Come allineare e far rientrare i paragrafi di testo in word
In ogni Paragrafo di Word è impostato uno specifico
allineamento orizzontale del testo. L'ipostazione predefinita nel
documento è
l'allineamento a bordo sinistro della pagina.
Modificare l'allineamento dei Paragrafi in Word non è difficile, questo
risultato può essere raggiunto sia attraverso
i pulsanti presenti sulla Barra
multifunzione, sia con i comandi da tastiera.
Con questi comandi è possibile gestire
facilmente alcune parti delle lettere
apparentemente più complesse, quali
ad esempio l'etichetta dei dati del destinatario
o lo spazio firma alla fine
del documento.
In questo tutorial andremo a conoscere i principali comandi per gestire l'allineamento del testo all'interno di un paragrafo e la possibilità di utilizzare rientri e tabulazioni per impostare alcune particolari formattazioni del documento.
Contenuti tutorial: Allineamento e rientri in Word
[1] - Il gruppo pulsanti Paragrafo
[2] - L'allineamento del paragrafo
[3] - Rientri di Paragrafo
[4] - La finestra di
dialogo Paragrafo per gestire allineamenti e rientri nel
documento Word
[5] - Esempio. Lettere Word: aumentare un rientro verso destra di una
etichetta
[6] - Esempio. Lettere in Word: centrare uno spazio firma a lato nel
documento
Il gruppo pulsanti Paragrafo
Sulla scheda HOME della Barra Multifunzione è presente il gruppo pulsanti
Paragrafo nel quale sono disponibili i comandi per allineare un testo a sinistra, centrato, destra oppure giustificato. E' sufficiente selezionare
la riga o il paragrafo che si vuole allineare e successivamente cliccare il comando
desiderato nel gruppo pulsanti Paragrafo.
Senza necessariamente selezionare l'intero paragrafo, basta essere posizionati in un punto qualsiasi
del paragrafo stesso per poter scegliere la
giustificazione testo che si vuole applicare.
Il gruppo pulsanti Paragrafo in
basso a destro ha un piccola freccia, cliccando sulla quale è
possibile accedere all'omonima Finestra di dialogo Paragrafo.
Nella finestra di dialogo Paragrafo (di seguito illustrata) i comandi di allineamento,
rientro e
interlinea prevedono degli strumenti di controllo più dettagliati.
L'allineamento del paragrafo
Nella Scheda principale Home, gruppo pulsanti
Paragrafo,
sono disponibili i quattro pulsanti per l'allineamento del testo.
L'Allineamento a bordo a sinistro del
foglio [1] è l'impostazione
con la quale si apre ogni nuovo documento di Word.
Nell'Allineamento al centro.
[2] ogni riga del paragrafo
risulterà centrata nella pagina. Questo tipo di impostazione, può tornare utile per organizzare dei
titoli, o comunque per assegnare enfasi ad un paragrafo.
Nell'Allineamento a destra,
[3] ogni riga del documento appoggia al
margine destro della pagina. In una lettera, questo tipo di allineamento può tornare utile per
posizionare automaticamente a margine destro una data.
Infine, Il testo perfettamente allineato su entrambi i bordi del documento prende il nome di
Giustificato. [4]
Con questo tipo di allineamento tutte le righe del paragrafo (a parte
l'ultima) sono perfettamente allineate lungo il bordo sinistro e destro della
pagina.
Raccomandazione. Nei documenti di testo, tutte le operazioni di allineamento non vanno mai fatte "manualmente" usando ad esempio la barra spaziatrice, ma vanno applicate attraverso gli appositi comandi che WORD mette a disposizione.
Comandi da tastiera per allineare testo
È possibile allineare un testo Word anche tramite i comandi da tastiera.
Basta selezionare il testo e premere i tasti CTRL+T per allineare il testo a sinistra,
CTRL+R per allineare il testo a destra o CTRL+F per giustificarlo.
Rientri del Paragrafo
Per quanto riguarda i rientri, l'operazione più frequente è quella di aumentare o
ridurre la distanza del documento dal margine sinistro di Word.
Sempre nel
gruppo pulsanti Paragrafo sono disponibili i due pulsanti
Aumenta rientro e Diminuisci rientro.
Ogni volta che si opera un clic su questi pulsanti, il
bordo sinistro del paragrafo si sposta di 1,25 cm a destra o a sinistra.
Nell'organizzare il Paragrafo, Word mette a
disposizione anche la possibilità di far rientrare solo la prima riga o
di organizzare un rientro sporgente.
Rientro solo prima riga: rientra verso destra solo la
prima riga di un Paragrafo.
Rientro sporgente: rientrano tutte le righe del
paragrafo ad eccezione della prima.
Nella successiva parte del tutorial è presente una immagine che illustra
queste impostazioni.
L'applicazione di questi rientri è possibile
effettuarla anche impostando il Righello di Word, oppure nella
Finestra di
dialogo Paragrafo.
Per un approfondimento delle impostazioni del righello di Word si
rimanda a: Utilizzare
il Righello per impostare testi, margini, rientri e tabulazioni
La finestra di dialogo Paragrafo per gestire allineamenti e rientri nel documento Word
Sempre nel gruppo pulsanti Paragrafo in basso a destra è presente il pulsante di apertura della finestra di dialogo Paragrafo. All'interno della quale sono disponibili molti comandi e impostazioni relativamente all'allineamento, rientro e spaziatura.
La finestra di dialogo Paragrafo è divisa in quattro
sezioni: Generale; Rientro;
Spaziatura e Anteprima.
Generale, nel menu a tendina è possibile procedere
nell'impostazione della giustificazione (sinistra, destra, centrato e
giustificato) esattamente come con i pulsanti presenti sulla barra
multifunzione.
Rientro, in questo caso è possibile operare un rientro
sia dal bordo sinistro sia dal bordo destro, definendo direttamente in
cm di quanto si deve distanziare il paragrafo dal margine sinistro e
destro della pagina.
Opzione
Speciale, nel tendina menu di questa opzione è possibile definire il
rientro solo della Prima riga o il Rientro
sporgente per una definizione grafica del significato di queste
due opzioni vedi le due successive immagini.
Spaziatura. questa sezione che permettere l'impostazioni di uno spazio
prima e dopo il paragrafo è trattata nel tutorial:
Impostare
l'interlinea di testo nei documenti di word
Anteprima. In questa sezione, è possibile prendere
visione dell'anteprima delle impostazioni effettuate.
Esempio. Lettere Word: aumentare un rientro verso destra di una etichetta
Nell'impostazione di un documento di testo può tornare utile spostare in blocco delle righe (ad esempio l'etichetta di un destinatario
in una lettera).
Per effettuare questa operazione bisogna selezionare il testo e cliccare più volte sul pulsante
Aumenta rientro.
Ad ogni clic sul comando Aumenta rientro, il paragrafo di
testo si sposterà in blocco dal margine sinistro di 1,25 cm fino alla posizione desiderata.
Esempio. Lettere in Word: centrare uno spazio firma a lato nel documento
Un elemento ricorrente nelle lettere commerciali è lo
spazio firma con le righe centrate l'una rispetto l'altra e posizionate in basso destra nel documento. È facile ottenere questo risultato con pochi clic del mouse.
Dopo aver normalmente imputato il paragrafo a bordo sinistro e averlo selezionato, bisogna cliccare
più volte sul pulsante Aumenta rientro per spostare il
paragrafo di testo verso destra.
Una volta posizionato il
testo verso il margine destro della pagina è sufficiente cliccare sul
comando Centra per centrare sul suo asse centrale l'intero blocco di testo.
Dopo aver cliccato più volte sul pulsante aumenta rientro e alla fine sul pulsante centra, il risultato finale sarà di centrare il paragrafo a lato del documento. Vedi successiva immagine.
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[Valter Borsato: marzo - 2016 | Ultimo aggiornamento 20/11/2020]