di una Tabella Pivot
rende bene l'idea del "movimento";
del "ruotare" in sintonia con
l'immagine sportiva della
dell'azione.
Indice argomenti
Tabelle Pivot
1 - Tabelle Pivot (Prima parte):
Creazione e gestione tabelle Pivot
2 - Tabelle Pivot:
Raggruppare e separare dati nelle Tabelle Pivot
3 - Tabelle Pivot: Creare un campo calcolato nella Tabella Pivot
4 - Tabelle Pivot: Creare un elemento calcolato nella Tabella Pivot
5 - Tabelle Pivot: Creare
relazioni fra più tabelle
6 - Grafico Pivot: Creare un Grafico Tabella Pivot
Indice Generale Argomenti:
EXCEL - WORD & POWERPOINT