La formattazione numerica data e ora in Excel
In questa nota vengono trattate le
possibili formattazioni numeriche applicabili
alla data e ora. La formattazione dei numeri
rende possibile la visualizzazione dei valori in
diversi formati quali: l'ora, la data, la
percentuale, la valuta etc.
Le Funzioni di calcolo riguardanti il formato
numerico data e ora sono trattate nelle specifiche
sezioni (vedi menu piè di pagina)
Dalla scheda HOME,
gruppo pulsante Numeri, è
possibile accedere alla tendina che permette di
scegliere velocemente fra i principali tipi di
formattazione applicabili ai numeri.
Per quanto riguarda la data, nel
menu formattazione, sono
immediatamente disponibili due possibili formati, la data in cifre che prevede una scrittura del tipo 01/01/2015
e la
data estesa
Esempio: giovedì 1 gennaio 2015.
Per accedere alla finestra di dialogo Formato celle e poter personalizzare le date è necessario cliccare sul pulsante in basso a sinistra presente nel gruppo pulsanti Numeri
:: Osservazione. E' possibile accedere alla finestra di dialogo Formato celle anche cliccando l'ultima opzione del Menu elenco formati in fondo all'elenco: Altri formati numeri...
Personalizzazione del formato data
La finestra di dialogo
Formato celle è
strutturata in sei schede (Numero; Allineamento;
Carattere; Bordo; Riempimento e Protezione).
Nella scheda
Numero
sono elencate a sinistra le categorie dei formati
applicabili ed in fondo all'elenco è
disponibile il formato Personalizzato.
Selezionata la categoria Personalizzato sulla destra
sarà possibile scegliere fra di
un elenco di possibili formattazioni.
Una volta scelta la categoria Personalizzato,
selezionando uno dei codici
esistenti esempio: gg/m/aaaa, è possibili
modificare e impostare il codice della formattazione utilizzando i caratteri g
m ed a in varie combinazioni.
E' possibile intervallare giorni mesi e anni con
un
carattere di separazione e non necessariamente
con la barra.
Le modalità di combinazione dei caratteri sono elencate nella sottostante tabella.
Esempio: nel campo Tipo: si impostano i codici ggg per scrivere il giorno in forma abbreviata (Lun, Mar...) successivamente si immette uno spazio e si inseriscono due gg per il giorno in cifre. Utilizzando un trattino come divisione, anzichè la classica barra si imputano quattro lettere m e quattro lettere a per esprimere il mese in formato testo e l'anno con quattro cifre.
Personalizzazione del formato ora
Con una modalità di accesso al menu della personalizzazione uguale al formato data, è possibile procedere anche per il formato ora. La sola differenza sarà che nella voce Tipo: verranno imputati i codici (si veda la sottostante tabella) specifici della formattazione ora.
:: Importante. La
corretta interpretazione del
formato ora può presentare dei problemi qualora, calcolando delle ore, si
dovesse superare il limite del numero 24.
Esempio: dovendo sommare delle ore lavorative giornaliere per una totalizzazione
settimanale o mensile, la somma delle ore tornerebbe
a 0 (zero) quando si supera il valore 23:59.
Per risolvere questo inconveniente e poter conteggiare ore, minuti e secondi,
si devono impostare le seguenti formattazioni.
:: Approfondimento. Si ricorda che in Excel le date sono in salvate
sul Foglio di lavoro con un numero seriale.
il 01/gennaio/1900 è rappresentato dal numero 1. La data del 02/gennaio/1900 è rappresentata dal numero 2, e così via fino ai giorni attuali.
Ad esempio la data del 01/01/2015 è il numero 42005.
La gestione della data attraverso un numero seriale facilita Excel in tutte le operazioni di calcolo permettendo di aggiungere o sottrarre giorni a partire da un certo evento.
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[Valter Borsato - luglio 2016 | aggiornato il 17/02/2020